Коли працюєш з великими і складними таблицями в Excel, іноді потрібно створити посилання на список з іншого аркуша. Це дуже зручно для полегшення навігації по таблицях і швидкого доступу до необхідних даних. У цій статті я розповім, як створити таке посилання і використовувати її в своїй роботі.
Посилання на список з іншого аркуша в Excel створюється за допомогою формули HYPERLINK. Ця функція приймає два аргументи: посилання на клітинку з даними та назву аркуша, на якому знаходиться ця клітинка. Наприклад, якщо у нас є список на аркуші "Аркуш1" у комірці А1, то формула буде виглядати так: = HYPERLINK ("#'Лист1'!A1", "Список").
Щоб створити посилання, потрібно виділити клітинку, в яку ми хочемо помістити цю формулу, і ввести її в рядок формул. Після введення формули, натискаємо клавішу Enter і посилання на список автоматично створюється. При кліці на це посилання ми переміщаємося на лист "Лист1" і потрапляємо в комірку A1, де знаходиться наш список.
Важливо пам'ятати, що назва листа, на який посилається формула HYPERLINK, має бути написано в лапках і з урахуванням регістру. Крім того, якщо назва листа містить пробіли або спеціальні символи, його також потрібно обернути в одинарні лапки. Наприклад, для посилання на аркуш із назвою "Список даних" формула буде виглядати так: = HYPERLINK ("#'список даних'!A1", "Список").
Таким чином, створення посилання на список з іншого аркуша в Excel дуже просто. Цей прийом можна використовувати для зручної навігації по таблицях і швидкого доступу до необхідних даних. Спробуйте скористатися цією функцією та спростіть роботу з Excel!
Як створити посилання на список в Excel
Створення посилання на список в Excel дозволяє легко переходити до потрібних даних на іншому аркуші вашої книги. Це особливо зручно, якщо ви працюєте з великою кількістю інформації і хочете швидко переміщатися між різними розділами вашого файлу.
Ось покрокова інструкція про те, як створити посилання на список в Excel:
- Відкрийте свою книгу Excel і перейдіть на аркуш, на якому потрібно створити посилання.
- Виберіть ячку, в якій буде розташовуватися ваша посилання.
- Введіть текст, який відображатиметься як посилання.
- Виділіть цей текст і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть пункт "гіперпосилання".
- Відкриється вікно "вставити гіперпосилання".
- У полі "Адреса" введіть адресу комірки, що містить список.
- Натисніть кнопку "ОК".
Тепер, коли ви натиснете на створене посилання, ви будете автоматично перенаправлені на аркуш зі своїм списком.
Крім того, ви можете налаштувати різні атрибути посилання, щоб краще адаптувати його зовнішній вигляд до ваших потреб. Наприклад, ви можете змінити колір тексту посилання, Додати стиль підкреслення або застосувати інші ефекти форматування.
Таким чином, створення посилання на список в Excel допоможе вам значно спростити роботу з даними у вашій книзі. Це зручний і ефективний засіб для організації інформації та швидкого доступу до потрібних розділів вашого файлу.
Відкрийте Excel і виберіть потрібний аркуш
Для початку роботи з посиланнями на списки з інших листів в Excel необхідно відкрити програму і вибрати потрібний лист, на якому будуть розташовуватися дані. Для цього виконайте наступні кроки:
- Запустіть Microsoft Excel на своєму комп'ютері.
- У верхній частині вікна Excel знайдіть стрілку вниз поруч із назвою поточного аркуша. Натисніть стрілку, щоб відкрити список доступних аркушів.
- Виберіть потрібний аркуш, на якому хочете створити посилання на список.
Тепер ви перебуваєте на вибраному аркуші і готові створювати посилання на списки з інших аркушів. Зверніть увагу, що ви можете створювати кілька посилань на різні списки на одному аркуші або на різних аркушах в рамках однієї книги Excel.
Виділіть клітинку, де буде розташовуватися посилання
Для створення посилання на список з іншого листа в Excel необхідно спочатку виділити осередок, в якій буде розташовуватися посилання. Для цього можна просто клацнути по потрібній комірці або виділити її за допомогою клавіатури, використовуючи стрілочки.
Вибір комірки, де буде знаходитися посилання, важливий, так як саме в цій комірці буде відображатися значення посилання після створення формули. Тому рекомендується вибрати клітинку, яка відповідає логіці розташування посилання в документі.
Натисніть на кнопку "вставити гіперпосилання"
Щоб створити посилання на список з іншого аркуша в Excel, вам потрібно буде скористатися функцією "вставити гіперпосилання". Це дозволить вам створити клікабельну посилання, яка при натисканні буде переносити вас на інший лист із зазначеним списком.
Для того щоб вставити гіперпосилання, виконайте наступні дії:
- Виділіть ячку, в якій хочете створити посилання.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділену клітинку і виберіть пункт "Вставити гіперпосилання" з контекстного меню.
- У вікні " вставити гіперпосилання "виберіть вкладку" документи "або" цей документ " залежно від того, на якому аркуші знаходиться список, на який ви хочете зробити посилання.
- У списку доступних аркушів виберіть потрібний аркуш, на який ви хочете зробити посилання.
- Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати зміни та закрити вікно"вставити гіперпосилання".
Після виконання цих кроків у вибраній комірці буде створено посилання на вказаний лист. При натисканні на це посилання ви будете автоматично перенесені на вихідний лист із зазначеним списком.
У вікні виберіть лист, на який потрібно створити посилання
Під час роботи в Excel ви можете створювати посилання на різні аркуші в книзі. Для цього відкрийте клітинку, куди потрібно вставити посилання, і клацніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть пункт "Вставити гіперпосилання".
Після цього у вікні виберіть вкладку "Тип". Потім виберіть опцію "місце в цьому документі". У списку, який з'явиться, буде міститися список всіх аркушів в книзі.
Виберіть аркуш, на який потрібно створити посилання, і натисніть кнопку "ОК". Посилання буде створено та відображатиметься у вибраній комірці. При кліці на посилання ви будете перенаправлені на обраний лист.
Виберіть клітинку, що містить список, на який посилається посилання
Щоб створити посилання на список з іншого аркуша в Excel, спочатку потрібно вибрати клітинку, що містить цей список. Для цього виконайте наступні дії:
1. Відкрийте файл Excel і перейдіть на аркуш, на якому знаходиться список.
2. Знайдіть клітинку, яка містить список, на який потрібно створити посилання. Наведіть курсор на цю клітинку.
3. Клацніть лівою кнопкою миші, щоб вибрати клітинку та активувати її.
4. Виділіть весь список, починаючи від обраної комірки. Виділення можна здійснити, затискаючи ліву кнопку миші і протягуючи покажчик миші вниз або вправо в міру необхідності. Переконайтеся, що всі клітинки списку виділені.
5. Відпустіть ліву кнопку миші, щоб завершити виділення списку. Клітинка, що містить список, тепер буде обрана і готова для створення посилання.
Вибравши клітинку, що містить список, ви можете перейти до створення посилання на цей список на іншому аркуші Excel.
Натисніть на кнопку "ОК", щоб створити посилання
Щоб створити посилання на список з іншого аркуша в Excel, виконайте такі дії:
- Виберіть ячку, в яку хочете вставити посилання.
- Натисніть на кнопку "Вставка" на панелі інструментів Excel.
- У випадаючому списку виберіть пункт"гіперпосилання".
- У діалоговому вікні " вставити гіперпосилання "виберіть" місце в документі "в розділі"Тип посилання".
- Виберіть інший аркуш у книзі, на який ви хочете створити посилання, у розділі "Вставити посилання на".
- Виберіть ячку або діапазон комірок, на які ви хочете створити посилання, у розділі "адреса".
- Натисніть на кнопку "ОК", щоб створити посилання.
Тепер у вас є посилання на список з іншого аркуша в Excel! Коли ви натиснете на це посилання, ви перейдете до вибраного аркуша і ячке або діапазону комірок, який був вказаний в адресі посилання.
Перевірте роботу посилання, клацнувши по ній
Після створення посилання на список з іншого листа в Excel, важливо перевірити, що вона працює правильно. Щоб це зробити, досить просто клацнути по посиланню.
При натисканні на посилання Excel автоматично переносить користувача на відповідну комірку або діапазон на іншому аркуші. Якщо посилання було створено правильно, то вам буде показано вміст цієї комірки або діапазону даних.
Якщо ж посилання на лист або осередок створена неправильно, то Excel може показати повідомлення про помилку або просто не зможе виконати перехід на потрібне місце.
Щоб уникнути помилок і переконатися, що посилання працює як очікується, рекомендується перевіряти її працездатність відразу після створення. Це дозволить вам переконатися, що всі налаштування і шляхи задані вірно.
Якщо ж посилання не працює або перенаправляє вас на неправильне місце, перевірте, чи правильно ви вказали діапазон осередків або ім'я листа. Якщо всі налаштування правильні, але посилання все одно не працює, можливо, у вашій таблиці є інші проблеми, пов'язані з форматуванням або структурою даних.
Перевірка працездатності посилання допоможе вам переконатися, що ви правильно створили посилання на список з іншого аркуша і отримати всі необхідні дані з потрібного місця в таблиці Excel.
Збережіть файл і закрийте Excel
Після завершення роботи з документом в Excel, рекомендується зберегти всі зміни. Щоб зберегти файл, виконайте наступні дії:
- Зберегти файл можна, вибравши пункт меню "Файл", а потім "зберегти" або "зберегти як".
- Якщо ви виберете опцію "Зберегти", то зміни будуть збережені у вихідному файлі.
- Якщо ви виберете опцію "Зберегти як", з'явиться діалогове вікно, в якому ви зможете задати нове ім'я файлу і місце його збереження.
Після збереження файлу рекомендується закрити Excel, щоб звільнити ресурси системи та запобігти можливим проблемам із збереженим файлом. Для закриття Excel виконайте наступні дії:
- Виберіть пункт меню "Файл".
- Натисніть на пункт "закрити".
Тепер файл збережено, а Excel закрито. Ви можете спокійно переходити до інших завдань або використовувати збережений файл в подальшій роботі.