Microsoft Excel є однією з найпопулярніших програм для роботи з таблицями. Однією з поширених проблем, з якою стикаються користувачі Excel, є дублювання стовпців. Дублікат стовпця може бути результатом помилки введення даних або небажаної копії. Щоб уникнути плутанини в даних, важливо знати, як видалити дублікат стовпця.
У цій статті представлені прості інструкції щодо видалення дубліката стовпця в Excel. Дотримуючись цих кроків, ви зможете швидко і легко позбутися від непотрібних даних і зробити вашу таблицю більш зрозумілою і легкою для аналізу.
Крок 1: Відкрийте таблицю Excel, в якій знаходиться дублікат стовпця.
Крок 2: Виділіть весь стовпець, який потрібно видалити. Для цього можна клацнути на букві стовпця (наприклад, "A") на верхній панелі таблиці.
Крок 3: Натисніть правою кнопкою миші на виділений стовпець і виберіть опцію "Видалити" з контекстного меню. З'явиться діалогове вікно " видалення "з опціями" зсув вліво "та"зсув вгору".
Використовуючи ці прості інструкції, ви зможете без проблем видалити дублікат стовпця в Excel. Цей маленький трюк допоможе вам швидко та ефективно обробляти та аналізувати дані в таблиці.
Зверніть увагу, що при видаленні стовпця Excel не зберігає дані з видаленого стовпця. Тому перед видаленням рекомендується створити резервну копію таблиці або перемістити дані в інший стовпець.
Відкрийте документ у Excel
Перед тим, як почати видалення дублюється стовпця в Excel, потрібно відкрити відповідний документ. Для цього виконайте наступні кроки:
- Запустіть Microsoft Excel на своєму комп'ютері.
- Натисніть на кнопку "Відкрити" у верхній частині вікна програми. Можна також натиснути клавішу "Ctrl + O" на клавіатурі.
- У вікні виберіть потрібний файл і натисніть на кнопку "Відкрити".
Після виконання цих кроків вибраний документ буде відкрито в Excel і готовий до редагування. Тепер ви можете продовжити процес видалення дубліката стовпця.
Виділіть стовпець для видалення
Щоб видалити дублікат стовпця в Excel, спочатку потрібно виділити даний стовпець. Для цього відкрийте таблицю в програмі Excel і знайдіть потрібний стовпець з дублюючим вмістом.
Щоб виділити стовпець, клацніть на його букві (наприклад, "A" для першого стовпця) вгорі таблиці. Виділиться весь стовпець, від початку до кінця.
Якщо вам потрібно виділити кілька стовпців, утримуйте клавішу Ctrl (або Cmd на Mac) і клацайте на буквах потрібних стовпців.
Виділений стовпець матиме інший колір і буде підсвічений, щоб ви могли легко визначити його межі.
Коли стовпець виділено, ви можете перейти до наступного кроку, щоб видалити дублікати значень із цього стовпця.
Натисніть на вкладку"Дані"
Щоб видалити дублікат стовпця в Excel, спочатку потрібно перейти на вкладку "Дані". На цій вкладці знаходяться різні інструменти і функції, пов'язані з обробкою даних в таблиці.
Для того щоб знайти вкладку "Дані", перегорніть меню у верхній частині вікна Excel і знайдіть її серед інших доступних вкладок. Знайшовши вкладку "дані", натисніть на неї, щоб перейти до доступних інструментів та функцій.
На вкладці "Дані" ви знайдете безліч корисних інструментів і функцій, пов'язаних з обробкою і аналізом даних в Excel. Вони включають в себе функції сортування, фільтрації, видалення дублікатів і багато іншого.
Після того, як ви перейдете на вкладку "Дані", ви будете готові розпочати наступні кроки для видалення дубліката стовпця у вашій таблиці Excel.
Використовуйте функцію "Видалити дублікати" для стовпця
Якщо вам потрібно видалити дублікат стовпця в Excel, ви можете скористатися функцією "видалити дублікати". Ця функція дозволяє легко і швидко видалити повторювані значення і залишити тільки унікальні дані.
Ось як використовувати функцію "Видалити дублікати" для стовпця:
- Виділіть стовпець, який містить дублюючі значення.
- На панелі інструментів виберіть вкладку "Дані".
- У розділі "Інструменти даних" виберіть "Видалити дублікати".
- З'явиться діалогове вікно "видалити дублікати".
- Переконайтеся, що в списку "стовпці" вибрано потрібний стовпець.
- Поставте прапорець біля пункту "Дозволити вибір також інших стовпців", якщо вам також потрібно видалити дублікати в сусідніх стовпцях.
- Натисніть на кнопку "ОК".
Після цього функція "видалити дублікати" сканує вибраний стовпець і видалить усі повторювані значення, залишаючи лише унікальні. Результат буде відображений безпосередньо в таблиці Excel.
Тепер ви знаєте, як легко і швидко видалити дублікат стовпця в Excel за допомогою функції "видалити дублікати". Це чудовий спосіб очистити дані та зробити таблицю більш компактною та зручною для роботи.