У програмі Microsoft Excel номери сторінок є невід'ємною частиною організації даних і забезпечують зручність навігації по великих таблицях. Завдання номера сторінки дозволяє швидко переміщатися між різними розділами документа і швидко знаходити потрібну інформацію. У цій статті ви дізнаєтеся, як легко і швидко задати номер сторінки в Excel.
Для початку відкрийте потрібну таблицю в програмі Excel. Виберіть вкладку " Перегляд "у верхній панелі інструментів, а потім у розділі" Налаштування сторінки "виберіть пункт"Заголовок/підвал сторінок".
Ви побачите вікно "Заголовок сторінки", в якому можна задати номер сторінки. Щоб додати номер сторінки, клацніть на потрібному місці в полі "центрований заголовок" і введіть формулу =PAGENUM(). Ця формула буде автоматично виводити номер поточної сторінки в зазначеному місці.
Наприклад, якщо ви хочете, щоб Номер сторінки був виведений у центрі верхньої частини документа, виберіть відповідну клітинку в полі "центрований заголовок" і введіть формулу =PAGENUM().
Після введення формули закрийте вікно "Заголовок сторінки", натиснувши на кнопку"OK". Тепер номер сторінки відображатиметься на кожній сторінці вашої таблиці у вказаному вами місці. Якщо ви друкуєте документ або зберігаєте його у форматі PDF, номери сторінок також будуть присутні на друкованій або збереженій версії.
Як задати номер сторінки в Ексель
Нумерація сторінок в Excel являє собою важливу функцію, яка полегшує орієнтування і використання великих обсягів даних. Якщо ви працюєте з таблицями, що містять кілька сторінок, вказівка номерів сторінок допоможе вам швидко переміщатися між ними.
Ось кілька інструкцій, як встановити номер сторінки в Excel:
- Відкрийте файл Excel і виберіть вкладку "Перегляд" у верхньому меню.
- У розділі "Налаштування сторінки" виберіть пункт "нумерація сторінок".
- У вікні " нумерація сторінок "встановіть прапорець навпроти" включити нумерацію", якщо він ще не встановлений за замовчуванням.
- В поле" почати з " вкажіть номер, з якого повинна починатися нумерація сторінок.
- Виберіть стиль нумерації сторінок з доступних опцій. Ви можете вибрати числовий стиль (1, 2, 3. ) або використовувати літери (A, B, C.).
- Встановіть значення "інтервал", щоб вказати крок нумерації сторінок. Наприклад, якщо ви встановите інтервал 2, номери будуть присвоєні кожній другій сторінці.
- Закінчивши Налаштування, натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти зміни та застосувати їх до документа.
Тепер ваші сторінки будуть нумеруватися згідно з обраними параметрами. Якщо ви додаєте нові сторінки або видаляєте існуючі, нумерація сторінок буде автоматично оновлюватися.
Встановлення номерів сторінок у Excel-це простий, але корисний спосіб відстеження та впорядкування даних у ваших таблицях. Моментальне переміщення між сторінками стане набагато зручніше і ефективніше.
Навіщо задавати номери сторінок в Excel
Завдання номерів сторінок в Excel має кілька причин:
1. Спрощення навігації: нумерація сторінок дозволяє легко переміщатися між різними аркушами книги, особливо якщо вони численні. Ви можете швидко перейти до потрібної сторінки, вказавши її номер.
2. Організація даних: нумерація сторінок допомагає організувати інформацію та зробити її більш зрозумілою та структурованою. Зоровий контакт номерів сторінок дозволяє легко ідентифікувати і знаходити потрібні дані.
3. Друк: номери сторінок можуть бути корисними для друку книги Excel. Якщо ви хочете, щоб сторінки були надруковані в певному порядку, нумерація допоможе вам зорієнтуватися в документі.
4. Колективна робота: при спільній роботі нумерація сторінок дозволяє легко послатися на певні листи книги. Ви можете вказати номер сторінки в коментарях, обговореннях або документації для чіткого розуміння.
Додавання номерів сторінок в Excel легко і просто, і може значно спростити роботу з великими книгами даних.
Кроки для завдання номера сторінки в Ексель
Завдання номера сторінки в Ексель дозволяє легко відстежувати порядок сторінок і організовувати документацію. Щоб задати номери сторінок в Ексель, виконайте наступні кроки:
Крок 1: Відкрийте документ в Ексель, для якого ви хочете задати номери сторінок.
Крок 2: Виділіть клітинку, в якій хочете розмістити номер сторінки.
Крок 3: Введіть формулу =НОМСТР () у виділену комірку. Ця функція повертає номер сторінки на якій знаходиться дана комірка.
Крок 4: Натисніть Enter, щоб застосувати формулу та отримати номер сторінки.
Крок 5: Скопіюйте формулу в інші клітинки, де ви також хочете побачити номер сторінки.
Крок 6: Якщо ви хочете встановити номери сторінок для всього документа, виділіть стовпець або рядок комірок і застосуйте формулу, як описано вище.
Крок 7: Якщо вам потрібно розмістити номер сторінки на кожній сторінці друку, вставте номер сторінки в заголовок або нижній колонтитул кожної сторінки. Для цього перейдіть на вкладку "Вставка", виберіть "Заголовок і нижній колонтитул", потім "Номер сторінки" і виберіть потрібні опції.
Крок 8: Збережіть документ із заданими номерами сторінок для подальшого використання.
Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете задати номери сторінок в Ексель і спростити організацію своєї роботи. Завдяки нумерації сторінок, ви зможете швидко знаходити потрібну інформацію і легко орієнтуватися в документах.
Відкрити файл Excel
Щоб встановити зв'язок з файлом Excel і почати працювати з ним, спочатку необхідно відкрити файл. Для цього виконайте наступні кроки:
1. Запустіть програму Microsoft Excel.
2. У верхній частині екрана, на панелі інструментів, знайдіть і натисніть на кнопку "Відкрити".
3. У вікні, виберіть потрібний файл Excel. Для цього може знадобитися знайти і вибрати потрібну папку або диск, де збережений потрібний файл.
4. Після вибору файлу, натисніть на кнопку "Відкрити". Програма Excel відкриє файл, і ви зможете розпочати роботу з ним.
Тепер у вас є доступ до вмісту вибраного файлу Excel і можете виконувати різні операції, такі як редагування даних, додавання нових аркушів, застосування форматування та багато іншого.
Примітка: Зверніть увагу, що процедура відкриття файлу Excel може дещо відрізнятися в різних версіях програми або в різних операційних системах. Ці інструкції базуються на версії Microsoft Excel для операційної системи Windows.
Вибрати потрібну сторінку
Для вибору потрібної сторінки в Excel можна використовувати кілька способів:
1. Використовуйте вкладки внизу вікна:
Внизу вікна Excel знаходяться вкладки, які представляють собою назви сторінок. Клацніть на потрібній вкладці, щоб відкрити відповідну сторінку.
2. Використовувати команду "Перейти до аркуша":
Для цього клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці внизу вікна Excel. У контекстному меню, що з'явиться, виберіть "Перейти до аркуша". У діалоговому вікні виберіть потрібну сторінку і натисніть "ОК".
3. Використовувати поєднання клавіш:
Для швидкого переходу до потрібної сторінки можна використовувати поєднання клавіш. Утримуйте клавішу "Ctrl" і натисніть клавішу з номером сторінки.
Наприклад, щоб перейти до сторінки №3, утримуйте клавішу "Ctrl" і натисніть "3".
Примітка: У Excel можна створити до 255 сторінок, тому номери сторінок можуть бути від 1 до 255.
Перейти в Налаштування друку
Щоб задати номер сторінки в Excel, необхідно виконати кілька простих кроків. Ось детальна інструкція:
| 1. | Відкрийте документ у Excel, який потрібно надрукувати. |
| 2. | Перейдіть у вкладку "Розмітка сторінки", яка знаходиться у верхній частині екрана. |
| 3. | Виберіть опцію "Параметри сторінки" у спадному меню. |
| 4. | У вікні " Параметри сторінки "перейдіть на вкладку"Поля". |
| 5. | У розділі "Властивості" знайдіть опцію "номери сторінок" і встановіть прапорець поруч з нею. |
| 6. | Натисніть на кнопку "OK", щоб зберегти зміни. |
Тепер номери сторінок будуть відображатися на кожному аркуші документа при друку.