Microsoft Excel, одна з найпопулярніших програм для роботи з табличними даними, пропонує різні інструменти для обробки інформації. Однією з корисних завдань, яку можна вирішити за допомогою Excel, є отримання лише унікальних значень у стовпці.
Унікальні значення можуть бути важливими при аналізі великих обсягів даних, при пошуку дублікатів або при створенні списку унікальних клієнтів або продуктів. Excel пропонує кілька способів отримати лише унікальні значення у стовпці, що дозволяє ефективно обробляти інформацію та уникати повторень.
Для початку, можна скористатися вбудованим інструментом фільтрації даних в Excel. Фільтр дозволяє відображати лише унікальні значення у стовпці та приховувати дублікати. Однак, дане рішення не видаляє дублікати з вихідного стовпця, а тільки тимчасово приховує їх. Якщо вам потрібно отримати список тільки унікальних значень без дублікатів в стовпці, потрібно скористатися іншим способом.
Методи отримання лише унікальних значень у стовпці Excel
При роботі з великим обсягом даних в Excel може виникнути необхідність отримати тільки унікальні значення в певному стовпці. Це може знадобитися, наприклад, для створення звітів, фільтрації даних або видалення дублікатів. У цій статті буде розглянуто кілька методів, які допоможуть вам отримати лише унікальні значення у стовпці Excel.
1. Використання функції "видалення дублікатів"
Excel має вбудовану функцію "видалення дублікатів", яка дозволяє видалити всі повторювані значення у стовпці та залишити лише унікальні. Для використання цієї функції необхідно виділити стовпець, з якого ви хочете видалити дублікати, потім перейти на вкладку "Дані" і вибрати "Видалити дублікати" в розділі "Інструменти даних". У вікні виберіть стовпець, в якому потрібно видалити дублікати, і натисніть кнопку "ОК". В результаті будуть видалені всі повторювані значення, і залишаться тільки унікальні.
Примітка: При використанні цього методу будьте обережні, оскільки він видаляє дублікати без можливості їх відновлення. Рекомендується перед цим методом зробити резервну копію даних.
2. Використання формули"унікальні"
У деяких версіях Excel доступна функція "унікальні", яка дозволяє отримувати лише унікальні значення у стовпці без видалення дублікатів. Для використання цієї функції потрібно ввести формулу =унікальний (діапазон) у клітинку, де "діапазон" - це діапазон комірок, що містять дані, з яких ви хочете отримати унікальні значення. В результаті будуть виведені тільки унікальні значення, а повторювані будуть виключені.
Примітка: якщо функція " унікальні "недоступна у вашій версії Excel, можна скористатися формулою" INDEX "в поєднанні з формулою" MATCH", щоб отримати унікальні значення. Але це вимагає додаткових налаштувань і формул.
3. Використання фільтра
Ще один спосіб отримати лише унікальні значення у стовпці Excel - це використання фільтра. Для цього необхідно виділити стовпець, з якого ви хочете отримати унікальні значення, потім перейти на вкладку "Дані" і вибрати "фільтрувати" в розділі "сортування і фільтрація". З'явиться фільтр у кожній клітинці стовпця. Клацніть стрілку у верхній комірці стовпця та виберіть "лише унікальні значення". В результаті будуть показані тільки унікальні значення, а повторювані будуть приховані.
Примітка: При використанні цього методу будьте уважні, так як фільтр приховує дані, а не видаляє їх. Рекомендується перед цим методом зробити резервну копію даних.
Залежно від ваших потреб та версії Excel, ви можете вибрати будь-який із цих методів, щоб отримати лише унікальні значення у стовпці. Кожен з них має свої переваги та обмеження. Тепер, коли ви знаєте ці методи, ви можете ефективно працювати з даними в Excel і отримувати лише потрібну інформацію.
Використовуйте вбудовану функцію "видалення дублікатів"
Microsoft Excel пропонує зручний спосіб отримати лише унікальні значення у стовпці за допомогою вбудованої функції "видалення дублікатів". Це може бути корисно, коли Вам потрібно отримати список унікальних елементів для аналізу чи інших цілей.
Для використання цієї функції дотримуйтесь цих простих кроків:
- Виділіть стовпець, де ви хочете отримати унікальні значення.
- Перейдіть на вкладку "Дані" у верхній панелі меню.
- У групі інструментів " інструменти даних "виберіть опцію"видалення дублікатів".
- З'явиться діалогове вікно "видалення дублікатів". Залиште встановлені значення за замовчуванням і натисніть на кнопку "OK".
Після виконання цих кроків Excel видалить усі дублікати значень у вибраному стовпці та залишить лише унікальні значення. Результат буде відображений нижче в оригінальному стовпці або в новому стовпці, залежно від ваших уподобань.
Тепер ви маєте список тільки унікальних значень в обраному стовпці, який можна використовувати для подальшого аналізу або маніпуляцій в Excel.
Користуйтеся формулою "унікальні значення" для автоматичного відображення
У Excel існує простий спосіб отримати лише унікальні значення у стовпці за допомогою формули "унікальні значення". Це дуже зручно, якщо ви працюєте з великими обсягами даних і хочете швидко знайти тільки унікальні значення.
- Виберіть порожню клітинку, де ви хочете відобразити унікальні значення.
- Введіть формулу " =унікальний (діапазон)", де "діапазон" - це діапазон комірок, з якого ви хочете отримати унікальні значення. Наприклад, якщо ваші дані знаходяться в стовпці A, то формула буде виглядати так: "=UNIQUE(a:a)".
- Натисніть клавішу Enter.
Після цього Excel автоматично відображатиме лише унікальні значення з вибраного діапазону в комірці, де ви ввели формулу. Якщо в початковому діапазоні є однакові значення, то формула "унікальні значення" проігнорує їх і покаже тільки унікальні.
Також, якщо ви зміните вихідні дані, нові унікальні значення будуть автоматично відображатися при перерахунку формули.
Формула "унікальні значення" є дуже корисним інструментом, який дозволяє легко і швидко відобразити тільки унікальні значення в стовпці Excel. Вона може бути особливо корисна при обробці великих обсягів даних, коли вручну переглядати кожне значення займає занадто багато часу.
Застосовуйте функцію "виключити дублікати" для отримання відфільтрованих даних
Excel має зручну функцію "виключити дублікати", яка дозволяє легко та швидко отримати лише унікальні значення у стовпці. Це дуже корисно, коли в стовпці є багато повторюваних значень, і ви хочете залишити лише унікальні.
Щоб скористатися цією функцією, виконайте наступні кроки:
- Виділіть стовпець даних, де ви хочете виключити дублікати.
- Перейдіть на вкладку "Дані" у верхній частині екрана.
- Знайдіть групу інструментів " виключення дублікатів "і натисніть на кнопку"виключити дублікати".
- З'явиться діалогове вікно "виключення дублікатів" із вибраним стовпцем.
- Перевірте, що включений прапорець "Дозволити вибір полів" і виберіть потрібні стовпці, якщо вам потрібно перевірити на унікальність не тільки один стовпець. Натисніть "ОК".
- Excel видалить усі повторювані значення та залишить лише унікальні у вибраному стовпці. Інші дані залишаться без змін.
Тепер ви можете легко отримати відфільтровані дані за допомогою функції" виключити дублікати " в Excel. Це допоможе вам швидко обробити великі обсяги даних і отримати лише унікальні значення у стовпці.
Використовуйте PivotTable для групування та фільтрації унікальних значень
Щоб скористатися PivotTable для унікальних значень, Виконайте ці кроки:
- Виберіть стовпець, який містить дані, і виберіть пункт меню "Вставка" у верхній панелі інструментів Excel.
- У випадаючому меню виберіть пункт"Зведена таблиця".
- З'явиться діалогове вікно "Створення зведеної таблиці". Виберіть опцію "діапазон або таблиця" та вкажіть діапазон даних, які ви хочете використовувати для створення зведеної таблиці.
- Натисніть кнопку "OK", щоб створити зведену таблицю.
- З'явиться нове вікно з налаштуваннями зведеної таблиці. Перетягніть поле, що містить унікальні значення, до розділу "розташування", і перетягніть це поле до розділу "Значення".
- Натисніть кнопку " ОК " і Excel відобразить тільки унікальні значення з вибраного стовпця.
Використання PivotTable для групування та фільтрації унікальних значень у стовпці Excel дозволяє швидко та ефективно аналізувати великі обсяги даних та знаходити лише унікальні значення, які вам потрібні. Цей метод особливо корисний при роботі з великими таблицями даних, де може бути багато повторюваних значень.