Для того щоб експортувати або імпортувати товари, необхідно оформити декларацію на товари. Це офіційний документ, який містить інформацію про товари, їх кількість, вартість, а також вказує номер і дату декларації. Заповнення декларації на товари вимагає дотримання певних вимог та врахування особливостей різних держав.
Номер декларації на товари є унікальним ідентифікатором і дозволяє легко відстежувати і контролювати переміщення товарів. Для кожної декларації на товари присвоюється свій унікальний номер, який слід вказати в документі. Дата декларації на товари вказується з метою фіксації моменту її оформлення. Дата повинна бути вказана відповідно до вимог держави і може мати певний формат.
Заповнення декларації на товари вимагає уважності і точності. У документі необхідно вказати повну і достовірну інформацію про товари, таку як їх найменування, характеристики, Кількість, а також інформацію про експортера та імпортера. Помилки в заповненні декларації на товари можуть призвести до затримок в отриманні дозволу на митниці або накладення штрафних санкцій.
Декларація на товари: вимоги та заповнення
Вимоги до декларації
Декларація на товари повинна відповідати певним вимогам, щоб бути визнаною правильною і дійсною. Ось основні вимоги до декларації:
| Вимога | Опис |
|---|---|
| Номер декларації | У кожної декларації повинен бути унікальний номер, під яким вона реєструється і зберігається в базі даних. |
| Дата декларації | Декларація повинна містити дату її складання. Дата повинна бути вказана в форматі ДД.ММ. рррр (наприклад, 01.01.2025). |
| Інформація про товари | Декларація повинна містити детальну інформацію про товари, таку як їх Найменування, код товару, кількість, вага, об'єм та інші характеристики. |
| Ціна товарів | Декларація повинна вказувати ціну товарів, виражену в певній валюті. |
| Країна походження | Декларація повинна містити інформацію про країну походження товарів. |
Заповнення декларації
Заповнення декларації на товари може бути досить складним процесом, який вимагає уваги до деталей. Ось деякі особливості заповнення декларації:
- На початку декларації зазвичай вказуються контактні дані відправника та одержувача товарів.
- Потім слід інформація про товари, кожен товар вказується окремо з його характеристиками і ціною.
- Для заповнення декларації необхідно використовувати встановлені формати та коди товарів, які можуть бути надані митними органами.
- Важливо бути точним і акуратним при заповненні декларації, щоб уникнути помилок, які можуть призвести до затримок або проблем з проходженням кордону.
Номер і дата: які вимоги потрібно дотримуватися
Коли заповнюєте декларацію, рекомендується використовувати унікальний номери та дати. Номер декларації повинен бути чітко прописаний для кожного товару і не повинен повторюватися в рамках однієї партії товарів.
Дата заповнення декларації повинна бути коректний і відображати фактичну дату заповнення. Важливо пам'ятати, що дата повинна базуватися на місцевому часі та часовій зоні. Тому, якщо товари перетинають кордони і заповнюються декларації в різних країнах, необхідно враховувати місцеву дату кожного місця заповнення.
Важливо застосовувати однаковість у форматі подання номера та дати декларації. Рекомендується дотримуватися прийнятого стандарту та використовувати формат, який легко читати та розуміти. Наприклад, для номера можна застосувати шаблон, що складається з цифр і букв, що включає код країни або організації, а також рік і порядковий номер декларації. Дата ж може бути представлена у вигляді дня, місяця і року.
Номер і дата декларації на товари мають важливе значення для відстеження та контролю переміщення товарів. Правильне заповнення і дотримання вимог допоможуть в уникненні непорозумінь і конфліктів, а також в дотриманні законодавства в сфері торгівлі.
Кому обов'язково заповнювати декларацію
Декларацію обов'язково заповнюють:
- Імпортери-особи, які є власниками товарів та імпортують їх на територію країни;
- Експортери-особи, що відправляють товари за межі країни;
- Транспортні компанії-вони відповідають за доставку товарів і заповнюють декларацію відповідно до правил транспортування;
- Митні брокери-фахівці, які мають право представляти інтереси учасника зовнішньоекономічної діяльності;
- Інші учасники зовнішньоекономічної діяльності, задіяні в процесі переміщення товарів через кордон.
Важливо пам'ятати, що незалежно від статусу учасника, заповнення декларації необхідно здійснювати відповідно до вимог митного та податкового законодавства. Недотримання даних вимог може призвести до адміністративних або кримінальних санкцій.
Які дані повинні бути вказані в декларації
1. Номер декларації-унікальний ідентифікаційний номер, який присвоюється декларації і використовується для її відстеження.
2. Дата декларації-дата, коли декларація була підписана і подана в митні органи.
3. Назва та адреса імпортера-вказуються дані про компанію або фізичну особу, що здійснює імпорт товарів.
4. Назва та адреса експортера-вказуються дані про компанію або фізичну особу, що здійснює експорт товарів.
5. Опис товару-у декларації має бути зазначено опис товарів, а також їх категорія та класифікація відповідно до митного законодавства.
6. Кількість товарів-вказується кількість товарів, які вносяться в декларацію.
7. Ціна товару-у декларації необхідно вказати ціну товару, а також інформацію про валюту, в якій ціна вказана.
8. Країна походження товару-в декларації вказується країна, з якої вироблено товар.
9. Сертифікати та документи – декларація повинна містити інформацію про наявність сертифікатів відповідності або інших документів, що підтверджують якість товарів.
10. Митний код товару-вказується код, який ідентифікує товар і визначає особливості його митної обробки.
Правильне і повне заповнення декларації на товари дозволяє уникнути проблем при митному оформленні товарів і забезпечити їх безпеку і відповідність митним вимогам.
Особливості заповнення декларації для різних видів товарів
1. Машини та транспортні засоби
При заповненні декларації для машин і транспортних засобів необхідно вказати наступну інформацію:
- марку і модель транспортного засобу;
- Рік випуску і номер шасі;
- об'єм двигуна і тип палива;
- країну виробника і країну відправки товару;
- вартість транспортного засобу та його митну вартість.
2. Електроніка та побутова техніка
При заповненні декларації для електроніки та побутової техніки необхідно вказати наступну інформацію:
- марку і модель товару;
- характеристики товару, такі як колір, розміри і технічні параметри;
- країну виробника і країну відправки товару;
- вартість товару та його митну вартість.
3. Харчові продукти та напої
При заповненні декларації для харчових продуктів і напоїв необхідно вказати наступну інформацію:
- Найменування продукту і його склад;
- виробника і країну відправки товару;
- термін придатності та умови зберігання продукту;
- вартість продукту і його митну вартість.
4. Одяг та взуття
При заповненні декларації для одягу та взуття необхідно вказати наступну інформацію:
- вид товару, такий як плаття, штани, взуття;
- розмір і колір товару;
- виробника і країну відправки товару;
- вартість товару та його митну вартість.
5. Ювелірні вироби та Годинники
При заповненні декларації для ювелірних виробів і годинників необхідно вказати наступну інформацію:
- марку і модель товару;
- тип металу і каменю використаних у виробі;
- виробника і країну відправки товару;
- вартість товару та його митну вартість.
Які документи потрібно додати до декларації
При заповненні декларації на товари необхідно додати певні документи, які підтверджують правильність і Достовірність зазначених у декларації даних. Весь комплект документів повинен бути представлений в електронній формі.
Наведемо список основних документів, які обов'язково прикладаються до декларації:
| № | Назва документа |
|---|---|
| 1 | Рахунок-фактура |
| 2 | Копія Договору на поставку товарів |
| 3 | Документи, що підтверджують походження товарів |
| 4 | Сертифікат відповідності або декларація про відповідність |
| 5 | Транспортна накладна |
| 6 | Документи, що підтверджують сплату митних платежів |
Однак, в кожному конкретному випадку можуть бути додаткові вимоги до додатка документів. Тому перед заповненням декларації рекомендується звернутися до фахівців або вивчити інформацію на офіційних інтернет-ресурсах, щоб переконатися, що всі вимоги враховані і всі необхідні документи зібрані.
Терміни подання декларації та можливі штрафи за прострочення
При заповненні декларації на товари важливо дотримуватися не тільки вимоги за номером і датою, а й враховувати терміни подачі документа. Згідно із законодавством, декларація повинна бути подана в митні органи протягом певного періоду часу.
Терміни подання декларації визначаються залежно від особливостей товару та способу його ввезення або вивезення. Наприклад, для звичайних товарів подача декларації повинна проводитися не пізніше, ніж за три дні до прибуття товару на митницю. У разі експрес-відправлень термін може бути скорочений.
Якщо декларація буде подана після встановленого терміну, передбачені штрафи. Розмір штрафу залежить від багатьох факторів, включаючи суму митних платежів і характер порушення. У деяких випадках штраф може становити кілька відсотків від вартості товару або навіть перевищувати його.
Щоб уникнути незручностей і непередбачених витрат, необхідно строго дотримуватися термінів подачі декларації на товари і не допускати її прострочення. Це дозволить уникнути неприємних наслідків і забезпечити безперешкодне проходження кордону.
Як отримати декларацію на товари та де її подати
Щоб отримати декларацію на товари, необхідно виконати наступні кроки:
- Визначитися з категорією товарів і потрібним технічним регламентом.
- Самостійно або за допомогою експерта провести оцінку відповідності товарів вимогам Технічного регламенту.
- Скласти документацію, що включає в себе технічний опис товарів, дані про виробника та іншу необхідну інформацію.
- Подати заяву і необхідну документацію в Росстандарт або в акредитовану організацію.
- Сплатити державне мито за реєстрацію декларації.
- Отримати декларацію на товари у встановлені терміни.
Заяву і документацію можна подати як в паперовому вигляді, так і в електронному вигляді через офіційні портали і ресурси Росстандарта або акредитованих організацій.
Важливо пам'ятати, що подання заяви та отримання декларації на товари - це формальні процедури, які потребують ретельного виконання всіх необхідних вимог та особливостей заповнення документів. При виникненні труднощів або незрозумілих питань рекомендується звернутися за допомогою до фахівців або консультантів в даній області.