Excel-універсальний інструмент для роботи з табличними даними.
Однією з потужних функцій Програми є умовне форматування, що дозволяє виділяти певні осередки або рядки на основі заданих умов. Але що робити, якщо необхідно виділити не тільки осередок, але і весь рядок?
У цій статті ми розглянемо способи використання умовного форматування в Excel, щоб виділити та виділити весь рядок, а не лише конкретну клітинку.
Excel умовне форматування: виділення кольором
Виділення кольором дозволяє швидко візуалізувати дані в таблиці і наочно виділити особливості або значення, що відповідають певним умовам.
Для застосування виділення кольором з використанням умовного форматування в Excel, дотримуйтесь наступних кроків:
Крок 1:
Виділіть потрібний діапазон осередків, до яких хочете застосувати умовне форматування.
Крок 2:
Виберіть вкладку " Головна "в меню Excel і натисніть на кнопку" Умовне форматування "в розділі"стилі".
Крок 3:
Виберіть опцію "нове правило" зі спадного меню.
Крок 4:
У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть опцію "форматування на основі значення комірки".
Крок 5:
Виберіть умову, яка визначить, які клітинки потрібно виділити кольором.
Крок 6:
Виберіть необхідний колір для виділення. Можна вибрати колір із запропонованого набору або задати власний колір, вказавши RGB-значення.
Крок 7:
Натисніть на кнопку "ОК", щоб підтвердити Налаштування умовного форматування.
Після застосування умовного форматування, Excel автоматично буде застосовувати вибраний колір до осередків, що відповідають умові.
Виділення кольором з використанням умовного форматування в Excel дозволяє створювати наочні та інформативні таблиці, в яких дані відразу видно і зрозумілі, без необхідності аналізувати значення кожного осередку окремо.
Запам'ятайте, що застосовувати умовне форматування можна не тільки до окремих осередків, але також і до всього рядка або стовпця, в залежності від вимог вашої таблиці.
Як виділити весь рядок в Excel за умовою
1. Відкрийте документ Excel із таблицею, де потрібно застосувати умовне форматування.
2. Виділіть всю таблицю, клацнувши і затиснувши мишкою одну з її осередків, а потім перетягнувши курсор до останньої комірки в таблиці.
3. Натисніть правою кнопкою миші на виділеній області і виберіть "Умовне форматування" в контекстному меню.
4. У меню "Умовне форматування" виберіть "нове правило".
5. У "новому форматуванні" виберіть пункт "використовувати формулу для визначення форматування".
6. У полі "Формула для визначення форматування" введіть формулу, яка оцінює умову, за якою потрібно виділити рядок. Наприклад, якщо ви хочете виділити рядки, де значення в стовпці a більше 10, введіть формулу "=A1>10".
7. Натисніть кнопку " Формат "поруч із полем" Формула для визначення форматування", щоб налаштувати форматування виділеного рядка.
8. У діалоговому вікні " Формат Комірки "виберіть вкладку" заповнення " та виберіть колір, який буде використовуватися для виділення рядка.
9. Натисніть " OK " у всіх діалогових вікнах, щоб застосувати умовне форматування та виділити рядки, що відповідають заданій умові.
Тепер всі рядки, в яких значення в стовпці a більше 10, будуть виділені обраним кольором. Ви можете налаштувати умовне форматування та визначити інші умови, щоб виділити різні рядки в таблиці. Цей спосіб дозволяє швидко і зручно виділяти важливі дані і зробити таблицю більш наочною і легко читається.