Анкети - дуже важний інструмент для збору інформації та проведення досліджень. Вони використовуються в різних сферах діяльності: від освіти та медицини до маркетингу та бізнесу. Створення анкети у Word - один з найпростіших та зручних способів, який дозволяє швидко та легко розробити унікальний шаблон для збору даних.Перед тим як почати створення шаблону анкети у Word, необхідно визначити мету та задачі дослідження. Це допоможе визначити необхідні питання та зібрати найважливішу інформацію. Після чого можна приступати до створення самого шаблону.Важливо при створенні шаблону анкети враховувати, що вона повинна бути чіткою і зрозумілою для респондентів. Використовуйте короткі та зрозумілі питання, а також надайте достатньо місця для відповідей. Рекомендується також додати до кожного питання код, щоб спростити подальшу обробку даних.Створення шаблону анкети у Word може бути корисним для стандартизації даних та підвищення ефективності процесу заповнення анкет. Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб дізнатися, як створити власний шаблон анкети у програмі Word.Відкрийте програму Microsoft Word і створіть новий документ.Виберіть потрібний макет сторінки для вашого шаблону анкети. Наприклад, ви можете вибрати формат "А4" або "Буклет".Розділіть сторінку на секції та визначте місця для введення інформації. Наприклад, ви можете використовувати заголовки для кожного розділу анкети і залишити порожні поля для заповнення відповідями.Використовуйте елементи форматування, такі як рамки, шрифти та кольори, щоб зробити ваш шаблон анкети більш привабливим та зрозумілим для заповнювачів.Додайте інструкції для заповнювачів анкети, щоб допомогти їм правильно заповнити кожне поле. Наприклад, ви можете використовуватитекст або стрілки, що вказують на необхідні дані.Перевірте, що всі розділи анкети на місці та правильно відформатовані. Переконайтеся, що у вас достатньо місця для введення великої кількості інформації, якщо це необхідно.Збережіть ваш шаблон анкети у форматі ".doc" або ".docx", щоб ви могли легко його редагувати та використовувати в майбутньому.Тепер у вас є готовий шаблон анкети в програмі Word! Ви можете роздрукувати його або надіслати в електронному вигляді особам, які повинні його заповнити. Заповнення анкети відбуватиметься введенням даних у пусті поля, а інструкції допоможуть заповнюючим правильно інтерпретувати запитання та надати необхідну інформацію.Підготовка до створення шаблону:Перш ніж розпочати створення шаблону анкети в Word, важливо добре підготуватися. Наступні кроки допоможуть вам впевнитися, що ви готові до створення професійного іефективного шаблону:1. Визначте мету анкети: Передусім, вам потрібно визначити мету анкети. Чи буде вона використовуватися для збору даних від клієнтів, опитування співробітників або для інших цілей? Чітке визначення мети допоможе зорієнтуватися під час створення шаблону.2. Розберіться в вимогах: В залежності від мети анкети, визначте, які дані ви плануєте збирати. Дізнайтеся вимоги за термінами, форматом і візуальним оформленням, щоб при створенні шаблону врахувати всі необхідні аспекти.3. Створіть список запитань: Складіть список запитань, які вам потрібно задати в анкеті. Переконайтеся, що запитання ясні і зрозумілі, їх порядок логічний, а інформація, яку ви плануєте зібрати, корисна і релевантна для вашої мети.4. Плануйте структуру: Перед тим, як приступити до створення конкретних елементів анкети, продумайте загальнуструктуру. Розділіть анкету на розділи або категорії, щоб полегшити навігацію для респондентів.5. Визначте типи запитань:Вирішіть, які типи запитань ви будете використовувати в анкеті. Деякі з поширених типів запитань включають одиничний вибір, множинний вибір, відкритий текст і шкалу Лікерта. Вибір типів запитань залежить від мети анкети і того, яка інформація вам потрібна.6. Підготуйте ресурси:Перевірте, чи є у вас всі необхідні ресурси для створення шаблону анкети. Може знадобитися текстовий редактор, зображення або логотипи компанії, додаткові матеріали для розгляду тощо.Слідування цим крокам дозволить вам добре підготуватися до створення шаблону анкети в Word і зможете створити ефективний та професійно виглядаючий документ.Створення шаблону анкети:Якщо потрібного шаблону немає в списку, ви можете створити свій.власний шаблон анкети, починаючи з порожнього документа. Для цього виберіть "Новий" у розділі "Файл" та виберіть "Порожній документ". Після відкриття порожнього документа можна почати створення анкети.
Почніть зі створення заголовка анкети. Виокремте перший рядок документа та встановіть потрібний розмір шрифта та стиль заголовка. Можна також застосувати вирівнювання тексту по центру або по лівому краю.
Потім створіть розділи для кожного питання або блоку інформації. Новий розділ можна почати за допомогою клавіші "Enter" або вибравши відповідну іконку з панелі інструментів.
Для зручності заповнення анкети можна використовувати текстові поля або пунктирні рамки. Щоб додати текстове поле, виберіть "Вставка" в головному меню та виберіть "Текстове поле". Після цього ви можете змінити розмір і розташування поля.
Для створення пунктирної рамки, відзначте необхідне місце питання або блоку інформації,потім виберіть "Вставка" в меню та оберіть "Фігури". У відкритому меню виберіть пунктирну рамку та намалюйте її в документі.Створену анкету можна зберегти у вигляді шаблону, щоб використовувати його повторно. Для цього виберіть "Зберегти як" у розділі "Файл" та оберіть формат "Шаблон Word" замість файлу документа Word.Тепер, після створення шаблону анкети в Microsoft Word, ви можете використовувати його для заповнення документів, які потребують заповнення та зберігання інформації з форми.Збереження та використання шаблону:Після того як ви створили свій шаблон анкети в Microsoft Word, важливо зберегти його правильним чином, щоб надалі зручно використовувати.1. Натисніть на кнопку "Файл" у верхньому лівому куті меню Word.2. У відкритому меню виберіть "Зберегти як".3. Встановіть потрібну папку, назву файлу та формат збереження документа.
4. Рекомендується вибрати формат "Шаблон Word (*.dotx)" для збереження шаблону.
5. Натисніть на кнопку "Зберегти".
Після збереження, ви зможете використовувати цей шаблон повторно, щоб створювати нові анкети. Для цього:
1. Відкрийте Microsoft Word і виберіть "Новий документ".
2. У вікні пошуку шаблонів введіть назву збереженого шаблону або перегляньте список запропонованих варіантів.
3. Виберіть потрібний шаблон анкети.
4. Натисніть на кнопку "Створити".
Тепер у вас є готовий шаблон анкети, який можна заповнювати і змінювати відповідно до ваших потреб. Це дозволяє зекономити час і спростити процес створення анкети, особливо якщо у вас є постійні шаблони для різних типів анкет.