Програма 1С надає зручні інструменти для управління бізнес-процесами і контролю доступу до даних. Одним з таких інструментів є можливість встановити дату заборони редагування. Це дозволяє обмежити можливість змінювати дані через певний проміжок часу, що може бути корисним для забезпечення цілісності інформації та запобігання випадковим або шкідливим змінам.
Для установки дати заборони редагування в програмі 1С необхідно виконати кілька простих кроків. По-перше, вам буде потрібно відкрити потрібну базу даних і встановити режим "конфігурування". Потім в розділі "Налаштування" виберіть вкладку "Захист даних" і перейдіть в розділ "заборона редагування".
У цьому розділі ви зможете встановити дату, до якої дозволяється редагування даних. Для цього вам потрібно вибрати відповідну опцію і вказати бажану дату. Наприклад, ви можете встановити дату заборони редагування на кінець поточного місяця або на певну дату в майбутньому. Після установки дати заборони редагування, всі зміни в базі даних будуть заблоковані після зазначеної дати.
Установка дати заборони редагування в 1С: де знайти цю функцію
У програмі 1С можна встановити дату, після якої редагування даних стане заборонено. Це може бути корисно, коли необхідно обмежити доступ до певних даних на певний період часу. Для установки дати заборони редагування в 1С необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте програму 1С і виберіть потрібну базу даних.
- Відкрийте потрібну форму, таблицю або звіт, в яких хочете встановити обмеження.
- Налаштуйте дату заборони редагування: а) для форм і таблиць:
- Виділіть потрібне поле або групу полів.
- Натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт "Властивості".
- У вікні, виберіть вкладку "обмеження"або" обмеження доступу".
- У полі "можливість редагування" встановіть дату, після якої редагування буде заборонено.
б) для звітів:
- Відкрийте звіт, для якого потрібно встановити обмеження.
- Виберіть пункт меню "Налаштування" - "Параметри".
- У вікні, виберіть вкладку "аргументи звіту".
- В поле "період заборони редагування" встановіть дату, після якої редагування даних буде заборонено.
Після виконання цих кроків, дата заборони редагування буде встановлена, і користувачі програми 1С більше не зможуть змінювати дані після зазначеної дати.
В налаштуваннях програми 1С можна вказати дату, після якої буде неможливо редагування документів
У програмі 1С передбачена можливість установки дати заборони редагування документів. Це дуже зручна функція, яка допомагає підтримувати цілісність і надійність даних. Після зазначеної дати користувачі більше не зможуть вносити зміни в документи, що дозволяє запобігти випадкові або небажані зміни.
Для установки дати заборони редагування необхідно увійти в Налаштування програми 1С. для цього відкрийте меню "Налаштування" і виберіть пункт "Додаткові налаштування". Потім перейдіть в розділ "інші" і знайдіть опцію "Дата заборони редагування".
Після знаходження даної опції необхідно встановити бажану дату заборони редагування. Для цього можна скористатися календарем, який з'явиться при натисканні на відповідну кнопку. Обрана дата буде автоматично збережена і після неї редагування документів буде неможливо.
Крім того, в налаштуваннях програми 1С можна вказати час заборони редагування. Для цього необхідно скористатися аналогічним способом, тільки вибрати опцію "час заборони редагування". Час заборони може бути корисним у випадках, коли потрібно обмежити доступ до редагування лише на певний період дня, наприклад, у нічний час.
Установка дати заборони редагування в програмі 1С є ефективним інструментом для забезпечення безпеки і збереження даних. Вона дозволяє уникнути небажаних змін, усунути можливість випадкових помилок і підвищити загальну надійність системи обліку та аналізу інформації.
| Переваги встановлення дати заборони редагування |
|---|
| Запобігання випадкових або небажаних змін |
| Забезпечення цілісності та надійності даних |
| Усунення можливості випадкових помилок |
| Підвищення загальної надійності системи обліку та аналізу інформації |
Крок 1: переходимо в розділ "службові настройки" програми 1С
Для установки дати заборони редагування в програмі 1С необхідно перейти в розділ "службові настройки". Цей розділ містить різні параметри та параметри, які дозволяють користувачеві налаштувати програму відповідно до його потреб та уподобань.
Для того щоб відкрити розділ "службові настройки", виконайте наступні дії:
- Запустіть програму 1С на вашому комп'ютері.
- На головній сторінці програми знайдіть і виберіть розділ "Налаштування".
- У меню, виберіть пункт"службові настройки".
Після виконання цих кроків ви опинитеся в розділі "службові настройки", де можна буде продовжити установку дати заборони редагування і налаштовувати інші параметри програми 1С.
Крок 2: у розділі "Додаткові налаштування" шукаємо функцію "дати заборони редагування"
Після того, як ви відкрили програму 1С і вибрали потрібну базу даних, перейдіть в розділ "Налаштування" і знайдіть вкладку "Додаткові налаштування". Цей розділ містить ряд важливих функцій, які допоможуть вам керувати процесом роботи програми.
Усередині вкладки " додаткові налаштування "знайдіть функцію з назвою"дати заборони редагування". Це одна з ключових функцій, яка дозволяє встановити певні дати, в які не можна буде редагувати дані в програмі.
Щоб скористатися цією функцією, клацніть по ній лівою кнопкою миші. У вікні, ви зможете задати період, в який буде заборонено редагування даних. Для цього вкажіть початкову і кінцеву дату, на які необхідно встановити заборону.
Зверніть увагу, що ця функція дозволяє встановити дати заборони лише для певних документів/даних. Якщо вам потрібно встановити глобальну заборону редагування для всієї бази даних, вам потрібно буде використовувати інші налаштування або функції.
Після того, як ви задали дати заборони редагування, не забудьте зберегти зміни і закрити вікно налаштувань. Тепер програма 1С буде автоматично забороняти редагування даних в зазначений період часу.
Крок 3: встановлюємо потрібну дату заборони редагування
Після того, як ви встановили необхідні права доступу та визначили список користувачів, яким буде заборонено редагувати документ, перейдіть до встановлення дати заборони редагування.
Ми рекомендуємо використовувати спеціальне поле "Дата заборони редагування", яке передбачено в програмі 1С.
Щоб встановити дату заборони редагування, виконайте наступні дії:
- Відкрийте програму 1С і виберіть потрібний документ або документи, для яких ви хочете встановити дату заборони редагування.
- Перейдіть в режим редагування документа.
- Знайдіть поле "Дата заборони редагування" і встановіть потрібну дату.
- Збережіть зміни.
Після виконання цих кроків, документи будуть заборонені до редагування після зазначеної дати.
Зверніть увагу, що дане поле може бути прихованим або відключеним за замовчуванням. Якщо ви не бачите поля "Дата заборони редагування" або не можете його змінити, зверніться до адміністратора системи або до фахівців за програмою 1С для отримання додаткової інформації та допомоги в установці дати заборони редагування.