Excel - це одне з найпопулярніших додатків для роботи з таблицями та аналізу даних. Воно пропонує широкий набір функцій, які можуть значно полегшити обробку інформації. Однією з таких функцій є ВПР-ПОВЕРНЕННЯ, яка виконує пошук значення у вказаному діапазоні та повертає відповідну клітинку.
Функція ВПР-ПОВЕРНЕННЯ має наступний синтаксис:
= ВПР-повернення (значеніе_пошуку, діапазон, номер_столбца, [тип_сопоставленія_даних])
Значення_пошуку-це значення, яке потрібно знайти. Діапазон-це діапазон, в якому буде виконуватися пошук. Номер_столбца-це номер стовпця, в якому розташоване шукане значення. Тип_сопоставленія_даних-це необов'язковий параметр, який задає тип зіставлення даних, який використовується при пошуку.
Функція ВПР-ПОВЕРНЕННЯ переглядає кожну клітинку в зазначеному діапазоні і порівнює її значення з шуканим значенням. Коли вона знаходить відповідну клітинку, вона повертає значення із вказаного стовпця цієї комірки.
Знайомство з функцією VLOOKUP-повернення
Функція ВПР-повернення (VLOOKUP) в програмі Excel дозволяє отримати значення комірки за заданою адресою. Ця функція широко використовується при роботі з великими обсягами даних, коли потрібно швидко знайти потрібне значення.
Синтаксис функції VLOOKUP-повернення виглядає наступним чином:
- ВПР-повернення (искомое_значение, діапазон_пошука, номер_столбца, [тип_сопоставленія])
Параметри функції ВПР-повернення:
- шукане_значення-значення, яке потрібно знайти в діапазоні
- діапазон_пошуку-діапазон комірок, в якому потрібно шукати значення
- номер_столбца-номер стовпця, значення якого потрібно повернути
- тип_сопоставленія (необов'язковий параметр) - тип зіставлення, який визначає, чи має значення бути точним або найближчим
Функція ВПР-повернення працює наступним чином:
- Відбувається пошук значення искомое_значение в першому стовпці діапазону діапазон_пошука
- Отримане значення використовується для визначення рядка, до якого воно відноситься
- Функція повертає значення рядка і стовпця, зазначені в параметрі номер_столбца
При використанні функції ВПР-повернення необхідно враховувати, що в діапазоні діапазон_пошуку повинен бути заданий порядок сортування відповідно до першого стовпця.
Функція ВПР-повернення-потужний інструмент для роботи з даними в Excel, який значно полегшує пошук потрібної інформації і прискорює обробку великих обсягів даних.
Опис
Функція VLOOKUP-повернення (OFFSET) в Excel дозволяє отримати значення комірки за заданою адресою. Ця функція особливо корисна, коли потрібно виконати обчислення з даними, що знаходяться в певній частині листа, яка може змінюватися в залежності від умов.
Функція VLOOKUP-повернення складається з наступних аргументів:
- Посилання на початкову клітинку - визначає вихідну позицію комірки, від якої буде виконуватися зміщення.
- Кількість рядків і стовпців - задає кількість рядків і стовпців, на яке необхідно зрушити від початкової комірки.
- Висота і ширина ДІАПАЗОНУ - визначають висоту і ширину діапазону осередків, з якого буде вибиратися значення.
Функція VLOOKUP-return дуже гнучка і може використовуватися в різних ситуаціях. Наприклад, вона може бути корисна при створенні динамічних звітів або при автоматизації роботи з даними.
Примітка: Функція VLOOKUP-return є вбудованою функцією в Excel і може використовуватися у формулах у клітинках або в користувацьких макросах.
Як використовувати функцію VLOOKUP-return?
Функція VLOOKUP-return в Excel використовується для отримання значення комірки за її адресою.
Синтаксис функції VLOOKUP-повернення виглядає наступним чином:
| Функція ВПР-повернення | Значення комірки |
|---|---|
| =VLOOKUP(РЯДОК, СТОВПЕЦЬ, [Посилання_на_діапазон]) | Значення комірки, що знаходиться в зазначеному рядку і стовпці |
Параметри функції ВПР-повернення:
- РЯДОК - номер рядка, в якій знаходиться шукана осередок
- СТОВПЕЦЬ - номер стовпця, в якому знаходиться шукана осередок
- [Посилання_на_діапазон] (необов'язковий) - посилання на діапазон, в якому проводиться пошук комірки
Приклади використання функції ВПР-повернення:
1. Отримання значення комірки за адресою A1:
2. Отримання значення комірки за адресою C3 в діапазоні A1: F10:
3. Отримання значення комірки за адресою B5 в діапазоні B2: G8:
Важливо зазначити, що функція VLOOKUP-return повертає помилку # посилання! у разі, якщо осередок з вказаною адресою не знайдена.
Тепер, коли ви знаєте, як використовувати функцію VLOOKUP-return, ви можете легко отримувати значення комірок за їх адресами в Excel і використовувати їх у своїх розрахунках та аналізах.
Приклади застосування
Функція ВПР-повернення в Excel дозволяє отримувати значення осередків за їх адресами. Нижче наведено кілька прикладів використання цієї функції:
1. Отримання значення з однієї комірки:
Припустимо, у нас є таблиця з даними і в комірці A1 записано число 10. Щоб отримати значення з цієї комірки, ми можемо використовувати формулу: = VLOOKUP-повернення ("A1"). Результатом виконання цієї формули буде число 10.
2. Отримання значень з декількох комірок:
Якщо нам потрібно отримати значення з декількох комірок, ми можемо вказати їх адреси у формулі розділеними комами. Наприклад, щоб отримати значення з комірок A1 і B1, ми можемо використовувати формулу: =VLOOKUP-return ("A1, B1"). Результатом виконання цієї формули будуть значення з комірок A1 і B1.
3. Робота з діапазонами осередків:
Функція ВПР-повернення також дозволяє працювати з діапазонами осередків. Наприклад, щоб отримати значення з діапазону A1: A5, ми можемо використовувати формулу: =VLOOKUP-return ("A1: A5"). Результатом виконання цієї формули будуть значення з комірок A1, A2, A3, A4 і A5.
4. Застосування умов:
Ми також можемо застосовувати умови при використанні функції ВПР-повернення. Наприклад, щоб отримати значення з комірки А1 лише якщо воно більше 5, ми можемо використовувати формулу: =If (VLOOKUP-return ("A1") > 5, VLOOKUP-return ("A1"),""). У цьому випадку, якщо значення в комірці A1 більше 5, то формула поверне це значення, інакше буде повернуто порожній рядок.
Це лише деякі приклади використання функції VLOOKUP-return в Excel. Завдяки цій функції можна здійснювати безліч різних операцій з даними в таблиці.
Корисна порада
1. Використовуйте абсолютні посилання
Вказавши адресу комірки у функції VLOOKUP-return, ви можете використовувати абсолютні посилання, щоб зафіксувати певну комірку. Наприклад, якщо ви хочете отримати значення комірки B2 для всіх рядків, ви можете використовувати формулу "=VLOOKUP-return($b$2)".
2. Використовуйте відносні посилання
У той же час, ви можете використовувати відносні посилання, щоб отримати значення комірки, щодо поточної позиції формули. Наприклад, якщо ви хочете отримати значення комірки B2 для кожного рядка, ви можете використовувати формулу "=VLOOKUP-return(B2)".
3. Використовуйте функції обгортки
Ви також можете використовувати функції обгортки, щоб змінити результат функції VLOOKUP-return. Наприклад, ви можете використовувати функцію sum для отримання суми значень кількох комірок, отриманих за допомогою функції VLOOKUP-return.
4. Перевіряйте правильність адреси комірки
Використовуючи функцію VLOOKUP-return, переконайтеся, що адреса комірки вказана правильно. Допущення навіть невеликої помилки може призвести до неправильних результатів.
Використовуючи ці корисні поради, ви зможете максимально використовувати функцію ВПР-повернення в Excel і підвищити свою ефективність при роботі з даними. Удачі вам!