Трудова книжка-це документ, в якому фіксується трудова і професійна історія людини. Це офіційний документ, який містить важливі відомості про кожного працівника. У трудовій книжці вказуються дані про попередні місця роботи, дати прийому і звільнення, а також спеціальність, за якою здійснювалася робота.
За фахом у трудовій книжці вказується інформація про професійну підготовку, освіту та кваліфікацію працівника. Тут вказується спеціалізація, отримана професійна підготовка і ступінь кваліфікації. Це допомагає роботодавцям оцінити професійну компетенцію та досвід працівника при прийнятті на роботу або переведенні на іншу посаду.
Також у трудовій книжці вказуються дані про проходження спеціальних курсів, семінарів та тренінгів, а також про отримані наукові та науково-технічні ступені. Вся ця інформація дає повну картину про професійний шлях працівника і дозволяє роботодавцю прийняти зважене рішення про його призначення на певну посаду або оцінити його підготовленість для виконання певних завдань.
Важливі дані в трудовій книжці
Одним з основних розділів трудової книжки є Розділ "перший розділ". У ньому вказуються наступні дані:
| Назва організації | - назва підприємства або організації, в якій працівник здійснював трудову діяльність. |
| Місце роботи | - адреса і місце знаходження робочого місця або основного місця роботи. |
| Посада | - найменування посади, яку займав працівник. |
| Код по ОКЗ | - код по загальноросійському класифікатору займаних посад. |
| Тарифна розрядна ставка | - рівень оплати праці, який залежить від розряду роботи. |
Другий розділ трудової книжки називається"особисті дані". У ньому міститься інформація про працівника:
| Прізвище, ім'я, по батькові | - повні особисті дані працівника. |
| Стать | - вказується чоловіча або жіноча стать працівника. |
| Дата народження | - дата народження працівника. |
| Громадянство | - громадянство працівника. |
| Серія та номер паспорта | - дані паспорта працівника. |
Третій розділ трудової книжки-це"прийом і звільнення". У цьому розділі вказуються дані про прийняття на роботу та звільнення працівника з підприємства:
| Дата прийому на роботу | - дата початку трудових відносин між працівником і організацією. |
| Причина звільнення | - підстава, за якою працівник звільняється з підприємства. |
| Дата звільнення | - дата закінчення трудових відносин між працівником і організацією. |
Трудова книжка також містить дані про періоди роботи із зазначенням дат і тривалості кожної роботи.
Записи в трудовій книжці підкріплюються відповідними документами, такими як накази про прийом на роботу або звільнення, трудові договори, довідки про зарплату та інші підтверджуючі документи.
Інформація, що міститься в трудовій книжці, є важливою для працівника при пошуку нової роботи, а також для роботодавця при оцінці трудової кваліфікації працівника.
Основні відомості по працівнику
Трудова книжка містить наступні основні відомості про працівника:
- ПІБ: повне ім'я та прізвище працівника.
- Дата народження: день, місяць і рік народження працівника.
- Місце народження: населений пункт або Країна, де працівник народився.
- Громадянство: громадянство працівника.
- Сімейний стан: інформація про сімейний стан працівника (наприклад, неодружений, заміжня і т.д.).
- Освіта: рівень освіти працівника.
- Спеціальність: спеціальність, за якою працівник має кваліфікацію та прийнятий на роботу.
- Дата прийому на роботу: день, місяць і рік, коли працівник був прийнятий на роботу.
Ці відомості дозволяють встановити особу працівника і визначити його основні характеристики в контексті трудової діяльності.
Інформація про трудовий договір
| Номер договору | Вказується номер укладеного трудового договору |
| Дата укладення | Вказується дата укладення трудового договору |
| Термін договору | Вказується термін дії трудового договору, якщо він укладений на певний термін |
| Вид зайнятості | Вказується вид зайнятості, наприклад, повна зайнятість, часткова зайнятість або сумісництво |
| Умови роботи | Вказується режим роботи, робочі дні і години, змінність та інші умови, пов'язані з організацією праці |
| Посада | Вказується посада, на яку прийнятий працівник |
| Оклад | Вказується розмір окладу (заробітної плати) працівника |
| Оплата праці | Вказується система оплати праці, наприклад, погодинна, відрядна або окладна |
| Стажування | Вказується інформація про стажування, якщо вона передбачена трудовим договором |
| Порядок припинення договору | Вказується інформація про порядок і підстави припинення трудового договору |
Вся вищевказана інформація являє собою важливі дані, які дозволяють оцінити умови роботи працівника, а також дотримання трудових прав і обов'язків за договором між сторонами.
Перелік виплачуваних допомог
У трудовій книжці за фахом повинні бути вказані наступні виплачувані допомоги:
- Щомісячна допомога по тимчасовій непрацездатності (лікарняний) - виплачується при тимчасовій непрацездатності працівника.
- Щомісячна допомога по вагітності та пологах - виплачується жінкам, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.
- Щорічна допомога по догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років - виплачується один раз на рік працівниці, яка доглядає за дитиною до досягнення нею 1,5 років.
- Додаткова допомога по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років - виплачується працівниці, яка доглядає за дитиною до досягнення нею 3 років і отримує щомісячну допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років
- Одноразова допомога при народженні дитини - виплачується працівниці при народженні дитини.
- Одноразова допомога при усиновленні (удочерінні) дитини - виплачується працівниці при усиновленні (удочерінні) дитини.
- Допомога по тимчасовій втраті роботи - виплачується працівнику при тимчасовій втраті роботи.
- Допомога по безробіттю - виплачується громадянам, зареєстрованим у службі зайнятості.
Відмітки про трудову діяльність
У трудовій книжці за фахом вказуються відмітки про періоди трудової діяльності працівника. Ці позначки являють собою інформацію про місце роботи, посади, дату початку і закінчення роботи.
Відмітка про трудову діяльність зазвичай містить наступну інформацію:
| Місце роботи | Посада | Дата початку роботи | Дата закінчення роботи |
|---|---|---|---|
| Назва підприємства або організації | Назва посади | Дата початку роботи | Дата закінчення роботи |
| Назва підприємства або організації | Назва посади | Дата початку роботи | Дата закінчення роботи |
Відмітки про трудову діяльність допомагають працівнику і його роботодавцям відстежувати і оцінювати його досвід роботи, а також виявляти періоди безробіття або зміни місця роботи.