Microsoft Excel-це один з найпотужніших інструментів для роботи з даними та створення вражаючих візуалізацій. Діаграми є одним з основних способів представлення даних для їх кращого сприйняття та аналізу.
У Excel ви можете створювати багато різних типів діаграм, але в цьому посібнику ми розглянемо, як створити діаграму з двома шкалами. Це особливо корисно, коли ваші дані містять два різних значення, які потрібно порівняти або відобразити на одній діаграмі.
Створення діаграми з двома шкалами в Excel може здатися складним на перший погляд, але з нашим докладним керівництвом ви зможете робити це легко і швидко. Ми покажемо вам крок за кроком, як вибрати дані, налаштувати осі, додати графіки та налаштувати зовнішній вигляд вашої діаграми.
Дві шкали в Excel можуть бути корисними при порівнянні даних різних типів або при відображенні даних з різними одиницями вимірювання. Наприклад, ви можете порівняти обсяг продажів і вартість валюти на одній діаграмі. Це полегшує візуальне порівняння даних і дозволяє виявити зв'язки або відмінності між ними.
Підготовка даних для діаграми
Перш ніж приступити до створення діаграми в Excel з двома шкалами, необхідно правильно підготувати дані, які будуть відображені на графіку. Важливо наступне:
1. Виберіть відповідний тип діаграми. Залежно від виду даних, які ви хочете відобразити, виберіть відповідний тип діаграми. Наприклад, якщо ви хочете порівняти дві змінні, то можете вибрати гістограму або стовпчасту діаграму.
2. Вкажіть значення для осей X і Y. Вісь X зазвичай відображає незалежну змінну, а вісь Y - залежну змінну. Вкажіть значення для кожної з осей в окремих стовпцях таблиці Excel.
3. Створіть заголовки для стовпців. Додайте заголовки для стовпців, щоб було зрозуміло, які дані в них містяться. Заголовки зазвичай записуються в першому рядку таблиці.
4. Видаліть зайві дані. Якщо в таблиці містяться непотрібні дані або порожні клітинки, видаліть їх, щоб діаграма виглядала чисто і акуратно.
5. Встановіть правильні масштаби. Переконайтеся, що значення на осях X і Y відображаються в потрібному масштабі. Якщо значення на осі Y сильно відрізняються, можливо, доведеться використовувати другу шкалу.
Після того як ви підготували дані, можна приступити до створення самої діаграми в Excel з двома шкалами. Тепер ви можете продовжити з розділом "створення діаграми" і слідувати вказівкам по кроках.
Створення діаграми в Excel
Щоб створити діаграму в Excel, виконайте ці кроки:
- Виберіть дані, які ви хочете представити у вигляді діаграми. Це можуть бути числові значення або текстові категорії.
- Натисніть на вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів Excel.
- У розділі "Діаграма" виберіть потрібний тип діаграми. Для створення діаграми з двома шкалами можна вибрати, наприклад, діаграму "точкова".
- Клацніть на вибраному типі діаграми, щоб створити порожню діаграму на поточному аркуші Excel.
- Натисніть правою кнопкою миші на створену діаграму і виберіть пункт "Змінити дані" в контекстному меню.
- У вікні "Вихідні дані діаграми", що відкриється, введіть або скопіюйте дані для основної шкали та другої шкали.
- Закрийте вікно "Вихідні дані діаграми". Excel автоматично оновить діаграму відповідно до введених даних.
- Додатково можна налаштувати оформлення діаграми, додати заголовок, осі, легенду та інші елементи.
Тепер ви знаєте, як створити діаграму в Excel з двома шкалами. Ця функція може бути корисною при порівнянні двох різних наборів даних або відображенні інформації на різних шкалах.
Додавання другої шкали на діаграму
Якщо ви хочете додати другу шкалу до діаграми в Excel, виконайте прості кроки нижче:
Крок 1: Відкрийте файл Excel, що містить діаграму, до якої потрібно додати другу шкалу.
Крок 2: Виділіть дані, які ви хочете відображати на другій шкалі.
Крок 3: Натисніть правою кнопкою миші на виділені дані і виберіть "створити діаграму" з контекстного меню.
Крок 4: У вікні "Майстер діаграм" виберіть тип діаграми, який відповідає вашим вимогам.
Крок 5: На вкладці "Дані" виберіть пункт "Додати вісь" зі списку доступних опцій.
Крок 6: У вікні виберіть опцію"друга вісь".
Крок 7: Натисніть "ОК".
Крок 8: Позначте осі на вашій діаграмі, щоб розрізнити першу та другу осі.
Крок 9: Внесіть необхідні зміни в відображення другої шкали, включаючи її назву, масштаб і формат.
Крок 10: Налаштуйте параметри шкали другої осі на свій розсуд.
Крок 11: Збережіть зміни та закрийте вікно "Майстер діаграм".
Тепер ви успішно додали другу шкалу до діаграми в Excel. Ви можете продовжувати налаштовувати діаграму та додавати інші елементи, щоб зробити її більш інформативною та зрозумілою для вашої аудиторії.
Налаштування другої шкали і її відображення
У Excel ви можете створити діаграму з двома шкалами, щоб візуалізувати два набори даних, що мають різні значення та одиниці виміру. За допомогою другої шкали можна порівнювати значення на графіку, які мають різні масштаби або одиниці виміру.
Щоб налаштувати другу шкалу та відобразити її на графіку, виконайте наступні кроки:
- Виділіть діаграму, на якій ви хочете відобразити другу шкалу.
- Відкрийте вкладку " Розмітка "на панелі інструментів" Діаграма " у верхній частині екрана Excel.
- У розділі "осі" виберіть опцію "Вторинна вертикальна вісь" або "вторинна горизонтальна вісь", залежно від типу вашої діаграми.
- Після вибору опції "Вторинна вісь" на графіку з'явиться друга шкала.
- Далі ви повинні налаштувати значення та масштаб другої шкали. Клацніть правою кнопкою миші на другій шкалі та виберіть "Налаштування осі".
- У діалоговому вікні "Формат осі" ви можете вказати мінімальне та максимальне значення, крок між значеннями та інші параметри для другої шкали.
- Після налаштування другої шкали натисніть кнопку "ОК".
Тепер друга шкала буде відображатися на вашій діаграмі. Ви можете додатково налаштувати її зовнішній вигляд і форматування, щоб зробити графік більш читабельним і інформативним.
Використовуючи функцію двох шкал в Excel, ви зможете більш точно порівнювати дані на графіку і краще розуміти їх взаємозв'язок.
Поради та рекомендації щодо створення діаграми з двома шкалами в Excel
Створення діаграми з двома шкалами в Excel може бути корисним, коли потрібно візуально порівнювати два набори даних з різними одиницями вимірювання. Така діаграма дозволяє побачити зв'язок між двома змінними, які в протилежних одиницях виміру.
Ось кілька порад та підказок, які допоможуть вам створити діаграму з двома шкалами в Excel:
- Виберіть відповідну тип діаграми: Excel пропонує кілька типів діаграм, які можуть бути використані для відображення двох змінних з різними шкалами. Наприклад, діаграма поєднання (комбінована діаграма) або двовісна діаграма (графік з двома вертикальними підставами).
- Визначте дані: Переконайтеся, що у вас є два набори даних, які ви хочете порівняти. Важливо, щоб дані були представлені у правильній структурі, щоб можна було легко створити діаграму.
- Створіть діаграму: Виберіть тип діаграми, який відповідає вашим потребам, і скористайтеся функцією "Вставка діаграми" в Excel, щоб створити саму діаграму. Потім додайте дані на діаграму, вибравши потрібні набори даних.
- Налаштуйте осі: Після створення діаграми, ви можете налаштувати осі, щоб вони відображали дані з різними одиницями вимірювання. Ви можете задати масштаб і шкалу кожної з осей, а також додати підписи, якщо це необхідно.
- Додайте легенду та заголовок: Щоб зробити вашу діаграму більш зрозумілою, рекомендується додати легенду та заголовок. Легенда допоможе пояснити, які дані стосуються якої шкали, а заголовок допоможе визначити основну тему вашої діаграми.
- Покращте візуальне представлення: Excel має безліч інструментів, які дозволяють покращити візуальне представлення діаграми. Наприклад, ви можете змінити кольори, стиль ліній та додати анімацію для додаткової динаміки.
Дотримуючись цих порад та підказок, ви зможете легко створити діаграму з двома шкалами в Excel та візуально порівняти два набори даних. Це може бути корисним інструментом як для аналізу даних, так і для представлення результатів вашої роботи.