Microsoft Excel є одним з найпопулярніших програмних інструментів для роботи з таблицями і даними. Однією з поширених завдань при роботі з таблицями є видалення ініціалів після прізвища. Це може знадобитися, наприклад, при обробці даних про співробітників або клієнтів. У даній статті ми докладно розповімо, як видалити ініціали після Прізвища в Excel.
Першим кроком необхідно відкрити таблицю в Excel, в якій міститься інформація про ПІБ. Потім необхідно виділити стовпець з ПІБ ініціалами. Натисніть на заголовок стовпця, щоб виділити його. Якщо дані про ПІБ знаходяться в контактній інформації, виділіть тільки стовпець з ПІБ ініціалами, залишивши решту інформації в спокої.
Підказка: якщо ПІБ ініціалами розділені крапкою, виділіть стовпець з ПІБ ініціалами, а потім виберіть "розділити текст на стовпці" в меню "Дані". У вікні виберіть опцію " розділити по символу "і введіть точку в поле"додатково".
Потім необхідно створити формулу, яка видалить ініціали після прізвища. Для цього введіть наступну формулу в клітинку поруч із першою клітинкою з ініціалами: = ЛЕВСИМВ (посилання,"."). Замінивши посилання посиланням на першу клітинку з ініціалами. Натисніть Enter, щоб застосувати формулу.
Примітка: Якщо ПІБ ініціалами розділені іншим символом, замініть точку у формулі на потрібний символ.
Після застосування формули, в осередках поруч з ініціалами повинні з'явитися тільки прізвища без ініціалів. Тепер можна скопіювати дані без ініціалів і вставити їх в потрібне місце.
Таким чином, ми детально розглянули, як видалити ініціали після Прізвища в Excel. Цей метод можна використовувати для обробки даних про співробітників, клієнтів або будь-яких інших даних, де потрібно видалити ініціали після прізвища. Зверніть увагу, що дана інструкція актуальна для Microsoft Excel 2016 і більш пізніх версій.
Налаштування таблиці Excel
Перед видаленням ініціалів після Прізвища в Excel слід правильно налаштувати таблицю, щоб спростити процес редагування. Ось кілька кроків, які допоможуть вам налаштувати таблицю:
- Переконайтеся, що всі дані знаходяться в стовпці "прізвище та ім'я". Якщо дані розташовані в інших стовпцях, перемістіть їх в один стовпець для зручності редагування.
- Додайте заголовок стовпця "прізвище та ім'я", щоб легко визначити, де знаходяться дані.
- Переконайтеся, що всі ініціали розташовані після прізвища через кому або крапку з комою. Наприклад, " Іванов І.і." або "Петров П. П.".
- Відсортуйте дані за стовпцем "прізвище та ім'я", щоб вони були в алфавітному порядку. Це спростить процес пошуку та видалення ініціалів.
Після того, як ви налаштували таблицю, ви готові приступити до видалення ініціалів після Прізвища в Excel за допомогою описаних далі кроків.
Використання функції "Пошук і заміна"
Функція "Пошук і заміна" дозволяє легко видалити ініціали після Прізвища в Excel. Виконайте ці кроки, щоб використовувати цю функцію:
- Відкрийте таблицю Excel, яка містить список імен з прізвищами та ініціалами, з якими потрібно працювати.
- Виділіть стовпець з даними, які потрібно змінити.
- Відкрийте вкладку "Пошук і вибір" у верхній панелі інструментів Excel.
- Натисніть на кнопку "Замінити", щоб відкрити діалогове вікно"Знайти і замінити".
- У полі "Знайти" введіть ініціали, які потрібно видалити. Наприклад, якщо ініціали записані після прізвища через кому і пробіл, введіть", " (кома і пробіл) в поле "Знайти".
- Залиште поле" Замінити " порожнім-це означає, що знайдені ініціали будуть видалені.
- Натисніть на кнопку "Замінити все", щоб видалити всі знайдені ініціали.
- Після виконання заміни закрийте діалогове вікно "знайти та замінити".
Тепер ініціали після прізвищ будуть видалені зі списку імен в Excel. Цей метод дуже зручний і економить час при роботі з великими обсягами даних.
Застосування формули Left і Len
Для видалення ініціалів після Прізвища в Excel можна використовувати формули Left і Len. Функція Left повертає задану кількість символів з початку рядка, а функція Len визначає довжину рядка.
Кроки для застосування формули Left та Len:
- Виберіть клітинку, в якій знаходиться прізвище з ініціалами.
- Вставте наступну формулу в клітинку, де ви хочете отримати лише прізвище: =LEFT(A1,LEN(A1)-4) . Тут A1-адреса комірки з прізвищем та ініціалами, а "4" - Кількість символів, які потрібно видалити (зазвичай це 4 символи на ініціали).
- Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати формулу та отримати лише прізвище без ініціалів.
Тепер у вибраній комірці з'явиться лише прізвище без ініціалів. Ви можете скопіювати цю формулу та застосувати її до інших клітинок з прізвищами та ініціалами, використовуючи метод "перетягування" або "заповнення".
Застосування формули Left і Len-простий і ефективний спосіб видалити ініціали після Прізвища в Excel. Ці функції зручні для обробки великих обсягів даних і дозволяють автоматизувати процес видалення ініціалів.
| Прізвище з ініціалами | Прізвище без ініціалів |
|---|---|
| Іванов І. І. | Іван |
| Петров П. П. | Петрового хреста |
| Сидоров А. А. | Сидір |
Використання спеціальних доповнень і макросів
Для видалення ініціалів після Прізвища в Excel можна скористатися спеціальними доповненнями (add-ins) або створити макрос. Ці інструменти дозволяють автоматизувати процес і значно прискорити його.
Спеціальні доповнення для Excel, як правило, є додатковими функціями або інструментами, які можна додати до програми. Вони можуть бути розроблені сторонніми компаніями або створені самими користувачами. Для видалення ініціалів можна знайти доповнення, яке пропонує відповідну функцію і встановити його в Excel.
Макроси-це набір дій, записаних у коді, які виконуються послідовно. Створивши макрос для видалення ініціалів, можна застосовувати його до будь-яких осередків з прізвищами і отримувати результати