Microsoft Excel - одна з найпопулярніших програм для роботи з електронними таблицями. Одним з її основних переваг є можливість використання формул для автоматичного виконання різних обчислень. Часто буває необхідно застосувати одну і ту ж формулу до декількох осередків відразу. У цьому Гайді ми розглянемо, як це зробити.
Почнемо з простого прикладу. Припустимо, у вас є стовпець з числами від 1 до 10, і ви хочете вставити квадрати цих чисел у сусідній стовпець. Замість того, щоб писати формулу для кожної комірки окремо, ви можете використовувати "автозаповнення".
Крок 1: Введіть формулу для першої комірки (наприклад, =A1^2).
Крок 2: Наведіть курсор на кут осередку, щоб з'явилася маленька квадратик і зробіть подвійний клік мишкою. Формула буде автоматично застосована до всіх клітинок у стовпці.
Цей приклад показує, як застосувати формулу до стовпця, але ви також можете використовувати ту саму техніку для рядків і діапазонів комірок.
Крок 1: Виберіть діапазон комірок
Перед тим, як застосовувати формули до декількох осередків в Excel, необхідно вибрати потрібний діапазон осередків. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
- Відкрийте документ Excel, де ви хочете використовувати формули.
- Клацніть на клітинку, від якої ви хочете почати вибір діапазону.
- Затисніть ліву кнопку миші і перетягніть курсор до останньої комірки в діапазоні, в який ви хочете застосувати формулу.
- Відпустіть кнопку миші, щоб вибрати весь діапазон комірок.
Ви також можете вибрати кілька різних діапазонів комірок, утримуючи клавішу Ctrl і вибираючи кожен діапазон окремо.
Вибраний діапазон буде виділено синім кольором. Тепер ви можете застосовувати формули до цих клітинок і бачити результати автоматично оновлюються.
| A1 | B1 | C1 |
| A2 | B2 | C2 |
| A3 | B3 | C3 |
Крок 2: введіть формулу
Вибравши клітинки, для яких ви хочете використовувати формулу, вам потрібно ввести саму формулу. Для цього ви можете клацнути на потрібній вам комірці і почати вводити формулу в поле редагування формул.
Якщо ви хочете використовувати вже створену формулу, можете просто скопіювати її з іншої комірки і вставити в потрібну вам комірку. Просто виділіть клітинку з уже існуючою формулою, натисніть на неї правою кнопкою миші і виберіть опцію "Копіювати". Потім виділіть потрібну вам клітинку і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть опцію "вставити". Таким чином, формула буде скопійована у вашу клітинку.
Якщо ви не впевнені, яку формулу використовувати, вам можуть допомогти попередні дані, які ви вже ввели в таблицю. На основі цих даних можна робити Різні математичні операції, наприклад, додавання, віднімання, множення або ділення. Також можна використовувати логічні оператори, функції та посилання на інші клітинки.
У Excel доступно багато заздалегідь визначених функцій, які можуть виконувати різні операції. Щоб скористатися функцією, введіть її назву, а потім дужки (). Усередині дужок можна вказувати аргументи функції, якщо вони є. Наприклад, функція "сума" може приймати кілька аргументів, які потрібно додати. Щоб використовувати посилання на клітинку в аргументі функції, просто введіть літеру стовпця та номер рядка, наприклад A1 або B4.
На цьому етапі вам потрібно акуратно ввести формулу, щоб вона була правильною і давала очікуваний результат. Якщо ви зробили помилку, Excel може показати повідомлення про помилку або неправильні результати. Щоб виправити помилку, ви можете відредагувати формулу в полі редагування формул або переглянути підказки та пропозиції, які пропонує Excel.