Функція contains в програмі Microsoft Excel є однією з найкорисніших функцій при роботі з великими обсягами даних. Вона дозволяє фільтрувати таблиці і списки за певним критерієм, що спрощує пошук потрібної інформації. Функція contains знаходить всі комірки, що містять задане значення в будь-якій частині тексту.
Фільтрація даних в Excel за допомогою функції contains особливо корисна при роботі з великими списками товарів, клієнтів або завдань. Вона дозволяє швидко знайти і відфільтрувати потрібні записи за ключовими словами або фразами. Наприклад, якщо у вас є список товарів і ви хочете знайти всі товари, що містять слово "мобільний" в назві, функція contains допоможе вам зробити це в кілька кліків.
Функція contains може бути застосована також при роботі з текстовими даними, такими як імена, адреси або описи. Вона допомагає швидко знаходити і фільтрувати потрібні записи, скорочуючи час пошуку і спрощуючи аналіз даних. Функція містить також додаткові параметри, що дозволяють налаштувати пошук по регістру символів і вибрати діапазон для фільтрації даних.
Фільтр Excel: використання функції contains
Функція contains в Excel дозволяє здійснювати фільтрацію даних на основі наявності заданого тексту в певних осередках або стовпцях. Цей функціонал особливо корисний, коли потрібно знайти певні значення або рядки у великому обсязі даних.
Для використання функції contains в фільтрі Excel потрібно виконати наступні кроки:
- Виділіть стовпець або діапазон осередків, в яких ви хочете здійснити фільтрацію.
- Відкрийте вкладку Дані у верхній панелі інструментів Excel.
- У групі інструментів Сортування та фільтр виберіть кнопку Фільтр. З'явиться стрілка фільтрації поруч із вибраним стовпцем.
- Клацніть на стрілку фільтрації і виберіть пункт Текстові фільтри.
- У меню, виберіть пункт Містити.
- У нижній панелі, що з'явиться, введіть текст, який повинен міститися в клітинках для фільтрації.
- Натисніть кнопку OK.
Після виконання цих кроків Excel відображатиме лише ті рядки, де було знайдено відповідність заданому тексту. Решта рядків будуть приховані.
Застосування фільтра з використанням функції contains дозволяє істотно скоротити час, що витрачається на пошук потрібної інформації серед великої кількості даних в Excel. Знаючи цей функціонал, ви зможете більш ефективно аналізувати і обробляти інформацію в таблицях.
Як використовувати функцію contains для фільтрації даних у Excel
Функція contains в Excel дозволяє фільтрувати дані на основі певного текстового шаблону. Це дуже корисна функція при роботі з великими таблицями даних, коли потрібно швидко і ефективно виділити певні рядки або значення.
Щоб скористатися функцією contains, дотримуйтесь цих простих кроків:
- Відкрийте робочу книгу Excel із даними, які потрібно відфільтрувати.
- Виберіть стовпець, який містить текст, який ви хочете використовувати як шаблон для фільтрації.
- На панелі інструментів Excel, перейдіть на вкладку "Дані".
- У групі "сортування та фільтрування" виберіть "фільтр".
- У відфільтрованому списку значень, натисніть на стрілку поруч зі стовпцем, який ви хочете відфільтрувати.
- Виберіть "текстові фільтри", а потім " містить. ".
- Введіть текстовий шаблон, який ви хочете використовувати для фільтрації даних.
- Натисніть "OK".
Excel відфільтрує дані та покаже лише рядки, які містять введений вами текстовий шаблон. Ви можете застосовувати кілька фільтрів одночасно, щоб уточнити результати.
Це був короткий огляд того, як використовувати функцію contains для фільтрації даних у Excel. Сподіваємося, ця інформація виявиться вам корисною при роботі з великими обсягами даних і допоможе зробити вашу роботу з Excel більш ефективною і зручною.
Приклади застосування функції contains в Excel
Функція contains в Excel застосовується для фільтрації даних на основі того, чи міститься певне значення в комірці. Вона має наступний синтаксис: = CONTAINS (діапазон_ячеек, искомое_значение).
Використовуючи функцію contains, можна вирішити різні завдання, пов'язані з фільтрацією даних. Ось кілька прикладів:
Приклад 1:
Припустимо, у вас є список товарів, і ви хочете знайти всі товари, назва яких містить певне слово. Для цього ви можете використовувати функцію contains наступним чином:
= CONTAINS (A1: a10," книга") - дана формула поверне список всіх товарів, назва яких містить слово"книга".
Приклад 2:
Ви хочете знайти всі прізвища співробітників, які починаються на певну букву. Для цього можна використовувати функцію contains наступним чином:
= CONTAINS (A1: a10, "і") - дана формула поверне список всіх прізвищ, які починаються на букву "І".
Приклад 3:
Якщо вам потрібно знайти всі комірки, що містять певне число, можна використовувати функцію contains наступним чином:
= CONTAINS (A1: a10, "5") - дана формула поверне список всіх осередків, що містять число "5".
Таким чином, функція contains дозволяє легко і швидко фільтрувати дані в Excel і знаходити потрібну інформацію у великих обсягах даних.