У Excel випадаючий список є одним із зручних інструментів для роботи з даними. Він дозволяє організувати вибір даних із заздалегідь заданого набору значень. Але що робити, якщо вам потрібно скопіювати такий список в іншу клітинку або на інший аркуш?
У даній статті ми розглянемо прості інструкції, які допоможуть вам скопіювати список, що випадає в Excel. Ми розглянемо два способи-за допомогою функції "заповнити" і за допомогою формули.
Примітка: переконайтеся, що ви використовуєте останню версію Excel і дотримуйтесь зазначених кроків, щоб отримати точний результат.
Перший спосіб полягає у використанні функції "заповнити". Для цього необхідно виділити осередок з випадаючим списком і натиснути правою кнопкою миші на цю клітинку. У контекстному меню виберіть опцію "заповнити" і після цього - "серію".
Копіювання випадаючого списку в Excel: крок за кроком
У Excel випадаючі списки дуже зручні для вибору значень із заздалегідь визначеного списку. Якщо у Вас вже є такий список, який ви хочете скопіювати в іншу клітинку або аркуш, дотримуйтесь цих простих інструкцій:
Крок 1: Відкрийте Excel і перейдіть до аркуша або комірки, де знаходиться оригінальний випадаючий список.
Крок 2: Натисніть правою кнопкою миші на клітинку з випадаючим списком і виберіть "Копіювати" в контекстному меню.
Крок 3: Перейдіть до комірки або аркуша, куди потрібно вставити скопійований випадаючий список.
Крок 4: Клацніть правою кнопкою миші на цільовій комірці або аркуші та виберіть "Вставити" у контекстному меню.
Крок 5: У контекстному меню, яке відкриється після вставки, виберіть "лише значення" або "форматування" залежно від ваших уподобань.
Примітка: "Тільки значення "копіює лише список без форматування, а" форматування " копіює як список, так і форматування комірок.
Крок 6: Натисніть кнопку " ОК " у контекстному меню, щоб завершити Копіювання списку.
В результаті ви скопіюєте випадаючий список у потрібне місце в Excel, зберігаючи всі його значення та форматування.
Створення списку в Excel
Щоб створити список в Excel, дотримуйтесь цих простих інструкцій:
1. Виберіть клітинку або діапазон комірок, в яких ви хочете створити список.
2. Перейдіть на вкладку"Дані" у верхній панелі інструментів Excel.
3. Натисніть на кнопку "Перевірка даних" у розділі "Інструменти даних".
4. У вікні "Перевірка даних" перейдіть на вкладку "Списки" та виберіть опцію "Список".
5. У полі"джерело" введіть значення, які повинні бути у вашому списку, розділяючи їх комами. Наприклад,"Опція 1, Опція 2, Опція 3".
6. Натисніть"ОК", щоб закрити вікно "Перевірка даних" і створити список в обраних осередках.
Поздоровляю! Ви щойно створили список у Excel. Тепер ви можете використовувати його для вибору значень зі спадного списку у відповідних клітинках.
Виділення комірок для копіювання
Процес копіювання випадаючого списку в Excel вимагає правильного виділення комірок, що містять список. Дотримуйтесь цих кроків для виконання необхідних дій:
- Відкрийте файл Excel, що містить комірку зі спадним списком.
- Знайдіть клітинку, яка містить список, який потрібно скопіювати.
- Клацніть лівою кнопкою миші на комірці, щоб виділити її.
- Якщо список розташований в декількох осередках, затисніть ліву кнопку миші і перетягніть курсор миші, щоб виділити всі потрібні осередки.
- Переконайтеся, що всі необхідні осередки виділені коректно.
- Скопіюйте комірки за допомогою комбінації клавіш Ctrl + C.
Тепер, коли важливі комірки скопійовані, ви можете вставити їх в іншу частину таблиці Excel або використовувати їх як завгодно.
Зверніть увагу, що для копіювання випадаючого списку важливо виділити всі пов'язані комірки, інакше список може бути неповним або працювати некоректно. Перевірте правильність виділення перед копіюванням, щоб уникнути потенційних проблем у майбутньому.
Використання команди "Копіювати"
Команда "копіювати" дозволяє скопіювати вміст комірки зі спадним списком в іншу комірку або в інший діапазон комірок. Це корисно, коли потрібно використовувати вже існуючий список в іншій частині таблиці або в іншому файлі Excel.
Для копіювання списку виконайте наступні кроки:
- Виберіть клітинку або діапазон комірок зі спадним списком, який потрібно скопіювати.
- Виділіть вибраний діапазон комірок.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділений діапазон і виберіть опцію "Копіювати" з контекстного меню.
- Перейдіть до комірки або діапазону комірок, куди потрібно вставити скопійований список.
- Клацніть правою кнопкою миші на цільовій комірці або діапазоні комірок і виберіть опцію "Вставити" з контекстного меню.
Після виконання цих кроків список, скопійований з початкової комірки, буде вставлений у цільову комірку або діапазон комірок.
Тепер ви можете використовувати скопійований випадаючий список там, де це необхідно. Це дозволяє зберегти час і зусилля при повторному використанні вже створених списків в Excel.
Вибір комірки для вставки списку
Після створення списку в Excel, необхідно вибрати клітинку, в яку ви хочете вставити цей список. Ви можете вибрати будь-яку клітинку в таблиці, де ви хочете використовувати список.
Щоб вибрати клітинку, просто клацніть по ній лівою кнопкою миші. Клітинка буде виділена та активована для редагування.
Ви також можете вибрати діапазон комірок, щоб вставити список у кілька комірок одночасно. Для цього затисніть ліву кнопку миші і перетягніть курсор миші, щоб виділити потрібний діапазон осередків.
Вибравши клітинку або діапазон комірок, ви можете вставити випадаючий список, дотримуючись інструкцій, описаних у попередніх кроках.