Excel-одна з найпопулярніших програмних програм для електронних таблиць. Однак, багато користувачів стикаються з проблемою, коли Excel перестає автоматично перераховувати формули, що може привести до некоректних результатів і втрати даних. У даній статті ми розглянемо можливі причини цієї проблеми і запропонуємо рішення, які допоможуть відновити автоматичне перерахування формул в Excel.
Однією з основних причин, чому Excel може перестати автоматично перераховувати формули, є налаштування Програми. Користувач може випадково відключити автоматичне перерахування формул або змінити налаштування обчислень в Excel. Крім того, проблема може виникнути через конфлікти з іншими програмами або наявність помилок у самому файлі.
Щоб відновити автоматичне перерахування формул, необхідно перевірити налаштування Excel і переконатися, що опція "автоматичне перерахування" включена. Якщо вона відключена, потрібно активувати цю опцію.
Якщо проблема не вирішується через налаштування Excel, то, ймовірно, справа в інших факторах. Неправильні формули, форматування комірок або наявність великої кількості даних також можуть призвести до проблем з автоматичним перерахунком.
Для вирішення таких проблем можна перевірити формули на правильність написання, застосування правильного форматування осередків і оптимізацію робочої книги, шляхом видалення зайвих даних або поділ великого обсягу даних на кілька аркушів.
У будь-якому випадку, якщо Excel перестав автоматично перераховувати формули, необхідно вжити заходів щодо вирішення цієї проблеми, щоб уникнути втрати даних і отримати точні результати обчислень. За допомогою описаних вище рекомендацій користувач зможе швидко і легко відновити автоматичне перерахування формул в Excel і продовжити роботу з електронними таблицями без проблем.
Причини та рішення проблеми автоматичного перерахунку формул в Excel
1. Включений режим ручного перерахунку.
Excel має можливість переключитися на режим ручного перерахунку, який дозволяє користувачеві контролювати, коли формули в книзі будуть перераховуватися. Якщо цей режим активовано, Excel не буде автоматично перераховувати формули при зміні даних. Рішенням проблеми є перемикання на Автоматичний режим перерахунку. Для цього потрібно відкрити вкладку "Файл" -> "Параметри" -> "формули" і переконатися, що "автоматичний" режим перерахунку обраний.
2. Формула містить помилку.
Якщо формула містить синтаксичну помилку або посилається на недійсні комірки, Excel може припинити автоматичне перерахування формул. В такому випадку, необхідно перевірити формулу на наявність помилок і виправити їх. Для цього можна використовувати функцію "перевірка помилок" на вкладці "Формули".
3. Клітинки з формулами відформатовані як текст.
Якщо комірки, що містять формули, відформатовані як текст, Excel може перестати автоматично перераховувати ці формули. Щоб виправити цю проблему, потрібно вибрати потрібні осередки і на вкладці "Головна" натиснути кнопку "Формат осередків". Потім потрібно вибрати" Число "або" загальний "формат і натиснути"ОК".
4. Проблеми з налаштуваннями Excel.
Якщо всі вищезазначені рішення не допомогли, можливо, є проблеми з налаштуваннями Excel. В цьому випадку, можна спробувати виконати повторну установку Excel або звернутися до служби підтримки Microsoft для отримання додаткової допомоги.
На закінчення, проблема автоматичного перерахунку формул в Excel може бути викликана різними причинами, але в більшості випадків вона може бути вирішена шляхом установки правильних параметрів і виправлення помилок у формулах. Важливо бути уважним при роботі з Excel і регулярно перевіряти і оновлювати дані і формули, щоб уникнути виникнення таких проблем.
Неправильні налаштування автоматичного перерахунку
Однією з причин, чому Excel перестає автоматично перераховувати формули, можуть бути неправильні налаштування автоматичного перерахунку. У деяких випадках користувач може змінити ці налаштування навмисно або випадково, що може призвести до вимкнення автоматичного перерахунку формул.
Щоб перевірити налаштування автоматичного перерахунку, необхідно відкрити меню " Файл "у верхньому лівому кутку екрану, вибрати розділ" Параметри "і перейти у вкладку"Формули". Тут можна знайти опцію "автоматичний перерахунок", яка повинна бути включена для автоматичного перерахунку формул.
Якщо опція "автоматичний перерахунок" вже включена, але Excel все одно не автоматично перераховує формули, можливо, причина в інших Налаштуваннях. Вкладка " Формули "також містить інші важливі параметри, наприклад" ручний розрахунок", який можна вибрати, щоб перерахувати формули вручну по команді користувача.
Для виправлення неправильних налаштувань автоматичного перерахунку, необхідно просто включити опцію "автоматичний перерахунок" або змінити інші настройки, якщо це необхідно. Після цього Excel повинен знову автоматично перераховувати формули при зміні даних.
Наявність зовнішніх посилань у формулах
Коли Excel виявляє зовнішнє посилання у формулі, він може вирішити не перераховувати формулу автоматично, щоб заощадити час та ресурси. Це особливо вірно, якщо зовнішнє джерело даних знаходиться у віддаленій мережі або потребує додаткового часу для обробки.
Якщо ваші формули містять зовнішні посилання, і Excel перестав їх автоматично перераховувати, можливо, вам доведеться вручну оновити формули або змінити налаштування рекалькуляції.
Для оновлення формул із зовнішніми посиланнями ви можете скористатися командою "Оновити все" в розділі "Розрахунок" вкладки "Формули". Це дозволить Excel перерахувати всі формули в документі, включаючи ті, що містять зовнішні посилання.
Крім того, ви можете змінити налаштування рекалькуляції в Excel, щоб увімкнути або вимкнути автоматичне перерахування формул із зовнішніми посиланнями. Для цього скористайтеся командою "параметри" в розділі "Файл" і виберіть "Параметри". У вікні " Параметри Excel "перейдіть на вкладку" формули " та встановіть відповідні налаштування.
Примітка: Якщо ваші формули із зовнішніми посиланнями не перераховуються через обмеження доступу або проблеми з підключенням до зовнішнього джерела даних, можливо, вам доведеться перевірити налаштування безпеки, підключення до Інтернету або звернутися за допомогою до системного адміністратора.
Функція "ручний режим" перерахунку
В Excel існує функція" ручний режим " перерахунку, яка дозволяє користувачеві контролювати автоматичне оновлення формул. За замовчуванням, Excel налаштований на автоматичне перераховування формул при зміні даних в осередках, однак, в деяких випадках, це може викликати затримку в роботі, особливо при використанні великих масштабів даних.
Щоб перейти в ручний режим перерахунку, необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте Excel і виберіть вкладку "Файл".
- Виберіть " Параметри "і перейдіть у вкладку"Формули".
- У розділі " ручний режим "поставте галочку навпроти опції"Ручний розрахунок".
- Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Після включення режиму "Ручний розрахунок", Excel перестане автоматично перераховувати формули при зміні даних. Замість цього, користувач зможе вручну запускати перерахунок формул при необхідності:
- Виберіть вкладку "Формули".
- Натисніть на кнопку " Перерахувати все "в розділі"Розрахунок".
Таким чином, функція "ручний режим" перерахунку надає користувачеві велику гнучкість і контроль над перерахунком формул в Excel.