Для багатьох користувачів Excel є невід'ємним інструментом для роботи з даними і створення таблиць. Однак, іноді виникають ситуації, коли Excel не друкує межі таблиці. Це може створити певні незручності та ускладнити сприйняття даних, особливо якщо таблиця містить велику кількість рядків і стовпців.
Можливі причини цієї проблеми включають зміну налаштувань друку, наявність прихованих рядків або стовпців, а також використання фільтрів або сортування. Крім того, неправильне форматування або наявність конфліктуючих стилів форматування можуть також бути причиною відсутності меж при друку таблиці в Excel.
Щоб вирішити цю проблему, спочатку перевірте налаштування друку. Переконайтеся, що опція" межі таблиці " включена. Якщо цю опцію вимкнено, Excel не буде друкувати межі таблиці. Ви можете включити цю опцію, вибравши таблицю і потім перейшовши у вкладку "Розмітка сторінки", де знайдете відповідну опцію для включення кордонів.
Якщо межі все ще не друкуються, можливо, проблема пов'язана з прихованими рядками або стовпцями. Перевірте, чи немає прихованих рядків або стовпців у таблиці, і якщо вони є, покажіть їх. Для цього виберіть вкладку "Домашня сторінка", потім знайдіть розділ" вікно "та виберіть"Показати приховані". Після цього приховані рядки або стовпці стануть видимими, а межі таблиці повинні бути надруковані.
Причини, чому Excel не друкує межі таблиці
Якщо Excel не друкує межі таблиці, це може бути викликано кількома причинами:
- Помилка в Налаштуваннях друку. Перевірте, що опція" друк сітки " включена. Для цього відкрийте вкладку "Параметри сторінки" в меню "Файл" і переконайтеся, що галочка знаходиться поруч з цією опцією.
- Приховування кордонів. Якщо межі таблиці не видно, можливо, вони були приховані. Щоб відновити їх, виділіть клітинки, натисніть праву кнопку миші та виберіть "Перейти до форматування комірок". У вкладці "межі" перевірте, що потрібні межі обрані і налаштовані.
- Надмірне форматування. Якщо в таблиці присутній надмірне форматування, це також може привести до проблеми відображення кордонів при друку. В цьому випадку рекомендується видалити непотрібні форматування і переформатувати таблицю.
- Проблеми з принтером. Якщо після перевірки налаштувань друку та меж проблема все ще не вирішена, причина може бути пов'язана з проблемами принтера. Спробуйте перевірити підключення принтера, його налаштування та оновити драйвери принтера.
Враховуючи наведені можливі причини, ви можете знайти джерело проблеми та відновити друк меж таблиці в Excel.
Неправильні настройки друку
Однією з причин проблеми з відображенням меж таблиці в Excel може бути неправильне налаштування друку документа. У деяких випадках, користувач міг не правильно вказати параметри друку, що призвело до відсутності або неправильного відображення кордонів.
Щоб виправити цю проблему, необхідно перевірити настройки друку в Excel і переконатися, що вони задані правильно.
Ось кілька рекомендацій, які допоможуть вам налаштувати друк таблиці в Excel:
- Перевірте масштаб сторінки. Переконайтеся, що для масштабу сторінки встановлено значення "Авто" або певне значення, яке дозволяє відображати межі таблиці.
- Переконайтеся, що вибрано опцію "Показати межі таблиці". Клацніть правою кнопкою миші на таблиці, потім виберіть "формат таблиці" та вкладку "межі". Поставте або зніміть прапорець біля опції "показати межі таблиці", залежно від вашої вимоги.
- Перевірте, що розмір і напрямок кордонів таблиці встановлені правильно. Це можна зробити у вкладці "межі" вікна "Формат таблиці". Виберіть потрібні межі (верхня, нижня, ліва, права) і встановіть потрібний розмір лінії.
- Якщо ви друкуєте кілька аркушів у книзі Excel, переконайтеся, що налаштування друку застосовуються до всіх аркушів. Ви можете перевірити це, вибравши всі аркуші вкладки "аркуші" вікна "Параметри друку".
Якщо після перевірки і настройки зазначених параметрів кордону таблиці як і раніше не відображаються при друку, рекомендується перезавантажити програму Excel або звернутися до служби технічної підтримки.
Проблеми з форматуванням комірок
При роботі з таблицями в Excel іноді можуть виникати проблеми з форматуванням осередків. Неправильне або відсутнє форматування може призвести до того, що таблиця не буде виглядати так, як ми цього хочемо.
Ось деякі поширені проблеми, пов'язані з форматуванням комірок в Excel:
| Проблема | Можливе рішення |
|---|---|
| Відсутність кордонів осередків | Встановіть межі для комірок за допомогою функції "межі". Виберіть потрібні комірки, потім вкладку "межі" і виберіть необхідний варіант кордонів. |
| Неправильні кольори фону та шрифту | Змініть колір фону та шрифту за допомогою функції "Заливка"та" колір шрифту". Виберіть потрібні клітинки, а потім налаштуйте колір фону та шрифту на вкладці "Головна". |
| Неправильне вирівнювання тексту | Змініть вирівнювання тексту за допомогою функції "вирівняти текст". Виберіть потрібні клітинки, а потім налаштуйте вирівнювання на вкладці "Головна". |
| Некоректні числові формати | Змініть формат чисел за допомогою функції "формат числа". Виберіть потрібні клітинки, а потім налаштуйте формат чисел на вкладці "Головна". |
Якщо у Вас виникли проблеми з форматуванням комірок в Excel, рекомендується перевірити наведені вище можливі рішення. Зверніть увагу, що для різних версій Excel та ОС можуть бути деякі відмінності в інтерфейсі та доступних функціях.
Помилки в Налаштуваннях принтера
Якщо Excel не друкує межі таблиці, причиною можуть бути неправильно налаштовані параметри принтера. Ось деякі поширені помилки, які можуть призвести до цієї проблеми:
- Неправильно обраний принтер. Переконайтеся, що ви вибрали правильний принтер у діалоговому вікні друку Excel.
- Неправильні налаштування масштабування. Можливо, масштабування сторінки в Налаштуваннях принтера неправильно встановлено. Перевірте, чи встановлено масштабування на "Підходить до сторінки"або" фактичний розмір".
- Використання неправильного драйвера принтера. Переконайтеся, що у вас встановлений останній драйвер для вашого принтера. Може бути корисно оновити або перевстановити драйвер принтера.
- Проблеми з з'єднанням. Якщо ваш принтер підключений до комп'ютера через мережу, у вас можуть виникнути проблеми з підключенням. Перевірте, чи працює ваш принтер і перевірте з'єднання між комп'ютером і принтером.
- Проблеми з налаштуваннями друку. Якщо у вас є спеціальні налаштування друку, переконайтеся, що вони правильно встановлені. Можливо, деякі з них блокують друк кордонів таблиці.
Якщо ви виправили всі зазначені помилки, але межі таблиці все ще не друкуються, можливо, проблема криється в самій таблиці Excel. Спробуйте скопіювати дані в новий документ і перевірити, чи друкуються межі таблиці в новому документі. Якщо вони друкуються в новому документі, то можливо, ваш оригінальний документ пошкоджений.