Microsoft Excel-одне з найпопулярніших і зручних додатків для роботи з таблицями. Однак, користувачі іноді стикаються з проблемою, коли певні стовпці таблиці не відображаються при друку. Це може бути дуже дратує і створювати проблеми при роботі з документами.
Існує кілька можливих причин, чому стовпець може бути прихований під час друку в Excel. Однією з причин може бути налаштування друку: можливо, деякі стовпці вибрані для приховування перед друком. Це може бути корисно, наприклад, приховати конфіденційну інформацію або зробити таблицю більш компактною під час друку на аркуші паперу.
Якщо у вас виникла проблема з відображенням стовпця під час друку в Excel, не хвилюйтеся - цю проблему можна легко вирішити. У цій статті ми розглянемо кілька способів, як зробити прихований стовпець видимим при друку, щоб ви могли успішно працювати з таблицею і отримувати потрібні результати.
Чому стовпець у Excel не видно під час друку?
Excel надає широкі можливості для створення і форматування таблиць, але іноді може виникнути проблема, коли стовпець відображається в програмі, але при друку не видно. Це може бути викликано кількома причинами.
1. Приховування стовпця при печатці. Excel має можливість приховувати стовпці під час друку. Якщо ви не бачите певного стовпця на друкованій сторінці, перевірте налаштування друку та переконайтеся, що стовпець не прихований. Для цього виберіть вкладку "Розмітка сторінки" на головній панелі інструментів, потім натисніть на кнопку "Встановити область друку". Перевірте, що Область друку охоплює весь необхідний діапазон стовпців.
2. Неправильні налаштування масштабування. Ще однією можливою причиною проблеми з відображенням стовпця під час друку є неправильні налаштування масштабування сторінки. Якщо сторінка неправильно масштабується, можливо, стовпець був стиснутий, щоб поміститися на сторінці. Для виправлення цієї проблеми перевірте масштабування сторінки, натиснувши на кнопку " Масштаб "на вкладці" Розмітка сторінки " і встановіть відповідний масштаб.
3. Неправильні налаштування ширини стовпця. Якщо ширина стовпця встановлена занадто вузькою, вона може не відображатися під час друку. Для зміни ширини стовпця Наведіть курсор на праву межу шапки стовпця, щоб з'явилася двостороння стрілка переміщення, і змініть ширину стовпця, перетягуючи кордон.
4. Проблеми з принтером або драйвером. Іноді проблема з відображенням стовпця під час друку може бути пов'язана з неправильною роботою принтера або драйвера. Спробуйте надрукувати файл Excel на іншому принтері або оновити драйвери принтера, щоб усунути можливі проблеми.
Якщо жодне із зазначених вище рішень не допомагає, можливо, проблема більш складна і вимагає додаткових дій або консультації фахівця.
Неправильне налаштування сторінки
Якщо в Excel не видно стовпець під час друку, причиною може бути неправильне налаштування сторінки. Можливо, ви випадково приховали цей стовпець під час налаштування параметрів друку.
Щоб виправити цю проблему, дотримуйтесь інструкцій:
- Відкрийте документ Excel, в якому не видно потрібний стовпець при друку.
- Виберіть меню " Файл "і виберіть"параметри друку".
- У вікні настройки друку знайдіть секцію "Лист".
- Переконайтеся, що в розділі "Список" стовпець з потрібними даними відзначений.
- Якщо стовпець не відзначений, то поставте прапорець навпроти нього і натисніть "ОК".
- Тепер стовпець повинен стати видимим під час друку.
Важливо пам'ятати, що налаштування друку можуть відрізнятися залежно від версії Excel та операційної системи. Якщо ви не можете знайти необхідні параметри, зверніться до документації Excel або знайдіть інформацію в Інтернеті.
Тепер ви знаєте, як виправити проблему невидимого стовпця під час друку в Excel, пов'язану з неправильним налаштуванням сторінки.
Приховані стовпці
Excel має можливість приховувати стовпці, тобто робити їх невидимими під час відображення на екрані. За замовчуванням, приховані стовпці також залишаються прихованими при друку документа. Якщо вам потрібно, щоб певні приховані стовпці були видимими під час друку, вам потрібно виконати кілька простих кроків.
1. Виділіть область, в якій знаходяться приховані стовпці. Для цього затисніть клавішу Ctrl і виберіть заголовки стовпців з крайньої лівої сторони і крайньої правої сторони області, при цьому клікаючи на кожен зі стовпців.
2. Натисніть правою кнопкою миші на одному з обраних заголовків стовпців і виберіть в контекстному меню пункт "розгорнути".
3. Тепер з'явиться контекстне меню з додатковими настройками, виберіть пункт "форматування стовпця".
4. У вікні, що відкриється, на вкладці " Шрифт "зніміть прапорець" сховати "в розділі" ефекти "та натисніть"ОК".
Після виконання цих кроків, приховані стовпці стануть видимими при друку документа. Якщо ви хочете повернути стовпці в прихований стан, просто повторіть перші два кроки і виберіть в контекстному меню пункт "Згорнути".
Проблеми з масштабом
Щоб виправити цю проблему, слід перевірити налаштування масштабу друку. Для цього відкрийте меню "Файл" у Excel, виберіть "параметри друку" та перейдіть на вкладку "Параметри аркуша". У розділі" Масштаб " переконайтеся, що встановлено значення 100% або виберіть опцію "по ширині сторінки". Таким чином, весь стовпець буде повністю видно при друку.
Якщо проблема з масштабом залишається, можливо, Вам слід перевірити налаштування друку на принтері. Іноді, принтер може стискати або змінювати масштаб при друку, що може привести до проблем з видимістю стовпців. Тому, рекомендується перевірити налаштування принтера і переконатися, що масштаб друку встановлений на 100%.
Якщо проблема з невидимим стовпцем при друку в Excel залишається невирішеною, можна спробувати зберегти файл в іншому форматі, наприклад, у форматі PDF, і спробувати роздрукувати його. Іноді, цей спосіб може допомогти обійти проблему з масштабом і обрізаними стовпцями при друку.
Недостатня кількість сторінок для друку
Іноді в Excel може виникнути ситуація, коли при друку не видно весь стовпець. Однією з можливих причин може бути недостатня кількість сторінок для друку.
Коли розмір таблиці перевищує обсяг однієї сторінки, Excel автоматично приховує частину даних, щоб зберегти пропорції і укласти таблицю на одну сторінку. В цьому випадку, стовпці, які не поміщаються на сторінці, можуть бути приховані при друку.
Щоб вирішити цю проблему, необхідно збільшити кількість сторінок для друку. Для цього можна використовувати наступний алгоритм:
1. Виберіть потрібний діапазон осередків або весь лист.
Для вибору діапазону осередків потрібно затиснути ліву кнопку миші і перемістити курсор до того стовпця або рядку, на яких закінчується виділення. Для вибору всього листа потрібно клікнути на квадратик в лівому верхньому кутку таблиці.
2. Відкрийте діалогове вікно "Розмітка сторінки".
Для цього потрібно натиснути праву кнопку миші на обраний діапазон або на квадратик в лівому верхньому кутку і вибрати в контекстному меню пункт "Розмітка сторінки".
3. У розділі "Масштаб" змініть значення "з урахуванням знаків".
У цьому розділі можна задати кількість сторінок, на які потрібно розділити виведену таблицю. Виберіть значення, яке дозволить вмістити весь стовпець на печатці.
Після виконання цих кроків, весь стовпець повинен стати видимим при друку.