У Microsoft Excel посилання на клітинки є важливим інструментом для створення зв'язків між різними аркушами в робочій книзі. Вони дозволяють швидко переміщатися між різними частинами документа, що спрощує навігацію і покращує організацію роботи.
Однак, якщо ваша робоча книга містить кілька аркушів, створення посилання на клітинку може викликати деякі складності. Щоб створити посилання на клітинку конкретного аркуша, ви повинні використовувати номер цього аркуша у формулі посилання. У цьому детальному посібнику ми розповімо, як створити посилання на клітинку за номером аркуша в Excel і як використовувати це посилання для навігації по документу.
Примітка: У даній статті ми будемо використовувати Microsoft Excel 2016, але ви також можете застосувати описані методи і в більш ранніх версіях програми.
Як створити посилання в Excel на клітинку за номером аркуша?
Для створення посилання в Excel на клітинку за номером листа необхідно використовувати формулу гіперпосилання. Ця функція дозволяє встановити посилання на вказану клітинку в певному аркуші.
Синтаксис формули гіперпосилання виглядає наступним чином:
= Гіперпосилання ("шлях"; Назва_ліста&"!"&Посилання )
- Шлях-шлях до файлу, якщо посилання веде на іншу книгу Excel;
- Названіе_ліста-назва листа , на який необхідно встановити посилання;
- Посилання-адреса комірки або діапазону комірок, на які вказує посилання.
Наприклад, для створення посилання на клітинку A1 в аркуші "Лист1" формула буде мати наступний вигляд:
=Гіперпосилання ("#Лист1!A1"; "Лист1"&"!"&"A1")
У формулі вказується посилання на лист за допомогою символу "#", потім вказується назва листа і адреса комірки.
Коли формула буде введена в комірку, вона автоматично створить посилання на вказану комірку в заданому аркуші. При кліці на посилання мишею, буде виконаний перехід до вказаної адреси комірки.
Таким чином, створення посилання в Excel на клітинку за номером аркуша - це простий процес, який можна здійснити за допомогою формули гіперпосилання.
Відкрийте файл Excel
Перш ніж створювати посилання на клітинку за номером листа в Excel, необхідно відкрити файл, з яким ви будете працювати. Для цього виконайте наступні кроки:
- Запустіть програму Excel, клікнувши на іконку програми на робочому столі або в меню "Пуск".
- У вікні, виберіть пункт "Відкрити" у верхньому меню.
- У діалоговому вікні "Відкрити" знайдіть і виберіть потрібний файл Excel за допомогою Провідника файлів. Зверніть увагу на формат файлу-він повинен бути .xlsx або .xls.
- Після вибору файлу, натисніть кнопку "Відкрити". Файл Excel буде завантажено та відображено на екрані.
Тепер ви готові розпочати створення посилання на клітинку за номером аркуша в Excel. У наступному розділі керівництва ми розглянемо цей процес більш детально.
Знайдіть потрібний лист
Щоб створити посилання на клітинку за номером аркуша в Excel, спочатку потрібно знайти потрібний аркуш. Ось як це можна зробити:
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте файл Excel, у якому потрібно створити посилання. |
| 2 | Подивіться на назви аркушів, які знаходяться в нижній частині вікна програми Excel. Зазвичай вони розташовуються вкладками. |
| 3 | Знайдіть потрібний аркуш, переглядаючи ці вкладки. |
Знайшовши потрібний аркуш, ви можете перейти до наступного кроку, щоб створити посилання на клітинку на цьому аркуші.
Натисніть на клітинку, на яку потрібно створити посилання
Щоб створити посилання на певну клітинку в Excel, спочатку потрібно вибрати клітинку, на яку потрібно створити посилання. Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте файл Excel, де знаходиться аркуш, на який потрібно створити посилання.
- На сторінці листа знайдіть потрібну клітинку, на яку ви хочете створити посилання.
- Клацніть лівою кнопкою миші на вибраній комірці.
Після виконання цих дій обрана комірка буде активною і готова для створення посилання. Тепер ви можете продовжувати створювати посилання на цю клітинку за допомогою інших інструментів та функцій Excel.
Виділіть клітинку, до якої потрібно створити посилання, через затиснуту клавішу"Ctrl"
Щоб створити посилання на клітинку в Excel, виділіть цю клітинку, одночасно затиснувши клавішу "Ctrl". Це дозволить створити посилання на цю клітинку і буде корисним, якщо вам потрібно додати посилання на конкретне місце у вашій книзі Excel.
Виділення комірки за допомогою клавіші "Ctrl" також допомагає швидко переміщатися між аркушами в книзі Excel та створювати посилання на комірки на інших аркушах. Просто затисніть клавішу "Ctrl", виберіть потрібну клітинку і додайте посилання, як зазвичай.
Натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт "Створити гіперпосилання"
Якщо вам потрібно створити посилання на клітинку за номером аркуша в Excel, ви можете скористатися контекстним меню, щоб виконати цю операцію. Для цього виконайте наступні кроки:
Крок 1: Відкрийте документ Excel і перейдіть до потрібного аркуша.
Крок 2: Натисніть праву кнопку миші на комірці, на яку потрібно створити посилання.
Крок 3: У контекстному меню виберіть пункт"Створити гіперпосилання".
Крок 4: Відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання". Тут ви можете вибрати необхідне посилання:
- Вкладка "це документ" дозволяє вибрати посилання на інший аркуш у цьому ж документі Excel.
- Вкладка "Веб-сторінка" дозволяє вибрати посилання на веб-сторінку.
- Вкладка "Файл" дозволяє вибрати посилання на файл на вашому комп'ютері або в мережі.
- Вкладка "Папка" дозволяє вибрати посилання на папку на вашому комп'ютері або в мережі.
- Ви також можете налаштувати додаткові параметри посилання, такі як текст, зовнішній вигляд та дія При натисканні на посилання.
Виберіть потрібну вам опцію і натисніть кнопку "OK".
Тепер посилання на клітинку за номером аркуша буде створено у вашому документі Excel.
В поле "виділити" виберіть потрібний лист і осередок
При створенні посилання на клітинку за номером листа в Excel необхідно вказати спочатку номер листа, а потім номер комірки. Для цього вставте формулу " =посилання (номер_ліста!номер_ячейкі) "в поле"виділити".
Номер листа можна побачити в назві вкладок знизу сторінки. Для вибору потрібного листа у формулі використовується його номер. Наприклад, якщо потрібно створити посилання на клітинку в другому аркуші, то у формулі потрібно вказати "2".
Номер комірки можна побачити у верхньому лівому куті кожної комірки. Він складається з буквеного позначення стовпця та числового позначення рядка. Наприклад," А1 " позначає клітинку в першому стовпці і першому рядку.
Після вставки формули " =посилання (номер_листа!номер_ячейкі) "в поле" виділити "і натискання кнопки" ОК", створена посилання буде вказувати на обрану комірку в потрібному аркуші.
Приклад:
Формула " =посилання (2!B5) "створить посилання на клітинку" B5 " у другому аркуші.
Натисніть "OK", щоб створити посилання:
Після того, як Ви в Excel ввели номер листа, на який хочете створити посилання, і номер комірки, до якої хочете зробити посилання, натисніть кнопку "OK". Ця дія підтвердить ваш вибір і створить посилання на вказану клітинку на заданому аркуші.
Натискання кнопки" OK " в Excel активує процес створення посилання і застосування зазначених параметрів. Після цього посилання стане активним, і при натисканні на нього користувач буде перенаправлений до вказаної комірки на заданому аркуші.
Переконайтеся, що ви правильно ввели номер аркуша та номер комірки перед натисканням кнопки "OK". Будь-які помилки в даних можуть призвести до неправильного посилання або неправильного переходу до вказаної комірки.
| Дія | Опис |
|---|---|
| Натисніть "OK" | Підтвердьте свій вибір і створіть посилання на вказану клітинку на заданому аркуші. |