Організація процесу відпусток-одне з важливих завдань для будь-якої компанії. Разом з автоматизацією бізнес-процесів з'являється можливість істотно спростити виконання цього завдання. 1С: Підприємство надає користувачам широкі можливості для оформлення наказів на відпустку.
В 1С:Підприємство існують кілька способів створення наказів на відпустку. Один з найпростіших – використання модуля "Зарплата і Управління персоналом". Для створення наказу необхідно виконати кілька простих дій.
Операційна система Windows має велику базу підказок для користувачів 1С Підприємства, що надають інструкції по створенню наказів на відпустку. Більш того, в Інтернеті можна знайти кілька веб-ресурсів, де можна знайти докладні інструкції від користувачів 1С-Підприємство. Знайти необхідну інформацію досить просто, необхідно всього лише вивчити пару сайтів і знайти найбільш корисні і цікаві.
В 1С можна робити накази на відпустку: інструкція для користувачів
У програмі 1С передбачена можливість створення наказів на відпустку для зручного оформлення та обліку відпусток співробітників.
Для того щоб створити наказ на відпустку в 1С, дотримуйтесь наступних кроків:
- Відкрийте програму 1С. Запустіть програму та увійдіть до облікового запису з адміністративними правами.
- Виберіть розділ "кадри і Зарплата". У верхньому меню програми знайдіть розділ "кадри і Зарплата" і виберіть його.
- Виберіть розділ "Накази". У лівій частині екрана знайдіть розділ "замовлення" та виберіть його.
- Створіть новий наказ про відпустку. У вікні натисніть на кнопку "Створити" або "новий наказ" для створення нового наказу на відпустку.
- Заповніть необхідну інформацію. У вікні заповніть всі необхідні поля: виберіть співробітника, для якого створюється наказ, вкажіть дату початку і закінчення відпустки, вкажіть тип відпустки і причину.
- Збережіть і надрукуйте наказ. Після заповнення всіх полів збережіть наказ і надрукуйте його відповідно до вимог вашої організації.
Вітаю, ви успішно створили наказ на відпустку в програмі 1С! Тепер ви можете зручно зберігати, облік і контролювати відпустки співробітників вашої організації.
Зверніть увагу, що дана інструкція може трохи відрізнятися в залежності від версії програми 1С і її налаштувань.
Вивчення функціоналу
Перед тим, як почати робити накази на відпустку в 1С, необхідно вивчити функціонал системи, щоб бути впевненим у своїх діях і уникнути помилок. У даній статті ми розглянемо основні кроки по створенню наказів на відпустку в програмі 1С: Підприємство.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте програму 1С:Підприємство і увійдіть в обліковий запис з необхідними правами доступу. |
| 2 | Перейдіть в розділ "кадри і Зарплата", де знаходиться функціонал з управління відпускними наказами. |
| 3 | Виберіть потрібну вам функцію-створення нового наказу на відпустку або редагування вже існуючого. |
| 4 | Заповніть необхідні поля, такі як ПІБ співробітника, дати початку і закінчення відпустки, підстава для відпустки і т. д. |
| 5 | Переконайтеся, що всі дані заповнені коректно і збережіть наказ. |
| 6 | При необхідності, роздрукуйте створений наказ і передайте його співробітнику. |
Вивчення функціоналу програми 1С: Підприємство дозволяє користувачам використовувати її можливості найбільш ефективно і безпечно. Виконавши описані кроки, ви зможете легко і швидко створювати накази на відпустку в програмі 1С.
Створення нового наказу
Для того щоб створити новий наказ на відпустку в програмі 1С, необхідно виконати наступні дії:
- Увійдіть в програму і відкрийте потрібну базу даних.
- Перейдіть в розділ "кадри і зарплата".
- Виберіть розділ "накази на відпустку".
- Натисніть на кнопку "Створити новий наказ".
- У формі заповніть необхідну інформацію: дату наказу, період відпустки, співробітника, на якого складається наказ, тип відпустки та інші параметри.
- Перевірте правильність заповнених даних і натисніть на кнопку "Зберегти".
Після збереження новий наказ про відпустку буде створено та додано до бази даних. Ви зможете в будь-який час переглянути інформацію про наказ, внести зміни або видалити його при необхідності.
Заповнення даних
Для заповнення даних наказу на відпустку в 1С необхідно слідувати певній послідовності кроків:
- Вибір працівника: В першу чергу необхідно вибрати співробітника, для якого буде створюватися наказ на відпустку. Для цього потрібно в полі "співробітник" вибрати потрібну фізичну особу.
- Вибір дати відпустки: Після вибору співробітника необхідно вказати дати початку і закінчення відпустки. Для цього потрібно заповнити відповідні поля "Дата початку відпустки" і "Дата закінчення відпустки".
- Вказівка типу відпустки: В поле " Тип відпустки "можна вибрати необхідний варіант, наприклад," основний"," додатковий " або інший, відповідний політиці організації.
- Заповнення коментаря: В поле" коментар " можна вказати додаткові відомості або особливі умови, пов'язані з відпусткою даного співробітника.
Після заповнення всіх даних необхідно зберегти наказ, натиснувши на кнопку "зберегти" або використовувати аналогічну команду з меню.
При виникненні помилок або питань щодо заповнення даних необхідно звернутися до адміністратора системи або іншій відповідальній особі, що займається роботою з кадровими документами.
Вибір співробітників
При створенні наказу на відпустку в 1С необхідно вибрати співробітників, на яких буде поширюватися даний наказ.
Для вибору співробітників в програмі 1С необхідно виконати наступні дії:
- Відкрити модуль "Управління персоналом".
- У розділі " відпустки "вибрати пункт"накази на відпустку".
- Створити новий наказ на відпустку або вибрати вже існуючий.
- У вікні наказу на відпустку вибрати вкладку "співробітники".
- Натиснути на кнопку "додати" або "змінити", щоб вибрати потрібних співробітників.
- У вікні вибрати необхідних співробітників зі списку або ввести їх ПІБ в поле пошуку.
- Підтвердити вибір співробітників, натиснувши кнопку "ОК".
- Зберегти наказ на відпустку, натиснувши кнопку "зберегти"або " застосувати".
Таким чином, процес вибору співробітників при створенні наказу на відпустку в програмі 1С простий і зручний, дозволяючи точно визначити, на яких співробітників буде поширюватися даний наказ.
Затвердження та підписання
Після оформлення докладної інформації про запит на відпустку, що затверджує особа повинна прийняти або відхилити заявку. В системі 1С виділені спеціальні статуси, які відображають стадії затвердження і підписання:
- На затвердження: запит відправлений на розгляд затверджуючій особі.
- Затверджений: запит на відпустку схвалено.
- Відхилений: запит на відпустку відхилено.
Затверджуюча особа може переглянути інформацію про заявку, а також проставити один зі статусів запиту. Після прийняття рішення, статус заявки на відпустку змінюється відповідно до прийнятого рішення. Коли заявка вже підписана з усіх боків, вона вважається остаточно затвердженою і готовою для подальшої обробки.
Зверніть увагу, що політика затвердження та підписання відпусток може відрізнятися в різних організаціях, тому необхідно звернутися до правил конкретної компанії або адміністратора системи 1С для отримання докладної інформації про процес затвердження та підписання заявок на відпустку у вашій компанії.
Відстеження статусу наказу
В системі 1С ви можете легко відстежувати статус наказів на відпустку. Для цього вам знадобиться перейти в розділ "накази" і вибрати потрібний наказ зі списку.
Після відкриття наказу ви побачите таблицю, в якій будуть вказані всі деталі наказу, включаючи його статус. Статус наказу може приймати кілька значень:
| Статус | Опис |
|---|---|
| В очікуванні | Наказ ще не був розглянутий і затверджений керівництвом компанії. |
| Затверджений | Наказ був затверджений і можна приступати до планування відпустки. |
| Відхилений | Наказ було відхилено керівництвом компанії. Вам слід звернутися до керівника для уточнення причин відмови і можливості подачі повторного наказу. |
При необхідності ви можете також залишити коментар до наказу, щоб уточнити деталі або задати питання керівництву.
Відстеження статусу замовлення допоможе вам бути в курсі поточного стану процесу та вчасно планувати відпустку.