Сортування даних в Excel є однією з найважливіших функцій Програми для ефективної роботи з великим обсягом інформації. Одним із часто зустрічаються випадків сортування є сортування даних за датою. Це може бути корисно, якщо ви хочете побачити дані в хронологічному порядку або відсортувати їх за зростанням або Спаданням Дати.
Цей гайд надасть вам покрокову інструкцію про те, як відсортувати дані в Excel за датою. Для початку відкрийте файл Excel і виберіть колонку з датами, яку потрібно відсортувати. Якщо ваша таблиця містить кілька колонок, позначте потрібну колонку з датами.
Потім перейдіть на вкладку "Дані" у верхній панелі меню Excel. У цій вкладці ви знайдете групу інструментів "сортування і фільтр", де потрібно вибрати опцію "сортування". За замовчуванням Excel сортує дані в алфавітному порядку, тому для сортування за датою вам потрібно вибрати опцію "за зростанням" або "за спаданням", залежно від того, як ви хочете сортувати дані.
Основне поняття
Перед тим, як почати сортування даних в Excel за датою, необхідно розуміти деякі ключові поняття:
- Дані - інформація, яку ви хочете відсортувати за датою.
- Колонка - стовпець в Excel, де знаходяться ваші дані.
- Ряд - рядок, що містить значення даних в колонці.
- Діапазон даних - вибраний набір комірок, який містить ваші дані для сортування.
- Заголовок - назва колонки, яке розташоване в першій комірці цієї колонки.
- Фільтр - інструмент Excel, який дозволяє фільтрувати та сортувати дані в таблиці.
- Порядок сортування - спосіб, за яким дані будуть організовуватися в обраному стовпці (за зростанням або за спаданням).
Розуміння цих основних понять дуже важливо перед тим, як приступити до сортування даних за датою в Excel. Тепер ви готові перейти до покрокової інструкції.
Крок 1: виділення даних
- Відкрийте файл Excel із даними, які потрібно відсортувати.
- Виділіть цікавить Вас стовпець, в якому містяться дати. Зазвичай цей стовпець знаходиться ліворуч або праворуч від основних даних, але може розташовуватися де завгодно залежно від організації вашого файлу.
- Якщо потрібно відсортувати дані по декількох стовпцях, то можна виділити всі ці стовпці одночасно. Для цього затисніть клавішу Ctrl і виберіть потрібні стовпці за допомогою миші.
Після того, як ви виділили потрібні дані, можна переходити до наступного кроку - сортування даних за датою.
Крок 2: Вибір режиму сортування
Після того, як ви відкрили файл Excel із даними, наступним кроком буде вибір режиму сортування. Режим сортування визначає, які стовпці будуть використовуватися для сортування та в якому порядку.
Щоб вибрати режим сортування, виконайте наступні дії:
- Виберіть клітинку у стовпці, який потрібно відсортувати. Наприклад, якщо ви хочете відсортувати дані за датою, виберіть клітинку у стовпці дати.
- Натисніть на вкладку "Дані" у верхній частині екрана.
- У групі інструментів "сортування і фільтрація" натисніть на кнопку "Сортування за зростанням" або "Сортування за спаданням", в залежності від вашого уподобання.
При використанні режиму сортування " Сортування за зростанням "дані у вибраному стовпці будуть відсортовані за зростанням, а при використанні режиму сортування" Сортування за спаданням " - за спаданням.
Важливо: Якщо ваша таблиця містить заголовки стовпців, переконайтеся, що ви ввімкнули галочку "таблиця має заголовки". Це дозволить Excel правильно ідентифікувати стовпці під час сортування.