Розширений фільтр в програмі Excel дозволяє налаштувати складні умови фільтрації даних. Однак, коли справа доходить до використання Умови "не дорівнює", багато користувачів відчувають труднощі. У цій статті ми розглянемо кілька корисних порад та рекомендацій щодо використання фільтра "не дорівнює" в Excel.
Один з найпростіших способів використання Умови "не дорівнює" - це використання фільтра "не дорівнює" в комбінації з умовою "дорівнює". Наприклад, якщо ви хочете відфільтрувати дані, щоб залишити лише рядки, де значення в стовпці A не дорівнює значенню в стовпці B, ви можете використовувати вираз "A<>B".
Інший спосіб використання Умови "не дорівнює" - це використання оператора"<>". Наприклад, ви можете використовувати вираз "a<>0", щоб відфільтрувати рядки, де значення в стовпці A Не дорівнює нулю.
Невелика порада: щоб замінити значення в стовпці на порожнє місце при використанні умови "не дорівнює", ви можете використовувати функцію" порожньо () " замість конкретного значення. Наприклад, вираз " a< > порожній()" відфільтрує рядки, де значення в стовпці A Не дорівнює порожньому значенню.
Однак варто пам'ятати, що при використанні умови "не дорівнює" в Excel розширеному фільтрі є деякі особливості. Наприклад, якщо ви намагаєтеся фільтрувати Числове значення, але замість чисел використовуєте текстові дані, то всі числові значення будуть проігноровані.
На завершення, не забувайте про грамотне використання дужок при налаштуванні умов з фільтром "не дорівнює". Якщо у вас складна ієрархічна умова, то правильне використання дужок допоможе уникнути плутанини і отримати точний результат фільтрації.
Excel: Налаштування розширеного фільтра "не дорівнює"
Щоб налаштувати розширений фільтр" не дорівнює " в Excel, виконайте такі дії:
- Виберіть клітинку, що містить заголовок стовпця даних, до якого потрібно встановити фільтр.
- Перейдіть на вкладку "Дані" і натисніть на кнопку "Розширений фільтр" в групі "сортування та фільтрація".
- У діалоговому вікні "Розширений фільтр" введіть критерії фільтрації.
- Щоб вказати умову "не дорівнює", виберіть значення" не дорівнює " зі спадного списку операторів.
- Введіть значення, з яким потрібно порівняти дані.
- Натисніть кнопку " OK " для застосування фільтра.
Результати фільтрації відображатимуться в таблиці лише для рядків, де значення у вибраному стовпці не дорівнює вказаному значенню.
Крім фільтрації по одному стовпцю, ви також можете використовувати розширений фільтр для комбінування декількох умов фільтрації. Для цього додайте додаткові умови в діалоговому вікні "Розширений фільтр" і виберіть бажану операцію (і, або) для комбінування умов.
| Ім'я | Оцінка | Група |
|---|---|---|
| Іван | 85 | 1 |
| Ганна | 90 | 1 |
| Петро | 75 | 2 |
| Марія | 95 | 2 |
Наприклад, якщо ви хочете відфільтрувати дані так, щоб ім'я не було "Іван", можна використовувати фільтр "не дорівнює" і ввести значення "Іван" в поле критерію фільтрації для стовпця "Ім'я". В результаті буде відображена тільки рядок з ім'ям "Анна".
Розширений фільтр" не дорівнює " в Excel допомагає швидко і ефективно налаштувати фільтрацію даних, виключаючи необхідність вручну Сортувати або шукати потрібну інформацію.
Отримання доступу до розширеного фільтру
1. Виділіть область даних, яку потрібно відфільтрувати. Для цього клацніть на комірці, затисніть ліву кнопку миші і виділіть потрібний діапазон.
2. Вкладка "дані" на головній панелі інструментів Excel містить розділ "сортування та фільтрування". Клацніть на кнопці "фільтр", розташованої в цьому розділі.
3. З'явиться список із усіма заголовками стовпців вашої області даних. Натисніть на трикутник, розташований поруч із заголовком того стовпця, за яким ви хочете провести фільтрацію.
4. У випадаючому меню виберіть пункт "фільтрувати за значенням".
5. У вікні "Фільтр по" у вас з'являться різні критерії фільтрації. Тут ви можете вибрати потрібний фільтр, який маєте в числовому форматі (дорівнює, більше, менше і т.д.) або текстовому форматі (містить, не містить і т. д.). А також вказати значення, за яким потрібно відфільтрувати дані.
6. Після вибору критеріїв і вказівки значень натисніть кнопку "OK".
7. Тепер Ваша область даних буде відфільтрована, показуючи лише ті рядки, які відповідають обраним критеріям фільтрації. Решта рядків будуть приховані.
Отримання доступу до розширеного фільтра в Excel-це швидкий і зручний спосіб налаштувати фільтрацію даних у вашій таблиці. Використовуйте його, щоб знайти потрібну інформацію та спростити роботу з Excel.
Налаштування умов фільтрації
При використанні розширеного фільтра в Excel, ви можете налаштувати умови фільтрації для вибірки даних. Ось кілька корисних порад, щоб зробити це налаштування ефективнішим.
- Використовуйте оператори порівняння, такі як" дорівнює"," більше"," менше " і т.д., щоб задати необхідні умови.
- Якщо вам необхідно задати кілька умов фільтрації, використовуйте оператор "або". Просто додайте кілька рядків в діапазон критеріїв і вкажіть потрібні умови на кожному рядку.
- Якщо вам потрібно виключити певне значення з вибірки, використовуйте оператор "не дорівнює". Це дозволить вам виключити всі рядки, де значення в стовпці не відповідає вказаному.
- Для фільтрації за текстом ви можете використовувати оператор "містить" або "не містить". Це особливо корисно, коли потрібно знайти рядки, що містять певне слово або фразу.
- Якщо вам потрібно фільтрувати діапазон значень або діапазон дат, використовуйте оператори "Більше", "Менше", "Більше або дорівнює" та "менше або дорівнює". Це дозволить вам вибрати рядки, що відповідають заданим умовам.
- Використовуйте оператор " між " для вибірки всіх рядків, які знаходяться в певному діапазоні значень. Вкажіть нижню і верхню межу діапазону для фільтрації.
Пам'ятайте, що правильна настройка умов фільтрації допоможе вам точно відібрати потрібні дані в Excel і спростити аналіз і роботу з таблицями.
Використання комбінованих умов
Excel розширений фільтр надає можливість використовувати комбіновані умови для створення більш складних фільтрів. Це дозволяє більш гнучко налаштовувати фільтрацію даних і отримувати більш точні результати.
Для використання комбінованих умов в розширеному фільтрі необхідно вибрати опцію " Список значень "в поле"критерій фільтрації". Потім можна додавати додаткові умови, вибираючи відповідні значення зі списку.
Наприклад, при фільтрації списку співробітників за двома умовами - посади і віком, можна вибрати посаду "Менеджер" в поле "критерій 1" і вік "30" в поле "критерій 2". Таким чином, будуть відфільтровані тільки ті співробітники, чия Посада відповідає "Менеджер" і вік дорівнює "30".
Для додавання додаткових умов можна використовувати кнопку "Додати умову". Таким чином, можна створювати фільтри з більш складними комбінаціями умов.
Комбіновані умови дозволяють значно розширити можливості фільтрації даних в Excel. З їх допомогою можна отримувати більш точні результати і зручно налаштовувати фільтрацію в залежності від конкретних потреб.
Виключення значень при фільтрації
Для використання оператора "не дорівнює" в розширеному фільтрі необхідно виконати наступні дії:
1. Вказати діапазон даних
Перед застосуванням фільтра необхідно виділити весь діапазон даних, в якому потрібно виконати фільтрацію. Це можна зробити, виділивши клітинки даних або за допомогою клавіші Ctrl+A, щоб виділити всю таблицю.
2. Викликати розширений фільтр
Для виклику розширеного фільтра необхідно перейти у вкладку "Дані«, вибрати опцію» розширений" і в діалоговому вікні вибрати діапазон даних, в якому потрібно виконати фільтрацію.
3. Встановити критерії фільтрації
У розширеному фільтрі необхідно вказати критерії фільтрації для кожного стовпця в таблиці даних. Для застосування оператора» не дорівнює « слід вибрати потрібні стовпці і ввести умову » < > " (не дорівнює).
Приклад використання оператора " не дорівнює»: якщо потрібно виключити значення «Продано», то в якості критерію необхідно ввести «<>Продано».
4. Застосувати фільтр
Після введення всіх критеріїв фільтрації, потрібно натиснути кнопку "OK", щоб застосувати фільтр і отримати результати. У таблиці будуть відображені тільки ті рядки, які задовольняють заданим критеріям, виключаючи значення, зазначені в операторі «не дорівнює».
Використання оператора» не дорівнює " у розширеному фільтрі дозволяє точно налаштувати фільтрацію даних у таблиці Excel. Цей інструмент особливо корисний, коли потрібно виключити певні значення і сконцентруватися на конкретних даних або їх розкиді.
Збереження налаштувань фільтра для майбутнього використання
Excel дозволяє зберігати налаштування фільтра для подальшого використання. Це зручно, якщо ви часто працюєте з однаковими критеріями фільтрації. Дотримуючись зазначених нижче кроків, ви зможете зберегти налаштування фільтра і застосовувати їх в будь-який момент.
- Виберіть клітинку, яка містить дані, які потрібно відфільтрувати.
- На вкладці " Дані "в групі" сортування та фільтрація "виберіть"Розширений фільтр".
- У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть діапазон даних, які потрібно фільтрувати.
- Налаштуйте критерії фільтрації відповідно до ваших потреб.
- Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати фільтр.
- Повторіть кроки з 1 по 5 для кожної комбінації критеріїв фільтрації, яку ви хочете зберегти.
- На вкладці " Дані "в групі" сортування та фільтрування "виберіть"фільтр".
- У спадному списку виберіть "Мої фільтри".
- У відкритому підменю виберіть одну зі збережених комбінацій критеріїв фільтрації.
Тепер ви можете легко застосувати збережені налаштування фільтра для швидкого аналізу даних Excel. Це може заощадити Ваш час і спростити процес роботи з великими обсягами даних.