Excel-найпотужніший програмний засіб для роботи з таблицями даних. Часто при обробці великого обсягу інформації виникає необхідність порівняти два або більше стовпців на наявність збігів. Це може бути корисно, наприклад, при аналізі даних про продажі або для перевірки правильності заповнення таблиці. У даній статті ми розглянемо покрокову інструкцію, як виконати дану операцію в Excel.
Для початку відкрийте Excel і виберіть два або більше стовпців, які потрібно порівняти за збігами. Потім клікніть на вкладку "Дані" у верхній частині екрану. У меню знайдіть розділ " порівняння "і виберіть функцію"порівняти стовпці".
Примітка: перед виконанням порівняння, переконайтеся, що дані в обраних стовпцях не містять порожніх комірок або помилок, які можуть вплинути на результат.
Після вибору функції "порівняти стовпці" вам буде запропоновано вказати діапазони комірок для кожного зі стовпців, які ви хочете порівняти. Задайте ці діапазони, вибираючи їх в таблиці. Якщо дані розташовані в різних аркушах, то обов'язково вкажіть номери цих листів у відповідних полях.
Після вказівки діапазонів комірок натисніть кнопку "ОК". Excel виконає порівняння вибраних стовпців і виведе результат у новому стовпці праворуч від вибраних. У цьому стовпці будуть відзначені збіги між стовпцями.
Тепер ви знаєте, як порівняти стовпці на збіги в Excel. Це дуже корисна функція при роботі з великим обсягом даних. Сподіваємося, що дана покрокова інструкція допоможе вам у виконанні даної операції.
Як порівняти стовпці в Excel
Excel надає зручний інструмент для порівняння стовпців даних та виявлення збігів або відмінностей між ними. Цей метод може бути корисним, коли Вам потрібно перевірити наявність однакових значень у різних стовпцях або порівняти два набори даних.
Ось покрокова інструкція про те, як порівняти стовпці на збіги в Excel:
- Відкрийте файл Excel, що містить стовпці, які потрібно порівняти.
- Виберіть клітинку, де ви хочете вивести результат порівняння.
- Напишіть формулу, яка буде порівнювати значення в стовпцях. Наприклад, якщо ви хочете порівняти значення в стовпцях A і B, напишіть формулу такого вигляду: =IF(a1=b1, "збіг", "різниця") . Тут A1 і B1-це посилання на клітинки, які ви хочете порівняти.
- Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати формулу до вибраної комірки.
- Автоматично скопіюйте формулу на інші клітинки стовпця, щоб виконати порівняння для всіх значень.
Після виконання цих кроків Вам слід показати результат порівняння стовпців. У комірці, де ви застосували формулу, буде вказано "збіг", якщо значення в стовпцях збігаються, і "різниця", якщо значення відрізняються.
Також ви можете використовувати інші функції Excel для виконання різних порівнянь між стовпцями, наприклад, функцію VLOOKUP для перевірки наявності значення в іншому стовпці або функцію COUNTIF для підрахунку кількості збігів.
Порівняння стовпців у Excel може бути корисним інструментом для аналізу даних та виявлення збігів чи відмінностей. Використовуйте ці інструкції, щоб легко порівняти стовпці та отримати потрібну інформацію.
Крок 1: Виберіть стовпці для порівняння
- Запустіть Microsoft Excel і відкрийте робочу книгу, яка містить стовпці для порівняння.
- Перейдіть до аркуша, на якому знаходяться стовпці для порівняння.
- Виділіть перший стовпець, який ви хочете порівняти, клацнувши на його заголовку.
- Утримуючи клавішу Ctrl, клацніть на заголовку кожного наступного стовпця, який ви хочете порівняти. Виділені стовпці будуть відображатися виділеними на аркуші.
Після виконання цих кроків ви вибрали стовпці, які будуть порівнюватися на збіги. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як виконати наступні кроки в процесі порівняння стовпців у Excel.
Крок 2: Використовуйте функцію "порівняти" в Excel
Microsoft Excel має зручну функцію "порівняти", яка дозволяє порівнювати значення в різних стовпцях. З її допомогою ви зможете швидко визначити чи збігаються значення в обраних стовпцях чи ні.
Щоб скористатися функцією "порівняти" в Excel, виконайте наступні кроки:
- Виберіть клітинку, де ви хочете отримати результат порівняння. Наприклад, можна вибрати порожню клітинку праворуч від стовпців, які потрібно порівняти.
- Введіть формулу =Порівняти(стовпець1; стовпець2; [тип_сравненія]) у вибрану клітинку, замінивши "стовпець1" та "стовпець2" на адреси стовпців, які потрібно порівняти.
- Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати формулу та отримати результат порівняння.
Функція "порівняти" повертає значення TRUE, якщо значення в стовпцях збігаються, і значення FALSE в іншому випадку.
Тепер ви знаєте, як використовувати функцію "порівняти" в Excel для порівняння стовпців на наявність збігів. Це дуже корисний інструмент при аналізі великих обсягів даних і може заощадити вам багато часу та зусиль.