При веденні бізнесу кожен підприємець повинен вибрати метод, за яким будуть здійснюватися платежі. Один з найбільш поширених варіантів – це касовий метод. Однак існує й інший підхід-метод нарахування. Який з них вибрати, розглянемо в даній статті.
Касовий метод передбачає фіксацію фінансових операцій в той момент, коли гроші надходять або виплачуються. Цей спосіб дозволяє мати хороший контроль над обігом готівкових коштів і полегшує облік операцій. Касовий метод є оптимальним для невеликих підприємств і індивідуальних підприємців, які здійснюють основну діяльність готівкою.
Метод нарахування передбачає фіксацію фінансових операцій в момент їх виникнення. Тобто, дохід або витрата враховується в той період, коли він був зароблений або понесений. Цей метод дозволяє отримати більш точну картину фінансового становища компанії, так як враховує всі факти і події поступово. Метод нарахування найбільш підходить для великих підприємств, що здійснюють операції в кредит, і для організацій, де важливо контролювати фінансові потоки.
В результаті вибір методу залежить від конкретних умов і особливостей діяльності підприємства або індивідуального підприємця. Необхідно врахувати, що метод нарахування вимагає більш ретельного і детального обліку, що може виявитися скрутним для невеликих організацій. Касовий метод, в свою чергу, підходить для компаній, що здійснюють операції готівкою. Таким чином, правильний вибір допоможе забезпечити ефективність фінансових операцій і більш точне уявлення про фінансовий стан бізнесу.
Переваги та недоліки касового методу
- Переваги касового методу:
- Простота і зручність у використанні. Касовий метод не вимагає складних розрахунків і спеціальних навичок в обліку.
- Відсутність необхідності проводити операції засобами електронних платіжних систем або банківськими картами.
- Велика гнучкість і оперативність у проведенні платежів. Сплата готівкою дозволяє моментально виконати платежі без затримок.
- Відсутність комісій. При використанні касового методу немає необхідності платити додаткові комісії, які можуть виникнути при використанні електронних платіжних систем або банківських карт.
- Недоліки касового методу:
- Обмеженість в проведенні операцій. Касовий метод не підходить для великих і складних платежів, так як його використання обмежене наявністю грошових коштів
- Ризик втрати грошей. При використанні готівки існує певний ризик їх втрати або крадіжки.
- Відсутність детальної фіксації операцій. Касовий метод не дозволяє вести детальний облік доходів і витрат, що може ускладнити аналіз фінансових показників.
- Незручність для бухгалтерії. Касовий метод вимагає додаткової роботи з ведення документації та обліку готівкових коштів.
При виборі між касовим методом і методом нарахування необхідно враховувати особливості свого бізнесу та індивідуальні переваги. Касовий метод може бути кращим для невеликих підприємств, де операції проводяться в основному готівкою, однак для великих компаній з великими обсягами продажів більш зручним може бути використання методу нарахування.
Переваги касового методу
1. Простота і зручність. Касовий метод не вимагає складних розрахунків і обліку різних активів і зобов'язань. Всі операції враховуються безпосередньо в момент їх здійснення, що спрощує процес бухгалтерського обліку.
2. Відображення реальної фінансової ситуації. Касовий метод дозволяє більш точно відобразити поточну фінансову ситуацію компанії, так як враховує реальні надходження і виплати грошових коштів.
3. Зручність для малих і середніх підприємств. Касовий метод особливо зручний для малих і середніх підприємств, яким складно здійснювати облік за методом нарахування через обмежені ресурси і необхідність швидкого і простого аналізу фінансових показників.
4. Контроль і управління грошовими коштами. Касовий метод дозволяє більш ефективно контролювати і управляти грошовими коштами компанії, так як операції враховуються безпосередньо в момент їх походження.
5. Зниження ризиків. Касовий метод дозволяє своєчасно виявляти і аналізувати потенційні ризики пов'язані з грошовими коштами, так як операції враховуються на момент їх здійснення.
Недоліки касового методу
1. Обмежений контроль над боргами та заборгованостями.
При використанні касового методу платежі враховуються тільки при їх реальному надходженні в касу компанії. Це може призвести до того, що деякі борги та борги клієнтів не будуть враховані до моменту їх фактичної оплати. В результаті, компанія може втратити контроль над боргами, їх можливе списання і перерозподіл.
2. Відсутність можливості попереднього прогнозування.
Касовий метод не дозволяє компанії попередньо планувати виплати, оскільки платежі враховуються тільки після їх надходження в касу. В результаті, у компанії відсутнє чітке уявлення про свою фінансову ситуацію і можливі борги на майбутній період.
3. Висока ймовірність помилок і невірних розрахунків.
Касовий метод вимагає ретельного і точного запису всіх платежів, що надходять в касу. У разі будь-якої помилки або упущення, можуть виникнути серйозні проблеми в обліку та аналізі фінансової діяльності компанії. Крім того, такий метод не дає можливості вести детальну аналітику фінансових процесів і розраховувати точні показники ефективності.
4. Складнощі з оподаткуванням і звітністю.
Касовий метод може викликати певні складнощі у звітності та оподаткуванні, оскільки фінансові операції відображаються тільки після надходження платежів до каси компанії. В результаті, виникають труднощі з відповідністю вимогам податкового та бухгалтерського законодавства.
5. Обмежена можливість контролю і планування витрат.
Касовий метод не дозволяє компанії точно планувати і контролювати свої витрати, так як їх облік відбувається тільки після фактичної оплати. В результаті, виникають ризики непередбачених і непланованих витрат, які можуть негативно позначитися на фінансовому стані компанії.
Переваги та недоліки методу нарахування
- Переваги методу нарахування:
- Більш точне відображення фінансового стану організації. Метод нарахування дозволяє враховувати всі доходи і витрати відповідно до принципів правильної бухгалтерії, що сприяє більш об'єктивному відображенню фінансового становища організації.
- Облік зобов'язань і зобов'язань перед третіми особами. Метод нарахування дозволяє правильно враховувати заборгованості та зобов'язання, що важливо при веденні справ з постачальниками, підрядниками та іншими контрагентами.
- Облік прибутку і збитків. Метод нарахування дозволяє більш точно визначити фінансовий результат діяльності організації за певний період, що є важливим при встановленні податкових зобов'язань та оцінці рентабельності бізнесу.
- Недоліки методу нарахування:
- Неможливість відстеження грошових потоків. При використанні методу нарахування неможливо точно визначити, скільки грошей фактично надійшло або було виплачено на момент обліку операцій, що ускладнює планування фінансових потоків і управління грошовими коштами.
- Високий ступінь свавілля. У зв'язку з можливістю враховувати доходи і витрати до їх фактичного надходження або виплати, метод нарахування залишає певну свободу в обліку і може бути схильний до суб'єктивних оцінок і маніпуляцій при формуванні звітності.
- Складнощі в обліку деяких операцій. У деяких випадках, особливо при операціях з нерухомістю або тривалими контрактами, метод нарахування може стати причиною складнощів при обліку і вимагати додаткових розрахунків і аналізу.