Як вибрати дані з діапазону в Excel VBA: приклади та пояснення

Мова програмування VBA (Visual Basic for Applications) дозволяє автоматизувати завдання в Excel, зокрема маніпуляції з даними. Однією з часто виникаючих задач під час роботи з таблицями є вибірка даних з певного діапазону. У цій статті ми розглянемо кілька прикладів і пояснень про те, як легко та ефективно вибрати потрібні дані, використовуючи VBA в Excel.Основними інструментами для вибірки даних у VBA є об'єкти Range та Cells. Об'єкт Range дозволяє визначити діапазон комірок, виходячи з різних параметрів, таких як адреси комірок або іменовані діапазони. Об'єкт Cells, в свою чергу, надає доступ до окремих комірок, вказуючи їх ряд і стовпець.Приклад 1:Для вибірки даних з діапазону з використанням об'єкта Range можна вказати адресу діапазону комірок за допомогою методу Range:задачі об'єкта Range ми можемо звертатися до його властивостей або методів, щоб отримати потрібні дані. Наприклад, ми можемо використовувати властивість Value, щоб отримати значення з клітинок діапазону:Приклад 2:Для отримання значень із діапазону клітинок можна використовувати властивість Value:У цьому прикладі змінна values буде містити масив значень з вказаного діапазону клітинок.У цій статті ми розглянули приклади та пояснення про те, як вибрати дані з діапазону в Excel VBA за допомогою об'єктів Range і Cells. Ці інструменти дозволяють ефективно маніпулювати даними в Excel, спрощуючи різні операції з таблицями та діаграмами. У наступних статтях ми більш детально розглянемо інші можливості VBA для роботи з даними в Excel.Використання операторів порівняння для вибіркиОператори порівняння в Excel VBAдозволяють вибирати дані з діапазону на основі їх значення. Вони порівнюють значення ячейки з заданим критерієм і повертають True або False залежно від результату.Ось кілька прикладів використання операторів порівняння:Оператор "дорівнює" (=): вибирає ячейки з заданим значенням.Оператор "не дорівнює" (<>): вибирає ячейки, які не рівні заданому значенню.Оператор "більше" (>): вибирає ячейки з значенням, більшим за задане.Оператор "менше" (<): вибирає ячейки з значенням, меншим за задане.Оператор "більше або дорівнює" (>=): вибирає ячейки з значенням, більшим або дорівнює заданому.Оператор "менше або дорівнює" (<=): вибирає ячейки з значенням, меншим або дорівнює заданому.Для використання операторів порівняння в Excel VBA, ви можете використовувати умовний оператор If. Наприклад:

У цьому прикладі ми обираємо діапазон A1:A10 і перевіряємо кожну клітинку. Якщо значення клітинки більше 5, ми виводимо відповідне повідомлення.

Використання операторів порівняння в Excel VBA дозволяє гнучко обирати дані з діапазону на основі заданих критеріїв, що полегшує обробку та аналіз великих обсягів інформації.

Використання функції Filter для вибірки

В Excel VBA функціяFilterвикористовується для вибірки даних з діапазону на основі певних критеріїв. Функція дозволяє знайти всі значення, які відповідають заданій умові, та повернути їх у новий діапазон.

Синтаксис функції Filter виглядає наступним чином:

Filter(Масив, Критерії[, Включити[, Порівняти]])

Масив- масив даних, з якого потрібно вибрати значення;

Критерії- критерії, яким повинні...відповідати значенням;Включити (необов'язковий параметр) - вказує, які значення повертати (True - відповідні значення, False - невідповідні значення);Порівняти (необов'язковий параметр) - вказує на спосіб порівняння значень (1 - порівнювати без урахування регістра, 0 - враховувати регістр).Приклад використання функції Filter:В цьому прикладі ми вибираємо дані з діапазону A1:A10 на аркуші "Sheet1". Потім ми вказуємо критерії - "Sample Criteria". Функція Filter повертає всі значення з діапазону, які відповідають зазначеним критеріям. Після цього ми виводимо результати в новий діапазон на аркуші "Sheet2".Функція Filter є потужним інструментом для вибірки даних в Excel VBA. Вона дозволяє легко й швидко знаходити значення, які відповідають заданим критеріям, та використовувати їх далі в коді.

Використання циклу для вибірки даних

Для вибірки даних з діапазону в Excel VBA можна використовувати цикл. Цикл дозволяє обійти всі клітинки в діапазоні та виконати певні дії з кожною клітинкою.

Нижче наведено приклад використання циклу для вибірки даних з діапазону:

Sub SelectDataInRange()Dim rng As RangeDim cell As Range' Указываем диапазонSet rng = Range("A1:A10")' Обходим все ячейки в диапазонеFor Each cell In rng' Выполняем действия с каждой ячейкойMsgBox cell.ValueNext cellEnd Sub

У цьому прикладі ми створюємо змінну rng, в якій зберігається діапазон клітинок від A1 до A10. Потім ми використовуємо цикл For Each, щоб обійти кожну клітинку в діапазоні. Всередині циклу ми виконуємо певні дії з кожною клітинкою, в даному випадку виводимо значення клітинки в повідомленні.

Ви можете змінити дії всередині циклу відповідно до ваших потреб. Наприклад, ви можете зберегти значення кожної клітинки в окрему змінну або виконати певні розрахунки з даними.

Використання циклу для вибірки даних з діапазону дозволяє ефективнообробляти велику кількість даних і автоматизувати рутинні завдання в Excel VBA.Використання методів Find та FindNext для вибірки данихМетод Find приймає кілька параметрів, включаючи значення, яке потрібно знайти, діапазон клітинок, в якому потрібно виконувати пошук, а також додаткові параметри для уточнення пошуку.Після використання методу Find, можна використовувати метод FindNext для продовження пошуку з наступного рядка або клітинки. Цей метод корисний, якщо потрібно знайти всі клітинки або рядки, що містять задане значення.Ось приклад коду, що демонструє використання методів Find та FindNext:У цьому прикладі ми шукаємо значення "apple" в діапазоні клітинок від A1 до A10. Якщо значення знайдено, воно зберігається в змінній cell, а потім виконуються необхідні операції з цією клітинкою. Потім метод FindNext використовується для продовженняпошуку по іншим коміркам у діапазоні.Методи Find та FindNext надають багато можливостей для вибірки даних у Excel VBA. Вони дозволяють швидко знаходити та обробляти потрібні комірки або рядки, що робить програмування в Excel більш ефективним та зручним.Використання функції Match для вибірки данихУ Excel VBA можна використовувати функцію Match, щоб вибрати дані з діапазону. Функція Match повертає позицію значення в заданому діапазоні. Це може бути корисно при пошуку конкретних значень або при створенні умов для вибірки даних.Перш за все, потрібно визначити діапазон, в якому будемо шукати значення. Для цього можна використовувати функцію Range та вказати потрібний діапазон. Наприклад:Тепер можна використовувати функцію Match, щоб знайти позицію значення або визначити, чи існує воно в діапазоні. Формат використанняфункція Match наступна: Значення - це значення, яке ми шукаємо в діапазоні, а діапазон - це заданий діапазон, в якому ми робимо пошук. Якщо функція Match знаходить значення, вона повертає його позицію. Якщо значення не знайдено, функція повертає помилку #N/A. У наведеному прикладі ми зберігаємо результат у змінній result типу Variant. Приклад використання функції Match: У цьому прикладі ми шукаємо значення "apple" в діапазоні A1:A10. Якщо значення знайдено, виводиться повідомлення з позицією знайденого значення. Якщо значення не знайдено, виводиться повідомлення про його відсутність. На завершення, функція Match - це потужний інструмент для вибірки даних в Excel VBA. Вона дозволяє швидко і зручно знаходити значення в заданому діапазоні та використовувати їх для подальшого аналізу або маніпуляції з даними.Використання INDIRECT для вибірки данихЩоб використовувати INDIRECT, потрібно передати їй в якості аргумента рядок, що містить посилання на клітинку або діапазон. Наприклад, якщо у вас є змінна cellAddress, що містить рядок "$A$1", то ви можете використовувати функцію INDIRECT наступним чином:У цьому прикладі функція INDIRECT перетворює рядок "$A$1" на посилання на діапазон A1, і потім метод Range вибирає цю клітинку. Ви можете використовувати INDIRECT з будь-яким діапазоном або посиланням на клітинку, включаючи змінні та вирази.INDIRECT можна використовувати не тільки для вибірки даних, але й для задання діапазону в інших операціях, таких як копіювання або заповнення.Крім того, INDIRECT може бути корисна, коли ви хочете посилатися на дані на іншому листі чи у файлі. Наприклад, якщо у вас є змінні sheetName та cellAddress, що містять відповідно ім'я ...листа та посилання на клітинку, то ви можете використовувати INDIRECT в наступному вигляді:Цей приклад показує, як використовувати INDIRECT з функцією Sheets для вибірки даних з вказаного листа.Використання INDIRECT дозволяє зробити ваш код більш гнучким і динамічним, оскільки ви можете змінювати посилання на клітинку або діапазон без необхідності змінювати код VBA.