Перейти до основного контенту

Excel функція" якщо " покрокове керівництво: Як використовувати і приклади

5 хв читання
1397 переглядів

Функція" якщо " (if) в Excel є однією з найбільш корисних функцій, що дозволяє виконувати логічні обчислення і приймати рішення в залежності від умов. Вона дозволяє програмувати осередки, щоб вони автоматично виконували певні дії в залежності від заданих умов.

Використання функції" якщо " в Excel може бути дуже корисним при роботі з великими наборами даних або при створенні складних формул. Ця функція має простий синтаксис і може бути використана для перевірки однієї або декількох умов і виконання певної дії, якщо умова виконується. В результаті функція "ЯКЩО" допомагає спростити і автоматизувати процес роботи з даними.

Синтаксис функції "Якщо" виглядає наступним чином: IF (умова, значення_еслі_істіна, значення_еслі_ложь)

Тут умовою може бути будь-який логічний вираз або перевірка певного значення. Якщо умова істинна, то функція поверне значення_еслі_істіна, інакше вона поверне значення_еслі_ложь. Згодом таку функцію можна вставити в будь-яку клітинку Excel і вона буде автоматично оновлюватися при зміні даних.

Excel функція "якщо": покрокове керівництво

У цьому покроковому посібнику ми розглянемо, як використовувати функцію "якщо" в Excel і надамо вам кілька прикладів, які допоможуть вам зрозуміти її застосування.

Крок 1: Введіть функцію "якщо" у клітинку, до якої потрібно отримати результат. Формат функції такий:

якщо (логіческое_умови, значеніе_еслі_істіна, значеніе_еслі_ложь)

Крок 2: Встановіть логічну умову. Воно може бути будь-яким виразом, яке повертає істинне або помилкове значення. Наприклад, ви можете перевірити, чи число більше іншого числа, або порівняти значення двох комірок.

Крок 3: Надайте значення, яке буде повернуто, якщо логічна умова істинна. Це може бути число, текст або будь-яке інше значення, яке ви хочете повернути.

Крок 4: надайте значення, яке буде повернуто, якщо логічна умова хибна. Це також може бути число, текст або будь-яке інше значення.

Приклад 1: у комірці A1 ми маємо значення 10. У комірці B1 ми хочемо перевірити, чи це значення більше 5. Якщо це так, ми хочемо отримати текст "Більше 5". Якщо воно менше або дорівнює 5, ми хочемо отримати текст "менше або дорівнює 5".

=якщо (A1 > 5, "більше 5", "менше або дорівнює 5")

Приклад 2: У нас є дві комірки, A2 і b2, зі значеннями 10 і 5 відповідно. Ми хочемо перевірити, чи значення в комірці A2 більше значення в комірці B2. Якщо це так, ми хочемо отримати значення "A2 більше B2". Якщо це не так, ми хочемо отримати значення "A2 менше або дорівнює B2".

=якщо(A2 > B2, "A2 більше B2", "A2 менше або дорівнює B2")

Приклад 3: У комірці A3 ми маємо значення "так". Ми хочемо перевірити, чи це значення "так". Якщо це так, ми хочемо отримати значення "підтверджено". Якщо це не так, ми хочемо отримати значення "не підтверджено".

=якщо (A3 = "Так", "підтверджено" ," не підтверджено")

Тепер ви знаєте, як використовувати функцію "якщо" в Excel і можете застосовувати її для виконання різних логічних перевірок і отримання різних значень в залежності від умов. Вдалої роботи з Excel!

Як використовувати функцію" якщо " в Excel

Синтаксис функції "Якщо" виглядає наступним чином:

  • =Якщо (умова; значеніе_істіна; значеніе_ложь)
  • умова-це логічний вираз, який слід перевірити. Наприклад, A1>10.
  • значення_істина-це значення, яке буде повернуто, якщо умова істинна. Наприклад,"Значення істини".
  • значення_ложь-це значення, яке буде повернуто, якщо умова хибна. Наприклад,"Значення брехні".

Ось кілька прикладів використання функції" якщо " в Excel:

  1. =Якщо (A1>10; "A1 більше 10"; "A1 менше або дорівнює 10") - повертає "A1 більше 10", якщо значення в комірці A1 більше 10, інакше повертає "A1 менше або дорівнює 10".
  2. =Якщо (B1= "так"; "Оплата отримана"; "Оплата не отримана") - повертає" Оплата отримана", якщо значення в комірці B1 дорівнює" так", інакше повертає"Оплата не отримана".
  3. =Якщо (СРЗНАЧ(A1: C1)>100; "сума більше 100"; "Сума менше або дорівнює 100") - повертає "сума більше 100", якщо середнє значення комірок A1, B1 і C1 більше 100, інакше повертає "сума менше або дорівнює 100".

Функцію "якщо" можна використовувати разом з іншими функціями Excel, такими як сума, середнє значення, мінімум, максимум та багато інших. Це дозволяє створювати більш складні формули і виконувати більш складні дії на основі різних умов.

Використання функції" якщо " в Excel значно полегшує обробку даних і дозволяє автоматизувати багато завдань. Ця функція особливо корисна при роботі з великими обсягами даних або при необхідності виконання дій в залежності від певних умов. Практикуйтеся у використанні функції "якщо" і вона стане незамінним інструментом у вашій роботі з Excel.

Приклади використання функції" якщо " в Excel

Функція" якщо " в Excel дуже корисна для створення логічних виразів та прийняття рішень на основі певних критеріїв. Вона дозволяє виконати певну дію, якщо задана логічна умова виконується, або виконати іншу дію, якщо умова не виконується.

Нижче наведено кілька прикладів використання функції" якщо " в Excel:

Приклад 1:

Скажімо, у вас є список студентів, і ви хочете вивести повідомлення "здано" для студентів, які отримали оцінку вище або дорівнює 60, і повідомлення "не здано" для студентів, які отримали оцінку нижче 60. Для цього можна використовувати наступну формулу:

=Якщо (оцінка>=60, "здано", "не здано")

Приклад 2:

Припустимо, у вас є список товарів, і ви хочете позначити товари як "вигідні" або "невигідні" на основі порівняння їх ціни з певним порогом. Для цього можна використовувати наступну формулу:

=Якщо (ціна>100, "вигідний", "невигідний")

Приклад 3:

Візьмемо, наприклад, ситуацію, коли ви хочете перевірити, чи заповнені всі клітинки в стовпці з іменами, і якщо є порожні клітинки, вивести повідомлення "порожньо". Для цього можна використовувати наступну формулу:

=Якщо (посилання=""; "порожній"; "заповнений")

Функція" якщо " в Excel є потужним інструментом для аналізу даних та прийняття рішень. Вона дозволяє автоматизувати процес обробки інформації і заощадити час. Використання функції "якщо" може бути дуже корисним у багатьох ситуаціях.