Перейти до основного контенту

Як повернути зниклий рядок формул у Excel: кроки та рішення

10 хв читання
311 переглядів

Excel є однією з найбільш популярних програм для роботи з таблицями і розрахунками. Однак, іноді користувачі можуть зіткнутися з проблемою, коли формули в осередках пропадають або відображаються як звичайний текст. Це може бути викликано різними причинами, від налаштування Програми до неправильних дій користувача.

Якщо ви зіткнулися з відсутнім рядком формул в Excel, не панікуйте - є кілька простих кроків, які допоможуть вам відновити його. По-перше, важливо перевірити налаштування Програми. Переконайтеся, що у вас не встановлено режим перегляду лише значень. Якщо так, вимкніть цей режим, щоб формули стали видимими.

Якщо зникла рядок формул викликана настройками програми, то вам доведеться змінити їх. Перейдіть до меню "Перегляд" у верхній панелі програми, Виберіть "параметри" та "показувати формули". Після цього перевірте, чи з'явилися формули в таблиці. Якщо ні, перейдіть до наступного кроку.

Якщо жоден з попередніх кроків не спрацював, можливо, ви випадково змінили формат комірки з формулою. Виділіть стовпець або клітинки зі зниклими формулами, натисніть праву кнопку миші та виберіть "Формат комірок". У вкладці "Число" переконайтеся, що вибрано правильний формат для відображення формул. Якщо ні, змініть його та перевірте результат.

Як відновити зниклий рядок формул у Excel:

  1. Відкрийте документ Excel, в якому пропала рядок з формулою.
  2. Виберіть вкладку «Додому» у верхній панелі інструментів Excel.
  3. У спадному меню знайдіть кнопку "Знайти і вибрати» і натисніть на неї.
  4. У меню виберіть "Порожні клітинки». В результаті будуть виділені всі порожні клітинки в таблиці.
  5. У таблиці знайдіть клітинку, в якій пропала формула. Швидше за все, вона буде знаходитися в рядку, де пропали дані.
  6. Виберіть знайдену клітинку і запишіть в неї формулу, яку ви хочете відновити.
  7. Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати формулу.
  8. Тепер зникла рядок з формулою повинна бути відновлена в таблиці Excel.

Якщо у вас в таблиці Excel пропала не тільки формула, але і дані, то відновити їх може бути трохи складніше. У такому випадку рекомендується використовувати функції Excel, такі як Відновлення або Скасування, щоб повернути попередні зміни. Також регулярно зберігайте свою роботу в Excel, щоб мати можливість відновити пошкоджені дані у разі збою або скидання формул.

Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете відновити зниклий рядок з формулою в Excel і продовжити роботу з таблицею без значних втрат і проблем.

Перевірте налаштування відображення формул

Якщо ви зіткнулися з проблемою, коли замість формули в Excel відображається лише результат, перевірте налаштування відображення формул на вашому комп'ютері. Можливо, ці налаштування були змінені, тому формули не відображаються.

Для перевірки налаштування відображення формул виконайте наступні кроки:

  1. Відкрийте Excel.
  2. Перейдіть у вкладку "Файл".
  3. Виберіть розділ "опції".
  4. У вікні " Параметри Excel "перейдіть на вкладку"Розрахунок".
  5. Переконайтеся, що в розділі "варіанти формул" встановлена галочка навпроти опції "відображення формул замість їх результатів".
  6. Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.

Після виконання цих кроків формули повинні відображатися в клітинках таблиці. Якщо цього не сталося, можливо, у вашому файлі Excel вимкнено опцію відображення формул. В цьому випадку, ви можете перевірити налаштування самого файлу:

  1. Відкрийте файл Excel, у якому відсутні формули.
  2. Перейдіть у вкладку "Файл".
  3. Виберіть розділ "Параметри".
  4. У вікні " Параметри "перейдіть на вкладку"Формули".
  5. Переконайтеся, що в розділі "Параметри відображення" встановлена галочка навпроти опції "відображення формул".
  6. Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.

Після виконання зазначених кроків формули повинні повернутися у вашому файлі Excel. Якщо проблема не була вирішена, можливо, є й інші причини, чому формули не відображаються. В цьому випадку рекомендується звернутися до фахівців або використовувати функцію пошуку формул в осередках для їх відновлення.

Відновіть рядок формул з історії

Якщо рядок формул в Excel пропала і вам потрібно її відновити, можна скористатися функцією "історія" (або "Undo"). Ця функція дозволяє скасувати останню дію, яка призвела до видалення рядка формули.

Кроки для відновлення рядка формули з історії зазвичай такі:

  1. Відкрийте файл, у якому відсутній рядок формули.
  2. Натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl+Z.
  3. Повторіть дію кілька разів, поки не відновиться зниклий рядок формули.

Якщо після виконання цих кроків рядок формули не з'явилася, можливо, вона була видалена остаточно. В такому випадку, відновити її буде складніше, але є кілька способів:

  1. Перевірте кошик на комп'ютері або в хмарному сховищі, можливо, файл зі зниклою рядком формули був випадково видалений і можна його відновити звідти.
  2. Використовуйте програми для відновлення видалених файлів. Це можуть бути як платні, так і безкоштовні програми, які сканують ваш комп'ютер і знаходять видалені файли, включаючи Excel-файли.
  3. Зверніться до фахівців з відновлення даних, якщо файл зі зниклою рядком формули має для вас високу цінність і ви не можете його відновити самостійно.

У будь-якому випадку, рекомендується регулярно зберігати свої файли і створювати їх резервні копії, щоб в разі проблем з відновленням можна було б легко відновити дані.

Скористайтеся функцією скасування дій

Щоб скористатися функцією скасування дій, виконайте наступні кроки:

  1. Виберіть ячку, в якій раніше пропала рядок формул.
  2. Натисніть клавіші Ctrl + Z на клавіатурі.

Після виконання цих кроків Excel скасує останню виконану дію, і зниклий рядок формул відновиться.

Якщо функція скасування дій не допомогла відновити зниклу рядок формул, спробуйте скористатися іншими способами відновлення, такими як перевірка наявності прихованих рядків або колонок, або відновлення файлу з резервної копії.

Перевірте наявність інструменту аналізу

Якщо ви не бачите рядок формул у Excel, перше, що потрібно зробити, це переконатися, що у вас встановлено та ввімкнено інструмент аналізу.

1. Перейдіть до меню "Файл" у верхньому лівому куті вікна Excel.

2. У спадному меню виберіть "Параметри".

3. У вікні "Параметри Excel", яке відкриється, виберіть "додатки" в лівій частині вікна.

4. У правій частині вікна натисніть кнопку "Перейти" під "управління: COM-надбудови".

5. Переконайтеся, що у вікні у верхньому списку вибрано "інструмент аналізу" і галочка встановлена.

6. Якщо " інструмент аналізу "не встановлено, натисніть кнопку" Огляд "і знайдіть файл" ANALYS32.XLL". Виберіть його та натисніть "ОК", щоб встановити інструмент аналізу.

7. Після встановлення інструменту аналізу збережіть зміни, закрийте "Параметри Excel" та перезавантажте програму.

Після виконання цих кроків рядок формул повинен з'явитися в Excel, і ви зможете використовувати його для обчислення та аналізу даних.

Відновіть рядок формул із файлової системи

Якщо вам потрібно відновити зниклу рядок формул в Excel, ви можете скористатися файловою системою вашого комп'ютера. Ось кілька кроків, які можуть допомогти Вам у цьому:

1. Відкрийте файловий менеджер на своєму комп'ютері (наприклад, провідник файлів у Windows або Finder у macOS).

2. Перейдіть до папки, де зберігаються файли Excel.

3. Відкрийте потрібний файл Excel, в якому пропала рядок формул.

4. Якщо потрібно, знайдіть і відкрийте стару версію файлу (якщо така є) або скористайтеся системою резервного копіювання.

5. Перевірте, чи містить файл потрібний вам рядок формул. Якщо рядок на місці, скопіюйте його.

6. Якщо рядок формул відсутній або містить помилки, спробуйте скористатися інструментами відновлення даних, такими як "відновлення попередніх версій" у Windows або "час машини" у macOS.

7. Якщо всі перераховані вище методи не дали результатів, скористайтеся спеціалізованими програмами для відновлення даних.

Важливо пам'ятати, що відновлення даних з файлової системи може не завжди бути можливим або ефективним. Тому перед початком процесу рекомендується створити резервну копію файлу Excel і проконсультуватися з технічною підтримкою або фахівцями з відновлення даних.

Скопіюйте формули з резервної копії

Якщо у вас є резервна копія файлу Excel, де відсутні формули зберігаються інтегрально, ви можете відновити їх, скопіювавши та вставивши назад у основний файл. Дотримуйтесь цих кроків:

  1. Відкрийте резервну копію файлу Excel із збереженими формулами. Для цього виберіть "Файл «у верхній панелі меню, потім натисніть» Відкрити" та знайдіть відповідний файл у вашій файловій системі.
  2. Розмістіть курсор на комірці з відсутньою формулою, яку ви хочете відновити.
  3. Виділіть формулу, починаючи з знака дорівнює ( = ) і закінчуючи останнім символом формули.
  4. Скопіюйте виділену формулу натисканням комбінації клавіш Ctrl+C (для Windows) або Command + C (для Mac).
  5. Перейдіть до основного файлу Excel, де ви хочете відновити зниклу формулу.
  6. Розмістіть курсор на комірці, куди потрібно вставити скопійовану формулу.
  7. Вставте скопійовану формулу натисканням комбінації клавіш Ctrl + V (для Windows) або Command+V (для Mac).

Після виконання цих кроків скопійована формула повинна з'явитися у вибраній вами комірці, відновлюючи зниклий рядок формул у Excel.

Поверніться до попередньої версії документа

У разі, якщо ви втратили рядок формул в Excel і зберігали документ, існує можливість повернутися до попередньої версії файлу і відновити зниклу рядок. Подібна функція доступна в деяких версіях Excel, включаючи Excel 2010, Excel 2013 та Excel 2016.

Щоб відновити зниклий рядок формул, виконайте наступні кроки:

  1. Відкрийте документ у Excel, у якому відсутній рядок формул.
  2. Натисніть на вкладку "Файл" у верхній лівій частині вікна програми.
  3. Виберіть пункт "Інформація" в лівій колонці меню.
  4. У вікні виберіть пункт"версії для відкату".
  5. У списку виберіть попередню версію документа, в якій збережена рядок формул.
  6. Натисніть на кнопку "Відновити", щоб повернутися до обраної версії.

Після виконання цих кроків ви повернетеся до попередньої версії документа, в якій пропала рядок формул. Будьте обережні, оскільки весь прогрес, зроблений після обраної версії, буде втрачено.

Якщо у вас недоступна функція "версії для відкату" або це рішення не допомогло відновити зниклу рядок формул, рекомендується використовувати інші методи відновлення, такі як пошук введеної раніше формули в історії пошуку або перевірка наявності прихованих рядків формул.