Нумерація сторінок-одна з важливих функцій, яку можна використовувати в програмі Excel для зручності роботи з великою кількістю даних. Ця функція дозволяє автоматично додати номери сторінок до документа, що робить його структурованим і дозволяє швидко знайти необхідну інформацію.
У цій статті ми розглянемо, як задати і налаштувати нумерацію сторінок в Excel. Ми покажемо, як додати номери сторінок до верхньої або нижньої частини документа, а також як налаштувати формат і розташування номерів сторінок. Дотримуйтесь нашої докладної інструкції, і ви навчитеся легко і швидко нумерувати сторінки в Excel.
Крок 1: Виберіть сторінку
Перед тим, як задати нумерацію сторінок, вам необхідно вибрати діапазон осередків, до яких хочете додати номери сторінок. Для цього виділіть потрібні осередки, затиснувши ліву кнопку миші і провівши курсором по потрібному діапазону.
Крок 2: Відкрийте вікно "вставити номери сторінок"
Щоб додати номери сторінок до Excel, потрібно відкрити вікно "вставити номери сторінок". Щоб це зробити, перейдіть на вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів Excel і натисніть на кнопку "Номер сторінки". Відкриється вікно "вставити номери сторінок", в якому ви зможете налаштувати параметри нумерації.
Опис функції "Header & Footer"
Функція" Header & Footer " в Excel дозволяє додавати заголовок і нижній колонтитул на кожній сторінці вашого документа. Заголовок та нижній колонтитул можуть містити різну інформацію, таку як назва документа, дата, номер сторінки, номер розділу тощо.
Для додавання заголовка і нижнього колонтитула в Excel, виконайте наступні кроки:
- Виберіть меню "Вставка" у верхній панелі інструментів.
- У випадаючому меню виберіть "Бланк для друку".
- Натисніть на кнопку "Налаштування сторінки" у верхній панелі інструментів.
- У вікні, виберіть вкладку"призначений для користувача колонтитул".
- У полі "Центральний верхній" введіть текст, який ви хочете бачити як заголовок сторінки.
- У полі "Центральний нижній" введіть текст, який ви хочете бачити як нижній колонтитул сторінки.
- Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни.
Після виконання цих кроків заголовок і нижній колонтитул будуть автоматично додані на кожну сторінку вашого документа в Excel. Ви також можете налаштувати розташування та форматування заголовка та нижнього колонтитула за допомогою інструментів форматування в Excel.
Функція "Header & Footer" є корисним інструментом для додавання професійного вигляду ваших документів і спрощує орієнтацію по сторінках при друку або перегляді документа.
Відкриття меню "Налаштування сторінки"
Для того щоб задати нумерацію сторінок в Excel, необхідно відкрити меню "Налаштування сторінки". Це дозволить налаштувати параметри друку, включаючи нумерацію сторінок і розміщення номерів сторінок на друкованих аркушах.
Для відкриття меню "Налаштування сторінки" виконайте наступні дії:
- Виберіть вкладку "Розмітка сторінки" у верхній панелі інструментів Excel.
- Натисніть кнопку " Налаштування сторінки "на панелі інструментів"Розмітка сторінки".
Після цього відкриється діалогове вікно з настройками сторінки.
Пункт"Печатка"
Для завдання нумерації сторінок в Excel вам знадобиться відкрити документ, який ви хочете роздрукувати. Після цього виконайте наступні дії:
1. Натисніть на вкладку "Файл" у верхній лівій частині вікна Excel.
2. У меню, виберіть пункт"Друк".
3. У вікні "Друк" ви можете вибрати потрібні параметри, такі як принтер, орієнтацію сторінки, масштаб і ін.
4. Щоб додати нумерацію сторінок, виберіть вкладку "Додаткові налаштування".
5. Поставте галочку напроти пункту"номери сторінок".
6. Після цього натисніть на кнопку "ОК" для застосування налаштувань і закриття вікна "Друк".
Тепер при друку вашого документа на кожній сторінці буде відображатися номер сторінки. Також ви можете налаштувати формат нумерації сторінок, наприклад, додати префікс або суфікс, змінити шрифт і т. д.
Вибір "нумерація сторінок"
У Microsoft Excel існує можливість налаштовувати нумерацію сторінок для друку або архівування документів. Це дозволяє впорядкувати виведення інформації на сторінках і зробити їх більш читабельними.
Щоб вибрати "нумерація сторінок" в Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ, для якого необхідно налаштувати нумерацію сторінок.
- Виберіть вкладку "Перегляд" у верхньому меню Excel.
- У групі " опції листа "знайдіть і натисніть на кнопку"Друк слайдів".
- У діалоговому вікні " налаштування друку слайдів "виберіть вкладку"сторінки".
- У розділі " нумерація сторінок "встановіть або зніміть прапорець" Увімкнути нумерацію сторінок " залежно від вашого вибору.
- Налаштуйте інші параметри нумерації сторінок, такі як формат номера сторінки і початкове значення, якщо необхідно.
- Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно.
Після виконання всіх зазначених кроків вибрана нумерація сторінок буде застосована до документа в Excel.
Завдання формату і розташування нумерації
Для завдання формату і розташування нумерації сторінок в Excel дотримуйтесь наступних кроків:
1. Виділіть клітинку, в якій буде розташована нумерація сторінок.
2. У верхній панелі інструментів виберіть вкладку "Головна".
3. У розділі "вирівнювання" знайдіть кнопку "місце для Формули".
4. Натисніть на кнопку " місце для Формули "і у вікні, виберіть вкладку"нумерація сторінок".
5. У цьому вікні ви можете задати формат нумерації сторінок, вибрати початкове число, а також визначити, чи буде нумерація повторюватися на кожній сторінці.
6. Після того, як ви вибрали потрібні параметри, натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати настройки.
Тепер нумерація сторінок буде розташована в обраній Вами комірці і буде відповідати заданим параметрам.
Приклад налаштування нумерації сторінок
Для настройки нумерації сторінок в Excel, дотримуйтесь наступних кроків:
- Відкрийте документ Excel, у якому потрібно налаштувати нумерацію сторінок.
- Виберіть вкладку "Перегляд" у верхній частині екрана.
- У розділі " Параметри робочої області "виберіть"нумерація сторінок".
- У діалоговому вікні " Параметри друку "виберіть варіант" секція з нумерацією сторінок "і натисніть кнопку"OK".
- Тепер внизу кожної сторінки буде відображатися номер сторінки.
Тепер ви знаєте, як легко налаштувати нумерацію сторінок в Excel. Це корисна функція, особливо при друку великих документів або звітів.
Закриття меню "Налаштування сторінки"
Після того як ви закінчили налаштовувати нумерацію сторінок в Excel, можна закрити меню "Налаштування сторінки" і продовжити роботу з документом. Для цього вам знадобиться:
- Натиснути на кнопку "ОК"або " застосувати".
- Якщо меню " Налаштування сторінки "не закривається автоматично, можна натиснути на кнопку" Скасувати "або клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці за межами меню і вибрати пункт"закрити".
Після закриття меню "Налаштування сторінки" зміни, внесені до нумерації сторінок, будуть застосовані до документа, і ви зможете побачити їх на друку або під час перегляду документа.