ВВР (вища продуктивність праці) – це індикатор, який дозволяє оцінити ефективність роботи співробітника або проекту. Для багатьох компаній і підприємців це важливий інструмент у підвищенні ефективності та прибутковості бізнесу. Часто ВВР використовують співробітники відділу виробництва, логістики, фінансів або маркетингу для визначення найбільш успішних і неефективних процесів або проектів.
Excel надає широкий набір функцій для аналізу даних і розрахунку ВВР за різними критеріями. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію по створенню ВПР в Excel за двома критеріями. Таке VLOOKUP дозволить вам отримати більш детальне уявлення про те, як різні фактори впливають на ефективність вашого бізнесу.
Перед тим як почати, переконайтеся, що у вас встановлений Excel на комп'ютері. Але навіть якщо у вас немає Excel, ви можете скористатися онлайн-версією програми або іншою програмою для роботи з електронними таблицями. Головне, щоб ця програма підтримувала всі необхідні функції для аналізу даних і розрахунку ВВР.
Тепер приступимо до створення ВПР в Excel. Дотримуйтесь цих кроків:
Як створити ВПР в Excel: покрокова інструкція
Крок 1: Відкрийте програму Excel і створіть нову книгу.
Крок 2: На аркуші "Аркуш1" створіть таблицю з двома стовпцями та кількома рядками. У першому стовпці введіть назву критерію, а в другому стовпці введіть оцінку або результат.
| Критерій | Оцінка |
|---|---|
| Критерій 1 | Оцінка 1 |
| Критерій 2 | Оцінка 2 |
| Критерій 3 | Оцінка 3 |
Крок 3: На іншому аркуші (наприклад, "Аркуш2") створіть формули для обчислення середньої оцінки за двома критеріями. У першій комірці введіть формулу " =AVERAGE (LIST1!B2:B3)", де" LIST1 "- ім'я аркуша, а" B2: B3 " - діапазон комірок з оцінками.
Крок 4: Відформатуйте таблицю, як вам подобається, додаючи заголовки, обгортання рядків та застосовуючи жирний шрифт до основних текстів.
Крок 5: Якщо потрібно, збережіть свою роботу у форматі Excel для подальшого використання.
Тепер у вас є готовий VLOOKUP в Excel з двома критеріями та розрахунком середньої оцінки. Ви можете використовувати цю інструкцію для створення VLOOKUP за іншими критеріями або додавання додаткових функцій та формул до вашої таблиці.
Вибір даних
Для виконання ВВР в Excel за двома критеріями необхідно спочатку вибрати дані, за якими буде проводитися аналіз. В Excel можна вибирати дані з одного або декількох стовпців або рядків.
1. Вибір даних з одного стовпця:
a. виділіть стовпець, з якого потрібно вибрати дані.
b. Натисніть на кнопку " Виділити дані "на панелі інструментів або виберіть пункт" виділити " в контекстному меню.
c. у вікні, що з'явиться, виберіть стовпець даних і натисніть "OK".
2. Вибір даних з декількох стовпців:
a. Виділіть перший стовпець, затиснувши ліву кнопку миші, і перетягніть курсор на останній стовпець, який хочете вибрати.
B. натисніть кнопку " Виділити дані "на панелі інструментів або виберіть пункт" виділити " в контекстному меню.
c. у вікні, що з'явиться, Виберіть діапазон стовпців даних і натисніть "OK".
3. Вибір даних з одного рядка:
a. виділіть рядок, з якого потрібно вибрати дані.
B. натисніть на кнопку " Виділити дані "на панелі інструментів або виберіть пункт" виділити " в контекстному меню.
c. у вікні виберіть рядок з даними і натисніть "ОК".
4. Вибір даних з декількох рядків:
a. Виділіть перший рядок, затиснувши ліву кнопку миші, і перетягніть курсор на останній рядок, яку хочете вибрати.
B. натисніть кнопку " Виділити дані "на панелі інструментів або виберіть пункт" виділити " в контекстному меню.
c. у вікні виберіть діапазон рядків з даними і натисніть "ОК".
Після вибору даних наступним кроком буде визначення критеріїв, за якими буде проводитися аналіз в обраному діапазоні даних.
Створення таблиці
Приклад створення таблиці:
| Заголовок 1 | Заголовок 2 |
| Осередок 1 | Осередок 2 |
В результаті виконання цього коду буде створена таблиця з двома рядками і двома стовпцями. У першому стовпці відображатимуться заголовки "Заголовок 1" та "комірка 1", а у другому стовпці - заголовок "Заголовок 2"та комірка " комірка 2".
Застосування критеріїв
Після того, як ви розробили всі необхідні формули та структуру таблиці в Excel, ви можете приступити до застосування критеріїв для аналізу даних. Критерії дозволяють фільтрувати дані в таблиці і знаходити потрібні значення відповідно до заданих умов.
Для застосування критеріїв в Excel, дотримуйтесь наступних кроків:
- Виберіть діапазон комірок, в яких будуть застосовуватися критерії. Зазвичай це весь діапазон даних, включаючи заголовки стовпців.
- На вкладці " Дані "у верхній панелі інструментів знайдіть розділ" сортування та фільтр "і натисніть на кнопку"Фільтр". В результаті з'явиться набір випадаючих списків в заголовках стовпців.
- Для кожного стовпця, за яким потрібно застосувати критерій, натисніть на стрілку в заголовку стовпця і виберіть необхідні умови зі списку. Наприклад, ви можете вибрати "дорівнює", "Більше", "Менше" і т. д.
- У вікні, що з'явиться, введіть значення або виберіть його зі списку для порівняння зі значеннями в стовпці. Натисніть "ОК", щоб застосувати вибраний критерій.
- Excel автоматично відфільтрує дані в таблиці відповідно до заданих критеріїв. Тільки значення, що задовольняють умовам, будуть відображатися на екрані. Інші значення будуть приховані.
Таким чином, ви можете легко та швидко аналізувати дані в Excel, використовуючи критерії. Ви можете застосувати кілька критеріїв для різних стовпців і змінити їх для отримання необхідних результатів. Використання критеріїв дозволяє спростити роботу з великими обсягами даних і зосередитися на найбільш важливих інформаційних значеннях.