Комбінований список-це дуже корисний інструмент, який дозволяє додати випадаючий список до Excel, що містить кілька варіантів вибору. Це дуже зручно, так як користувач може вибрати один із запропонованих варіантів замість того, щоб вводити текст самостійно.
Щоб додати комбінований список до Excel, дотримуйтесь цієї простої покрокової інструкції.
Крок 1: Відкрийте файл Excel і виберіть клітинку, до якої потрібно додати комбінований список.
Крок 2: Натисніть на вкладку " Дані "у верхній частині екрана та виберіть" Перевірка даних "у розділі"Інструменти даних".
Крок 3: У вікні "Перевірка даних" виберіть вкладку " Список "і в полі" джерело " введіть значення, які ви хочете бачити в комбінованому списку, розділяючи їх комою.
Ви також можете вибрати джерело даних, що знаходиться на іншому аркуші книги Excel, вказавши відповідні посилання.
Це все! Тепер, коли ви вибираєте клітинку, в яку Ви додали комбінований список, з'явиться стрілка, клацнувши по якій можна вибрати одне зі значень списку. Це полегшує заповнення таблиці та усуває можливість помилок при введенні тексту вручну.
Комбінований список в Excel: що це?
Комбінований список може складатися з текстових значень, числових значень або комбінації текстових і числових значень. Він може бути створений в одній комірці або в декількох комірках.
Перевагою використання комбінованого списку є те, що він обмежує можливість введення некоректних даних і допомагає спростити заповнення даних в таблиці. Користувач може вибрати значення лише з наданого набору значень, що збільшує точність та зменшує можливість помилок при введенні даних.
Комбіновані списки в Excel дуже корисні для створення шаблонів даних, опитувальних аркушів, замовлень та інших типів форм, де потрібно ввести певний набір значень.
Комбінований список-визначення та приклад
Комбінований список в Excel-це зручний спосіб створення випадаючого списку, який дозволяє вибирати значення із заздалегідь визначеного набору опцій. Цей тип списку дозволяє користувачам вибирати одне значення зі списку або вводити власні дані.
Щоб створити комбінований список в Excel, вам знадобиться діапазон комірок, що містять список опцій. Ви можете створити список в одному стовпці або в декількох стовпцях. Потім потрібно вибрати клітинку, до якої потрібно додати комбінований список, і перейти на вкладку "Дані" у верхній частині екрана.
На вкладці " Дані "вам потрібно клацнути на кнопці" Перевірка даних "і вибрати варіант" Список " в випадаючому меню. Потім ви повинні вказати вихідний діапазон комірок, що містять список опцій, у полі "джерело даних". Після цього натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати комбінований список до вибраної комірки.
Прикладом комбінованого списку може бути список країн, з яких користувач може вибрати. Наприклад, вам потрібно буде створити список країн у стовпці A, починаючи з комірки A1 і закінчуючи коміркою A5. Потім ви вибираєте клітинку B1, куди хочете додати комбінований список, і задаєте вихідний діапазон комірок A1:A5 у полі "джерело даних". Після цього, коли користувач клацає на клітинку B1, з'являється випадаючий список зі значеннями зі стовпця a, і користувач може вибрати одне з них.
Як створити комбінований список в Excel
Для створення комбінованого списку в Excel, дотримуйтесь наведених нижче кроків:
- Відкрийте файл Excel, у якому потрібно створити комбінований список.
- Виберіть клітинку, в якій ви хочете розмістити комбінований список.
- На панелі інструментів виберіть вкладку "Дані".
- У групі "інструменти даних" виберіть "Перевірка даних".
- У вікні "Перевірка даних" виберіть вкладку "Список".
- У полі "джерело" введіть список значень, які ви хочете використовувати в комбінованому списку. Розділяйте значення комами.
- Виберіть "OK", щоб закрити вікно"Перевірка даних". Тепер у вас є комбінований список у вибраній комірці.
Тепер, коли створений комбінований список, ви можете вибрати значення із заздалегідь визначеного набору варіантів, натиснувши стрілку, що з'являється поруч із коміркою.
Створення комбінованого списку в Excel-це чудовий спосіб спростити введення даних та покращити організацію таблиці.
Крок 1: Підготовка даних
Перед тим як додати комбінований список в Excel, необхідно підготувати дані, які будуть використовуватися в списку. Виконайте наступні кроки, щоб підготувати дані:
- Відкрийте новий документ Excel або виберіть існуючий документ, до якого потрібно додати комбінований список.
- Створіть таблицю або відкрийте існуючу таблицю, яка міститиме дані для комбінованого списку.
- Заповніть таблицю даними, які ви хочете використовувати в комбінованому списку. Кожне значення повинно знаходитися в окремій комірці.
- Переконайтеся, що дані в таблиці не містять порожніх комірок або помилок.
Після того, як ви підготуєте дані для комбінованого списку, ви можете перейти до наступного кроку - створення самого списку.
Крок 2: Вибір комірки для комбінованого списку
Після створення комбінованого списку необхідно вибрати осередок, в якій буде розташовуватися список. Щоб зробити це, виконайте наступні дії:
- Відкрийте документ Excel, який створює комбінований список.
- Виберіть клітинку, куди потрібно розмістити список.
- Переконайтеся, що вибрана комірка активна та виділена.
Вибір правильної комірки, в яку буде розміщений комбінований список, відіграє важливу роль у зручності використання цього списку. Тому рекомендується ретельно вибирати клітинку, щоб забезпечити найкращу функціональність і зручність використання.
Крок 3: Використання функції "дані" в Excel
Коли ви створили комбінований список в Excel, можна скористатися функцією "дані", щоб швидко та легко вибрати значення зі списку.
Щоб скористатися функцією" дані " в Excel, виконайте такі дії:
1. Виділіть клітинку, до якої потрібно додати комбінований список. Це може бути одиночна комірка або діапазон комірок.
2. Відкрийте вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів Excel. У цій вкладці ви знайдете різні функції для роботи з даними.
3. У розділі "Перевірка даних" виберіть опцію "валідація даних". Це відкриє вікно з налаштуваннями перевірки даних.
4. У вікні налаштувань перевірки даних виберіть опцію " Список "у розділі"Дозволити". Це дозволить вам використовувати комбінований список.
5. У полі "джерело" введіть адресу комірки, що містить комбінований список. Наприклад, якщо ваш комбінований список знаходиться в діапазоні A1:A5, введіть "A1:A5".
6. Натисніть "OK", щоб закрити вікно налаштування перевірки даних. Тепер функція "дані" буде застосована до вибраної комірки, і ви зможете вибрати значення з комбінованого списку.
Тепер ви знаєте, як використовувати функцію "дані" в Excel для роботи з комбінованим списком. Це зручний спосіб вибору значень із заданого списку, що може бути корисним при створенні таблиць та форм у Excel.