Synology Chat - это удобное приложение для обмена сообщениями, разработанное компанией Synology для своих сетевых хранилищ данных. Оно позволяет пользователям обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, делиться экраном и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как установить и настроить приложение Synology Chat на компьютере под управлением операционной системы Windows.
Первым шагом является загрузка приложения Synology Chat для Windows. Чтобы это сделать, откройте веб-браузер и перейдите на офіційний сайт Synology. Затем найдите страницу загрузки приложений и выберите раздел для Windows. Нажмите на кнопку "Скачать", чтобы начать загрузку.
После завершения загрузки откройте установщик Synology Chat и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить приложение на ваш компьютер. По завершении установки вы увидите иконку Synology Chat на рабочем столе.
Теперь, когда приложение встановлено, запустіть його, щоб розпочати налаштування. Перед вами з'явиться вікно входу, де ви повинні ввести облікові дані для входу до вашого облікового запису Synology. Якщо у вас немає облікового запису, ви можете створити його, перейшовши на офіційний сайт Synology та натиснувши на посилання "Реєстрація".Порада:Будьте впевнені, що ваш пристрій підключено до інтернету перед запуском програми Synology Chat. Якщо у вас виникнуть проблеми з підключенням, перевірте налаштування мережі та спробуйте перезавантажити програму.Після успішного входу в програму ви зможете налаштувати свій профіль, додати контакти, створити групи спілкування та багато іншого. Synology Chat пропонує безліч можливостей для організації комунікації та спільної роботи. Використовуйте його на повну потужність!Навіщо потрібен Synology Chat?Основні функції Synology Chat включають:1.Повідомлення та чати - користувачіможуть створювати особисті та групові чати, обмінюючись повідомленнями, файлами та документами. Додаток пропонує багаті можливості форматування тексту, включаючи емодзі, вкладення та посилання.2.Відеоконференції - Synology Chat дозволяє користувачам проводити групові відеоконференції з можливістю обміну екраном, голосом і відео. Це ідеальне рішення для віддалених команд і дистанційного навчання.3.Календар і завдання - додаток інтегровано з календарем і завданнями Synology, що дозволяє користувачам планувати зустрічі, переглядати розклад і призначати завдання в зручному інтерфейсі.4.Співпраця над файлами - Synology Chat забезпечує можливість співпраці над файлами та документами в режимі реального часу. Користувачі можуть редагувати файли, залишати коментарі та відстежувати історію правок.5.Інтеграціяз іншими застосунками - застосунок підтримує інтеграцію з іншими застосунками Synology, такими як Drive, Office та MailPlus. Це значно спрощує робочий процес і підвищує продуктивність. В цілому, Synology Chat надає всі необхідні інструменти для ефективної комунікації, співпраці та управління проектами. Він підходить як для командної роботи всередині компанії, так і для взаємодії з зовнішніми партнерами та клієнтами. Використання застосунку Synology Chat допомагає покращити комунікацію, скоротити час і підвищити продуктивність роботи. Основні можливості застосунку: 1. Обмін повідомленнями в реальному часі 2. Створення групових чатів для командної роботи 3. Можливість надсилати файли та документи 4. Інтеграція з іншими застосунками Synology 5. Можливість проведення відеодзвінків та аудіодзвінківФункція зворотного зв'язку підрозділів та контролю через режим ReactВикористовуючи всі ці можливості, користувачі можуть ефективно спілкуватися та працювати в режимі реального часу, що сприяє підвищенню продуктивності команди та покращенню робочого процесу в цілому.Завантаження та встановлення додаткуПерш ніж почати використання Synology Chat на своєму комп'ютері під управлінням операційної системи Windows, необхідно завантажити та встановити сам додаток. Це можна зробити таким чином:Відкрийте веб-браузер та перейдіть на офіційний сайт Synology.У верхній частині сторінки знайдіть розділ "Програмне забезпечення" та оберіть "Додатки для мобільних пристроїв".Прокрутіть сторінку вниз до розділу "Synology Chat" та натисніть на кнопку "Завантажити".операційну систему "Windows" і натисніть на посилання для завантаження файлу інсталятора.Після завершення завантаження відкрийте файл інсталятора і дотримуйтесь інструкцій на екрані для встановлення програми.Після успішної інсталяції програми Synology Chat на вашому комп'ютері, ви можете розпочати її налаштування та використання.Реєстрація та вхід до програмиДля початку використання програми Synology Chat на комп'ютері Windows, вам необхідно зареєструватися і увійти у свій обліковий запис.1. Запустіть програму Synology Chat на вашому комп'ютері Windows.2. На екрані привітання натисніть на кнопку "Зарегистрироваться".3. У відкритому вікні введіть вашу електронну адресу.4. Придумайте і введіть пароль для вашого облікового запису.5. Підтвердіть пароль, ввівши його ще раз у відповідне поле.6. Натисніть на кнопку "Зареєструватися".Після успішної реєстрації ви будете автоматично перенаправлені на сторінку входу в додаток.1. На сторінці входу введіть адресу електронної пошти та пароль, які ви вказали під час реєстрації.2. Натисніть на кнопку "Увійти".Тепер ви успішно увійшли в додаток Synology Chat на комп'ютері Windows і можете почати використовувати його для спілкування з колегами, створення чат-кімнат та обміну повідомленнями.Створення та управління кімнатамиДля ефективного спілкування з працівниками та колегами в Synology Chat можна створювати та управляти кімнатами. Кімнати є віртуальними просторами для обміну повідомленнями, файлами та медіафайлами.Для створення нової кімнати в додатку Synology Chat достатньо виконати наступні кроки:Відкрийте додаток Synology Chat на своєму пристрої.На головному екраніу додатку знайдіть розділ "Кімнати" та натисніть на кнопку "Створити нову кімнату".Введіть назву кімнати та виберіть відповідні параметри доступу та приватності.Якщо потрібно, додайте опис кімнати та виберіть зображення для ілюстрації.Натисніть на кнопку "Зберегти", щоб створити кімнату.Після створення кімнати ви можете керувати її налаштуваннями та запрошувати учасників. У меню кімнати ви можете змінити назву, опис або зображення кімнати, а також додати або видалити учасників. Крім того, ви можете встановити різні параметри доступу, такі як приватність кімнати, права учасників і термін її існування.Закриваючи кімнату, ви можете видалити її зі списку кімнат або перевести в архів для можливості відновлення в майбутньому. Видалення кімнати призведе до видалення всіх пов'язаних повідомлень і файлів, тому будьте уважні при прийнятті такого рішення.Настройка сповіщеньВ додатку Synology Chat ви можете налаштувати сповіщення для отримання інформації про нові повідомлення та події. Для цього виконайте наступні кроки:1. Відкрийте додаток Synology Chat на вашому комп'ютері.2. Натисніть на іконку профілю у верхньому правому куті вікна та оберіть "Налаштування".3. У розділі "Сповіщення" встановіть потрібні налаштування для отримання сповіщень. Ви можете обрати тип сповіщень (звукові, спливаючі вікна тощо), а також вказати частоту та час отримання сповіщень.4. Якщо ви хочете отримувати сповіщення на вашому мобільному пристрої, відкрийте додаток Synology Chat на своєму смартфоні чи планшеті та налаштуйте сповіщення в розділі "Налаштування".5. Після завершення налаштування сповіщень ви будете отримувати сповіщення про нові повідомлення, згадки та інші події в додатку Synology Chat.Інтеграція з іншими сервісамиДодаток Synology Chat дозволяє зручно інтегруватися з іншими сервісами, що робить його потужним інструментом для комунікації та спільної роботи. Нижче наведено деякі можливості інтеграції:1. Інтеграція з поштовими службамиВи можете налаштувати інтеграцію з різними поштовими службами, такими як Gmail або Outlook. Це дозволяє отримувати сповіщення про нові повідомлення, а також надсилати повідомлення на пошту по електронній пошті.2. Інтеграція з іншими додаткамиВи можете інтегрувати Synology Chat з іншими сервісами, такими як Dropbox, Google Drive або Microsoft OneDrive. Це дозволяє обмінюватися файлами з учасниками чату, не залишаючи додатка.3. Інтеграція з системами управління завданнямиВи можете інтегрувати Synology Chat зі своєю системою управління завданнями, такою як Trello.або Asana. Це дозволяє створювати завдання та ділитися ними з учасниками чату, що спрощує командну роботу.4. Інтеграція з системами відеоконференційЗавдяки Synology Chat можна інтегруватися з популярними системами відеоконференцій, такими як Zoom або Microsoft Teams. Це дозволяє проводити відеоконференції прямо з додатку та обмінюватися посиланнями на конференції.Завдяки інтеграції з іншими сервісами, додаток Synology Chat стає центром комунікації та спільної роботи, об'єднуючи різні інструменти та спрощуючи процеси.