Excel є одним з найпопулярніших програмних продуктів для роботи з електронними таблицями. Іноді виникає необхідність зберігати файл Excel у форматі XML, щоб обмінятися даними з іншими системами або додатками. У даній статті ми розповімо вам, як зберегти файл Excel у форматі XML простим способом, дотримуючись покрокової інструкції.
Перш ніж почати, переконайтеся, що на вашому комп'ютері встановлена ОСТАННЯ версія Microsoft Excel. Це важливо, тому що функціонал збереження в форматі XML може відрізнятися в різних версіях програми.
Крок 1: Відкрийте файл Excel, який потрібно зберегти у форматі XML. Якщо у вас ще немає файлу, створіть нову електронну таблицю та заповніть її даними. Переконайтеся, що всі дані знаходяться в потрібних клітинках і у вас є правильні заголовки для стовпців.
Крок 2: клацніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому кутку екрану. У випадаючому меню Виберіть "Зберегти як".
Крок 3: у вікні, що з'явиться, виберіть шлях збереження файлу та введіть ім'я файлу. Потім у полі "Тип файлу" виберіть "XML". Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти файл Excel у форматі XML.
Поздоровляю! Тепер у вас є файл Excel, збережений у форматі XML. Цей файл може бути відкритий і оброблений іншим програмним забезпеченням, що підтримує формат XML. Переконайтеся, що ви уважно дотримувалися інструкцій і перевірте файл після збереження, щоб переконатися, що всі дані були збережені правильно.
Відкрийте файл Excel
Перед тим, як зберегти файл Excel у форматі XML, необхідно відкрити його. Для цього виконайте наступні кроки:
- Зайдіть в папку, де зберігається файл Excel.
- Знайдіть файл Excel з потрібним вам назвою і розширенням .xlsx.
- Клацніть два рази на файлі, щоб відкрити його в програмі Excel.
Після виконання цих кроків файл Excel буде відкритий і готовий до редагування або збереження в іншому форматі.
Натисніть на вкладку"Файл"
Коли ви натиснете на вкладку "Файл", відкриється спадне меню з багатьма параметрами та налаштуваннями. У цьому меню ви зможете керувати різними параметрами вашого файлу.
Зверніть увагу, що вкладка "Файл" зазвичай позначається піктограмою із зображенням папки або файлу і текстом "Файл" поруч з нею.
Клікнувши на вкладку "Файл", ви відкриєте доступ до додаткових функцій Програми Excel, включаючи можливість зберегти документ у форматі XML.
| Вкладка "Файл" у програмі Excel |
Виберіть опцію "Зберегти як"
Щоб зберегти файл Excel у форматі XML, потрібно вибрати опцію "Зберегти як". Щоб це зробити, дотримуйтесь простих кроків:
Крок 1: Відкрийте файл Excel, який потрібно зберегти у форматі XML. Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому меню програми.
Крок 2: У випадаючому меню виберіть опцію "Зберегти як". Це відкриє діалогове вікно "Зберегти як".
Крок 3: У діалоговому вікні "Зберегти як" виберіть місце, куди потрібно зберегти файл. Виберіть папку та введіть ім'я файлу.
Крок 4: У спадному меню "Тип файлу" виберіть опцію " таблиця XML 2003 ( * .xml)". Якщо ви використовуєте новішу версію Excel, може бути доступна альтернативна опція XML.
Крок 5: Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти файл Excel у форматі XML. Файл буде збережено з розширенням .xml і готовий до використання.
Тепер ви знаєте, як вибрати опцію "Зберегти як" і зберегти файл Excel у форматі XML. Цей формат можуть використовувати інші програми для обробки та аналізу даних, що робить його корисним інструментом для обміну інформацією між різними програмами.
У меню, виберіть формат"XML"
Крок 1: Відкрийте файл Excel, який потрібно зберегти у форматі XML.
Крок 2: У верхньому меню виберіть вкладку "Файл".
Крок 3: у меню, що відкриється, виберіть "Зберегти як".
Крок 4: у діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть місце, де ви хочете зберегти файл XML, і введіть ім'я файлу.
Крок 5: у випадаючому списку "Тип файлу" виберіть "XML".
Крок 6: Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти файл у форматі XML.
Тепер ваш файл Excel збережено у форматі XML і готовий до використання з іншими програмами або для обміну даними.
Введіть ім'я файлу та виберіть папку для збереження
Щоб зберегти файл Excel у форматі XML, Виконайте ці кроки:
- Відкрийте файл Excel, який потрібно зберегти.
- Перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана.
- Натисніть опцію "Зберегти як", щоб відкрити вікно"Зберегти як".
- Біля поля "Ім'я файлу" введіть бажане ім'я файлу для збереження.
- Натисніть на кнопку " Огляд "поруч з полем" зберегти в " для вибору папки, в яку ви хочете зберегти файл.
- Перейдіть до вибраної папки та натисніть "ОК".
- Під полем "Ім'я файлу" виберіть опцію " XML Data ( * .xml) " у випадаючому списку форматів.
- Натисніть на кнопку " Зберегти "в правому нижньому кутку вікна"Зберегти як".
- Ваш файл Excel буде збережено у форматі XML у вибраній вами папці із зазначеним іменем файлу.
Тепер ви знаєте, як зберегти файл Excel у форматі XML. Дотримуйтесь цих кроків і зберігайте свої файли в потрібному форматі з легкістю.
Натисніть кнопку"Зберегти"
Після того, як ви відкрили файл Excel і внесли всі необхідні зміни, Вам потрібно зберегти файл у форматі XML. Щоб зробити це, натисніть на кнопку "Зберегти" у верхньому лівому кутку програми Excel.
Кнопка "Зберегти" зазвичай представлена піктограмою дискети, яка є всесвітньо визнаним символом для збереження файлів.
Після натискання на кнопку " Зберегти "з'явиться вікно" Зберегти як", де вам потрібно буде вказати розташування і назву файлу. Виберіть зручне для вас місце на вашому комп'ютері і введіть ім'я файлу, із зазначенням розширення .xml в кінці, наприклад, " myfile.xml".
Вибравши розташування та вказавши ім'я файлу, натисніть кнопку "Зберегти" у нижній правій частині вікна "Зберегти як". Файл Excel буде збережено у форматі XML за вказаною вами адресою.
Тепер ви можете використовувати цей файл в інших додатках або обробляти його за допомогою спеціалізованих інструментів для роботи з XML-документами.