1С ЗУП - це потужна і функціональна система управління персоналом, яка допомагає автоматизувати процеси з обліку та контролю роботи співробітників, починаючи з найму і закінчуючи звільненням. В рамках даної системи можна створювати завдання, які дозволяють оптимізувати і структурувати робочий процес.
Створення завдання в 1С ЗУП відбувається в кілька простих кроків. Спочатку необхідно зайти в відповідну вкладку системи, яка містить всі функції управління завданнями. Потім натиснути на кнопку"Створити завдання". Система запропонує заповнити кілька полів, таких як назва завдання, опис, терміни виконання і пріоритет.
Дуже важливо правильно формулювати назву завдання, щоб воно відображало її суть і давало розуміння про те, що саме потрібно зробити. Опис завдання має бути досить докладним, щоб виконавець міг повноцінно виконати роботу без додаткових уточнень. В поле термінів виконання слід вказати конкретні дати або період, в якому завдання повинна бути виконана. Пріоритет завдання дозволяє визначити її важливість в рамках загального списку справ і впливає на терміни і послідовність виконання.
З ЗУП: впровадження та налаштування
1. Підготовка до впровадження
На цьому етапі необхідно провести аналіз бізнес-процесів компанії, визначити необхідні функціональні можливості системи ЗУП і розробити план впровадження.
2. Встановлення та налаштування системи
На даному етапі необхідно встановити програмне забезпечення ЗУП на сервер підприємства і настройка системи під потреби компанії. Це включає в себе створення структури організації, настройку прав доступу користувачів, визначення довідників і т. д.
3. Навчання користувачів
Для успішного використання системи ЗУП необхідно провести навчання співробітників, які будуть працювати з нею. Навчання може включати в себе проведення тренінгів, експрес-курсів та індивідуальних консультацій.
4. Впровадження та тестування
На цьому етапі система ЗУП запускається в роботу. Проводиться тестування всіх функціональних можливостей системи, виправлення помилок і установка необхідних доопрацювань.
5. Підтримка та обслуговування
Після впровадження системи ЗУП необхідно забезпечити її постійну підтримку і обслуговування. Це включає регулярні оновлення системи, вирішення поточних проблем та забезпечення безпеки даних.
Впровадження та налаштування системи ЗУП – складний і багатогранний процес, який вимагає уваги і професіоналізму. Але правильно проведене впровадження ЗУП дозволить компанії оптимізувати управління персоналом, автоматизувати процеси і підвищити ефективність роботи підприємства.
Крок 1: встановлення Програми
Перш ніж почати створення завдань в 1С ЗУП, необхідно встановити відповідну програму на свій комп'ютер. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
- Завантажте файл установки програми з офіційного сайту 1С ЗУП.
- Запустіть завантажений файл і дотримуйтесь інструкцій майстра установки.
- Вкажіть шлях для установки програми на вашому комп'ютері.
- Дочекайтеся завершення процесу установки.
- Після завершення установки, запустіть програму і виконайте необхідні настройки.
Після установки програми ви будете готові приступити до створення завдань в 1С ЗУП.
Крок 2: Створення бази даних
Для того, щоб створити завдання в 1С ЗУП, необхідно створити базу даних, в якій буде зберігатися вся необхідна інформація. Для цього виконайте наступні дії:
1. Відкрийте програму 1С ЗУП і виконайте вхід під обліковим записом адміністратора.
2. У головному меню виберіть пункт " Налаштування системи "і перейдіть в розділ"бази даних".
3. Натисніть кнопку "Створити" та введіть назву бази даних. Рекомендується давати базі даних зрозуміле і легко запам'ятовується назву.
4. Вкажіть шлях, по якому буде створена база даних. Ви можете вибрати будь-яке зручне для вас місце на комп'ютері або на сервері.
5. Виберіть тип бази даних. Залежно від вимог вашої компанії, ви можете вибрати між файлової базою даних або клієнт-серверної.
6. Натисніть кнопку "Створити" і дочекайтеся закінчення процесу створення бази даних. При успішному завершенні з'явиться відповідне повідомлення.
Тепер ви створили базу даних, в якій буде зберігатися інформація про завдання в 1С ЗУП. Перейдіть до наступного кроку - налаштування необхідних реквізитів і режимів роботи ЗУП.
Крок 3: внесення довідників
Після створення сценарію і настройки завдання в 1С ЗУП, необхідно внести необхідні довідники для роботи із завданням. В даному розділі ми розглянемо як внести довідники для завдання.
1. Відкрийте програму 1С ЗУП і виберіть вкладку "довідники".
2. У списку довідників, знайдіть потрібний довідник і натисніть на кнопку "Створити" або використовуйте гарячу клавішу "Ctrl+Ins".
3. Заповніть необхідні поля в створюваному довіднику, в залежності від вимог завдання. Зверніть увагу на обов'язкові поля, які повинні бути заповнені. При необхідності, ви можете додати додаткові поля.
4. Збережіть зміни, натиснувши на кнопку " зберегти "або використовуючи гарячу клавішу"Ctrl+s".
5. Повторіть кроки 2-4 для всіх необхідних довідників для вашого завдання. Обов'язково заповніть всі необхідні довідники, щоб гарантувати правильну роботу завдання.
6. Перевірте правильність заповнення довідників, використовуючи функцію перевірки даних в програмі 1С ЗУП. Виправте помилки, якщо вони знайдені.
Після внесення всіх необхідних довідників, ви можете переходити до наступного кроку - Налаштування умов і дій для Вашої задачі в 1С ЗУП.
Крок 4: формування графіка роботи
Після заповнення переліку робіт і призначення співробітників на завдання необхідно скласти графік роботи. Графік роботи дозволить визначити, в які дні і в який час будуть виконані завдання.
Для формування графіка роботи необхідно врахувати наступні моменти:
1. Робочі дні та вихідні
Визначте робочі дні та вихідні, виходячи з графіка роботи вашої компанії.
2. Час роботи
Вкажіть час початку і закінчення робочого дня. Це дозволить розподілити завдання всередині кожного робочого дня.
3. Пересування між завданнями
Врахуйте час, необхідний співробітнику на пересування між завданнями. Встановіть інтервали часу між виконанням завдань для обліку цього часу.
4. Пріоритети завдань
Визначте пріоритети завдань і встановіть їх в графіку роботи. Це допоможе співробітникам більш ефективно розподіляти час і виконувати найбільш важливі завдання в першу чергу.
Після формування графіка роботи перегляньте його і переконайтеся, що всі завдання розподілені рівномірно і з урахуванням термінів виконання. Якщо необхідно, внесіть коригування в графік роботи.
Сформований графік роботи дозволить ефективно планувати і контролювати виконання завдань, а також оптимізувати використання ресурсів вашої компанії.
Крок 5: Створення користувачів
Для створення користувачів в 1С ЗУП дотримуйтесь наступних інструкцій:
- Відкрийте програму 1С ЗУП і перейдіть на вкладку "користувачі".
- Натисніть кнопку "Створити нового користувача" на панелі інструментів.
- У формі заповніть всі необхідні поля, такі як ПІБ, посада, Відділ і контактні дані.
- Встановіть необхідні права доступу для користувача, вибравши відповідні налаштування в розділі "Права доступу".
- Якщо необхідно додати користувача в групу, перейдіть на вкладку "Групи" і виберіть потрібну групу.
- Перевірте введені дані та натисніть кнопку "Зберегти", щоб створити користувача.
Після створення користувача він буде доданий в список користувачів в 1С ЗУП і зможе авторизуватися в системі з використанням облікових даних, зазначених при створенні.
Крок 6: налаштування прав доступу
Після створення завдання в 1С ЗУП, важливо правильно налаштувати права доступу для користувачів. Це дозволить контролювати, хто може бачити і редагувати завдання.
Для настройки прав доступу слід виконати наступні дії:
| Крок | Опис |
| 1 | Відкрийте завдання в режимі редагування. |
| 2 | Виберіть вкладку "Права доступу". |
| 3 | Вкажіть користувачів або групи користувачів, яким потрібно надати доступ до завдання. |
| 4 | Встановіть рівень доступу для кожного користувача або групи користувачів. |
| 5 | Збережіть зміни. |
Після налаштування прав доступу, тільки зазначені користувачі або групи користувачів зможуть бачити і редагувати завдання. Інші користувачі не матимуть доступу до цього завдання.