Microsoft Excelє одним з найпопулярніших програмних інструментів, використання якого неминуче під час роботи з числовими даними. Однак при друку великого обсягу інформації документи часто стають нечитаємими через маленький розмір шрифту та щільне розміщення даних на сторінці.
У цій статті ми розповімо про способи збільшення розміру вікна під час друку в Excel, щоб зробити ваші документи більш читаємими. Це навчить вас відображати більше інформації на сторінці, збільшуючи розмір шрифту та відстань між осередками.
Увага!Зробіть резервну копію документа, перш ніж змінювати налаштування друку, щоб уникнути втрати даних у разі непередбачених помилок.
Перший спосіб - змінити масштаб вікна під час друку. Для цього перейдіть на вкладку "Друк" на стрічці меню Excel, виберіть "Масштаб", а потім збільшіть його значення. Ви також ви можете вручну вказати бажаний відсоток збільшення розміру вікна під час друку, щоб досягти оптимального відображення даних.Збільшення розміру вікна під час друку в ExcelКоли ми друкуємо документи в Excel, іноді нам важливо, щоб текст і дані були читабельними та легко сприймалися. Один зі способів досягти цієї читабельності полягає в збільшенні розміру вікна під час друку. Це дозволяє збільшити розмір тексту та даних, зробити межі та шрифти більш виразними.Щоб збільшити розмір вікна під час друку в Excel, вам потрібно виконати кілька кроків. Перш за все, відкрийте документ, який ви хочете надрукувати. Потім знайдіть вкладку "Друк" у верхній частині екрану.Після цього натисніть на кнопку "Розмір сторінки", щоб відкрити діалогове вікно з параметрами сторінки. У ньому ви знайдете різні варіанти, пов'язані з друком. Знайдіть опцію "Масштабування", виберіть значення, яке ...більше 100% та збільшує розмір вікна під час друку.
Крім того, є можливість вручну встановити розмір шрифту під час друку. Для цього ви можете вибрати опцію "Параметри сторінки" в меню "Розмір сторінки". У відкритому вікні ви знайдете вкладку "Шрифт", де можна вибрати розмір шрифту, який буде використовуватися під час друку.
Після того, як ви налаштуєте всі необхідні параметри, ви можете натиснути кнопку "Друк", щоб почати друк документа зі значно збільшеним розміром вікна.
Тепер ви знаєте, як збільшити розмір вікна під час друку в Excel. Цей простий спосіб допоможе зробити ваші документи більш читабельними та зрозумілими. Користуйтеся цією функцією за потреби та насолоджуйтеся поліпшеною якістю друку!
Чому це важливо?
Збільшення розміру вікна під час друку в Excel та створення читабельних документів має кілька важливих переваг.
1. ПоліпшеннячитабельностіВеликі розміри вікна дозволяють збільшити текст і графіку документа, що робить його легшим для читання користувачами. Великі елементи є особливо корисними для людей з поганим зором або проблемами із зором, такими як дальнозоркість чи короткозорість.2. Поліпшення друкуЗбільшення розміру вікна під час друку дозволяє краще оцінити, як виглядатиме документ на папері. Ви зможете побачити, чи є які-небудь зсуви або невідповідності та внести відповідні виправлення. Це також дозволить вам краще контролювати, наскільки великим буде текст і графіка в надрукованому документі.3. Зручність використанняБільші елементи документа роблять його більш зручним у використанні. Вони полегшують читання та розуміння інформації, знижують втому очей і покращують загальну ефективність роботи з документами.4. Професійний виглядЧитабельні документи виглядають більш професійно та акуратно. Збільшення розміру вікна під час друку дозволяє створювати документи, які приємно дивитися та легко читати. Це особливо важливо при підготовці звітів, презентацій чи інших документів, які будуть представлені або використовуватись іншими людьми.В цілому, збільшення розміру вікна під час друку та створення читабельних документів є важливими кроками для покращення естетичної та функціональної сторін роботи в Excel. Це дозволяє зробити вашу роботу більш зручною, професійною і економить час, задовольняючи потреби різних користувачів.Досягаємо читабельності документівЩоб зробити документи в Excel більш читабельними під час друку, слід збільшити розмір вікна перед відправкою на друк. Це налаштування дозволить висвітлити весь вміст і забезпечити зручний перегляд документа.вікна при друку в Excel ви можете скористатися наступними діями:Відкрийте документ, який ви хочете роздрукувати;Перейдіть на вкладку "Попередній перегляд";Переконайтеся, що всі елементи документа потрапляють у вікно попереднього перегляду;Якщо потрібно збільшити відображення документа, можна скористатися повзунком внизу вікна попереднього перегляду або натиснути на кнопку " + " в верхній частині вікна;Перевірте результат шляхом прокрутки документа у вікні попереднього перегляду;Після того, як документ відобразиться у вікні попереднього перегляду у зручному для вас вигляді, можна відправляти його на друк.Таким чином, збільшивши розмір вікна при друку в Excel, ви забезпечите читабельність документа і зручну навігацію по ньому.Пам'ятайте, що налаштування розміру вікна попереднього перегляду не впливає на фактичне вміст документа. Це лише налаштовує візуальне відображення і робить документ більш зручним для читання під час друку.