Випадаючий список - це зручний інструмент, що дозволяє користувачам вибрати значення з заданого набору опцій. У Excel випадаючий список можна використовувати для багатьох цілей, включаючи умовне форматування.
Умовне форматування-це спосіб зміни зовнішнього вигляду комірки або діапазону комірок залежно від виконання певної умови. За допомогою списку, можна створити різні умови форматування і застосовувати їх до осередків в залежності від вибору Користувача.
Приклад: Припустимо, у вас є список товарів та їх вартість. Ви можете створити випадаючий список з опціями "Дорого", "середньо" та "Дешево". Потім, ви можете застосувати умовне форматування, щоб осередки відповідних товарів змінили свій колір в залежності від вибору Користувача.
Для створення списку, що випадає в Excel, ви можете використовувати функцію Дані-Допустиме значення. Потім, виберіть осередки, до яких хочете застосувати список, і зайдіть в меню Формат-Умовне форматування. Тут ви можете вказати умови форматування для кожного можливого значення випадаючого списку.
Випадаючий список в Excel
Щоб створити випадаючий список в Excel, виконайте наступні кроки:
Крок 1: Виділіть клітинку або діапазон комірок, де ви хочете створити випадаючий список.
Крок 2: Вкладка "дані" на панелі інструментів Excel, знайдіть кнопку "Перевірка даних" і натисніть на неї.
Крок 3: У вікні "Перевірка даних" виберіть вкладку "Список".
Крок 4: У полі "джерело" введіть список значень, які ви хочете бачити у випадаючому списку. Наприклад, якщо ви хочете створити список із параметрами "червоний", "зелений" та "синій", введіть "червоний, зелений, синій" (без лапок).
Крок 5: Поставте прапорець біля пункту "повідомлення при виборі комірки" та введіть повідомлення, яке ви хочете бачити під час вибору комірки зі спадним списком.
Крок 6: Натисніть кнопку " ОК " для створення списку.
Після виконання цих кроків, ви побачите, що вибір значень в осередку або діапазоні комірок буде обмежений тільки тими, які ви визначили в випадаючому списку.
Випадаючий список в Excel є дуже корисним інструментом як для організації даних, так і для запобігання помилок при введенні інформації в таблиці. Він дозволяє швидко вибирати потрібні значення і спрощує процес роботи з даними.
Умовне форматування
За допомогою умовного форматування можна підсвічувати осередки, застосовувати шрифти різних кольорів, змінювати фон і багато іншого. Крім того, умовне форматування можна використовувати для створення випадаючих списків, що робить роботу з даними ще більш зручною.
Основна ідея умовного форматування полягає в тому, що ви створюєте «правила» для форматування та застосовуєте їх до вибраних комірок або діапазонів комірок. При цьому форматування буде застосовуватися автоматично відповідно до заданих умов.
Excel пропонує кілька типів умовного форматування, таких як множинні умови, формули, діапазони значень і т.д. ви можете вибрати відповідний тип форматування в залежності від вашого завдання.
Один з популярних способів використання умовного форматування-створення випадаючих списків. Список, що випадає – це спеціальне поле, в якому можна вибрати одне із запропонованих значень. За допомогою умовного форматування можна пов'язати комірку з випадаючим списком і автоматично змінити зовнішній вигляд в залежності від обраного значення.
Щоб створити випадаючий список за допомогою умовного форматування, потрібно спочатку створити список значень, які повинні бути доступні для вибору. Потім виділіть клітинку або діапазон комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування. Зайдіть в закладку «Умовне форматування» і виберіть тип умовного форматування «Формула». Введіть формулу, яка перевірить вибране значення в комірці та встановить відповідний формат.
Наприклад, якщо ви хочете, щоб комірка стала червоною, коли вибрано значення» високий " зі спадного списку, введіть таку формулу:
Після того як ви встановили формулу, виберіть необхідний формат для комірки. Наприклад, можна застосувати червоний колір шрифту або задати фон червоним.
Тепер, коли ви вибираєте значення "високий" зі спадного списку, комірка автоматично змінить свій вигляд відповідно до заданого формату.
Завдяки умовному форматуванню і випадають списками можна візуально виділити важливі дані, зробити Таблиці більш зрозумілими і зручними для роботи.