Перейти до основного контенту

Основні принципи використання функцій LOWER, UPPER і PROPER в Excel

7 хв читання
432 переглядів

LOWER, UPPER і PROPER - це функції, які дозволяють змінювати регістр символів у тексті в клітинках таблиці в програмі Excel. Вони є одними з найкорисніших інструментів, які допомагають ефективно працювати з текстовими даними.

Функція LOWER перетворює всі символи тексту в нижній регістр. Таким чином, вона надає можливість одноманітно привести всі букви в тексті до маленьких. Наприклад, якщо в комірці знаходиться текст "EXCEL", функція LOWER перетворить його в "excel".

Функція UPPER, навпаки, перетворює всі символи тексту у верхній регістр. Це корисно, коли необхідно привести текст до великих літер. Наприклад, якщо в комірці знаходиться текст "excel", функція UPPER перетворить його в "EXCEL".

Функція PROPER перетворює першу букву кожного слова в тексті в заголовну, а всі інші символи в нижній регістр. Це зручно, коли потрібно привести текст до нормального вигляду, наприклад, коли необхідно правильно набрати ім'я людини. Наприклад, якщо в комірці знаходиться текст "joHN dOE", функція PROPER перетворить його в "John Doe".

Використання функцій LOWER, UPPER і PROPER в Excel дозволяє дуже зручно і швидко змінювати регістр символів в тексті. Завдяки цим функціям можна з легкістю привести текст в потрібний вид, що значно спрощує роботу з текстовими даними в таблицях Excel.

Основні принципи використання функції LOWER в Excel

Синтаксис функції LOWER дуже простий:

де "текст" - це рядок, який ви хочете перетворити в нижній регістр.

Функція LOWER не змінює вихідний рядок, а створює новий рядок з перетвореним регістром. Наприклад, якщо ви вводите формулу =LOWER("HELLO"), то Excel поверне вам значення "hello".

Функція LOWER може бути корисна, коли ви хочете проводити порівняння текстових рядків без урахування регістру. Наприклад, якщо у вас є список імен, і ви хочете знайти всі рядки, що містять слово "john" в будь-якому регістрі (наприклад, "John", "JOHN" або "jOhn"), то ви можете використовувати функцію LOWER для перетворення вихідних рядків і виконати порівняння з перетвореним словом "john".

  • Осередок A1:"John"
  • Клітинка B1:"JOHN"
  • Клітинка C1:"jOhn"
  • Осередок D1:"john"

Ви можете використовувати формулу =IF(LOWER(A1)="john", "знайдено", "не знайдено") у комірці E1, щоб перевірити, чи принаймні одна з комірок A1-D1 містить слово "john" у будь-якому регістрі. Якщо хоча б одна з осередків містить це слово, то виведеться "знайдено", інакше - "не знайдено".

У цьому прикладі функція LOWER перетворює всі рядки в нижній регістр до порівняння з перетвореним словом "john". Таким чином, незалежно від регістру слова в початкових рядках, функція LOWER дозволяє виконати точне порівняння.

Таким чином, функція LOWER дуже корисна при роботі з текстовими даними в Excel, особливо якщо важливо ігнорувати регістр символів при порівнянні або пошуку інформації.

Основні принципи використання функції UPPER в Excel

Функція UPPER в Excel використовується для перетворення тексту у верхній регістр. Ця функція корисна, коли потрібно привести текст до єдиного стандарту або порівнювати текст незалежно від його регістру.

Синтаксис функції UPPER простий: =UPPER(текст).

Функція приймає один аргумент-текст, який потрібно перетворити. Наприклад, якщо в комірці A1 міститься текст "приклад тексту", то функція UPPER(A1) поверне "приклад тексту". Функція обробляє всі символи тексту, і результатом буде текст, в якому всі літери перетворені в заголовні.

Функція UPPER працює лише з текстом і ігнорує цифри та інші значення. Якщо функція отримує число або помилку як аргумент, вона поверне помилку #VALUE!. Щоб уникнути цієї помилки, можна використовувати функцію IFERROR:

  • Приклад: =IFERROR(UPPER (A1), "") - функція поверне порожній рядок, якщо в комірці A1 міститься число або помилка.

Функція UPPER не змінює оригінальний текст у комірці, а повертає перетворений текст. Якщо потрібно перезаписати вихідний текст, можна скопіювати результат перетворення і вставити його в нову комірку або в вихідну комірку з використанням комбінації клавіш Ctrl+Alt+V.

Основні принципи використання функції PROPER в Excel

Функція PROPER в Excel використовується для перетворення тексту таким чином, щоб кожне слово в рядку починалося з великої літери, а інші літери були в нижньому регістрі.

Синтаксис функції PROPER виглядає наступним чином:

= PROPER (текст)

де "текст" - це клітинка, вміст якої потрібно перетворити, або сам текст, який потрібно перетворити.

Приклад використання функції PROPER:

Якщо в комірці A1 міститься текст "Ексель функції перетворення", то формула =PROPER(A1) виведе результат "Ексель функції перетворення".

Примітка: Функція PROPER перетворює лише слова, розділені пробілами. Якщо є текст, в якому слова розділені іншими символами, наприклад, комою або дефісом, то функція не змінить їх.

Також слід врахувати, що функція PROPER не може розпізнати і правильно перетворити власні імена або слова, які пишуться з різними скороченнями або ініціалами. В цьому випадку необхідно вручну відредагувати текст.

Однак функція PROPER може бути корисною, якщо потрібно перетворити Тексти, що містять назви міст або країн, імена продуктів або послуг, а також інші відомості, де важливо, щоб кожне слово починалося з великої літери.

Як застосувати функцію LOWER в Excel: приклади та поради

Функція LOWER в Excel перетворює всі символи в комірці в нижній регістр. Це може бути корисно, коли потрібно нормалізувати дані або порівняти значення, ігноруючи регістр.

Синтаксис функції LOWER простий: = LOWER (текст). Де текст - клітинка або значення, яке ви хочете перетворити.

Розглянемо деякі приклади використання функції LOWER:

=LOWER(A1)

Цей приклад перетворює вміст комірки A1 у нижній регістр.

=LOWER("ПрИмЕр")

Цей приклад перетворює текст "приклад" у нижній регістр.

Поради щодо використання функції LOWER в Excel:

  1. Функція LOWER може застосовуватися не тільки до однієї комірки, але і до всього стовпця або діапазону комірок. Просто замініть A1 на A: A або A1: a10 відповідно.
  2. Функцію LOWER можна комбінувати з іншими функціями Excel, наприклад, з функцією IF або VLOOKUP, щоб застосовувати умовні або взаємозалежні формули.
  3. Функція LOWER інкапсулює текст всередині формули, тому вона може використовуватися не тільки для перетворення вмісту комірки, але і для передачі значення в інші функції або формули.

Функція LOWER в Excel-це простий і зручний спосіб перетворення тексту в нижній регістр. Вона може бути корисна для нормалізації даних, порівняння значень і використання в формулах і функціях Excel. Враховуйте ці поради і експериментуйте з функцією LOWER, щоб побачити всі її можливості.

Як застосувати функцію UPPER в Excel: приклади та поради

Функція UPPER в Excel використовується для перетворення тексту у верхній регістр. Це може бути корисно, коли необхідно привести всі букви в осередку до заголовних. В даному розділі ми розглянемо приклади і поради по використанню функції UPPER.

Припустимо, у нас є клітинка А1 з текстом "Привіт світ". Щоб перетворити всі літери в цій комірці на великі літери, ми можемо використовувати таку формулу:

Результатом буде текст "Привіт, світ", де всі літери стали великими.

Функція UPPER може бути корисною при роботі з рядками, особливо при порівнянні або форматуванні тексту. Наприклад, якщо вам потрібно порівняти два рядки на відповідність, можна використовувати функцію UPPER для перетворення обох рядків у верхній регістр, а потім порівняти їх.

Функція UPPER може бути застосована не тільки до окремих осередків, але і до діапазонів осередків. Наприклад, якщо у вас є стовпець з іменами, і ви хочете перетворити всі імена на великі, Ви можете використовувати функцію UPPER наступним чином:

Дана формула перетворює всі імена в стовпці від A1 до a10 в заголовні літери.

Зверніть увагу, що функція UPPER не змінює вихідні дані, а створює новий рядок з перетвореними великими літерами. Отже, якщо ви хочете зберегти результати перетворення, переконайтеся, що нові значення записані в інші клітинки або стовпець.

На закінчення, функція UPPER є корисним інструментом для перетворення тексту у верхній регістр у Excel. Вона дозволяє швидко і зручно змінити регістр букв в осередках або діапазонах осередків, що може бути корисним при роботі з даними.