Створення графіка в Excel за таблицею з кількома даними

Excel - це потужний інструмент, який допомагає організовувати та аналізувати дані. Однією з найкорисніших функцій Excel є можливість створення графіків на основі таблиці з кількома даними. Графіки дозволяють наочно подати інформацію і побачити взаємозв'язки між різними значеннями.Для створення графіка в Excel необхідно спочатку внести дані в таблицю. Кожна колонка таблиці представляє собою окремий набір значень, які будуть відображатися на графіку. Наприклад, якщо у вас є таблиця, в якій перша колонка містить назви місяців, а друга і третя колонки - значення продажів у різних регіонах, то можна побудувати графік, що відображає динаміку продажів протягом року.Щоб створити графік, необхідно виділити дані в таблиці, які ви хочете відобразити на графіку. Потім потрібно натиснути на вкладку "Вставка" в верхньому меню Excel, де розташованірізні типи графіків. Можна вибрати потрібний тип графіка, серед яких гістограми, кругові діаграми, лінійні графіки та багато інших. Після вибору типу графіка слід вказати, які дані з таблиці потрібно використовувати для створення графіка.Кроки створення графіка в Excel за таблицею з кількома даними:1. Відкрийте програму Excel і створіть нову таблицю.2. Введіть дані в таблицю. Переконайтеся, що у вас є кілька стовпців з різними наборами даних, які ви хочете включити в графік.3. Виділіть всі дані, які ви хочете використовувати в графіку. Для цього утримуйте клавішу Ctrl і клацніть по заголовках стовпців з даними.4. Перейдіть на вкладку "Вставка" у верхній частині екрана.5. На вкладці "Вставка" знайдіть групу "Графіки" й виберіть тип графіка, який вам подобається. Наприклад, ви можете вибрати "Стовпчаста діаграма" або "Лінійна".діаграма.6. Після вибору типу графіка, Excel автоматично створить графік і розмістить його на тому ж аркуші, де знаходиться ваша таблиця.7. Якщо вам не подобається розташування графіка, ви можете перетягнути його в інше місце на аркуші. Просто клацніть на графіку, утримуйте кнопку миші і перетягніть його в потрібне місце.8. Щоб налаштувати додаткові параметри графіка, клацніть правою кнопкою миші на графіку і виберіть "Налаштування діаграми". Тут ви можете змінити заголовок графіка, додати підписи осей, змінити кольори та багато іншого.9. Якщо ви хочете додати ще одну серію даних в існуючий графік, виділіть нові дані і потім клацніть правою кнопкою миші на графіку. Виберіть "Змінити дані графіка" і додайте нову серію даних.10. Врешті-решт, збережіть вашу роботу, щоб не втратити створений графік. Для цього клацніть на вкладці "Файл" у верхньому.лівому куті екрана та виберіть "Зберегти" або "Зберегти як".Створіть таблицю з необхідними даними.Перш ніж створити графік у Excel, необхідно підготувати таблицю з даними, які ви хочете представити у вигляді графіка. У Excel це можна зробити дуже просто:Запустіть Excel та відкрийте нову робочу книгу.Створіть новий аркуш або виберіть наявний аркуш, на якому ви хочете створити таблицю з даними для графіка.Введіть необхідні дані в комірки таблиці. Обов'язково вкажіть заголовки для кожного стовпця, щоб полегшити розуміння даних, представлених на графіку.Переконайтеся, що дані розташовані в правильній послідовності. Кожен рядок таблиці має представляти одну точку даних для графіка.У процесі введення даних ви можете використовувати різні формати комірок, щоб поліпшити візуальне уявлення таблиці. Наприклад,ви можете встановити певний формат для числових значень або додати кольорову підсвітку для певних клітинок.

Коли таблиця з даними готова, ви можете приступити до створення графіка, використовуючи функції та інструменти Excel.

Виділіть клітинки з даними, які хочете використовувати в графіку.

Щоб створити графік в Excel на основі таблиці з декількома даними, спочатку потрібно виділити потрібні клітинки, що містять ці дані. Щоб виділити клітинки, виконайте наступні дії:

1. Відкрийте файл з таблицею в програмі Excel.
2. Клацніть лівою кнопкою миші на першій клітинці даних, яку ви хочете включити в графік.
3. Утримуючи ліву кнопку миші, виділіть інші клітинки з даними, які ви хочете використовувати в графіку.
4. Після того, як ви виділите всі необхідні клітинки, відпустіть ліву кнопку миші.

Тепер, коли ви виділили потрібні клітинкиз даними, можна приступити до створення графіка, використовуючи обрані дані.Відкрийте вкладку "Вставка" у меню Excel.Коли ви відкриваєте програму Excel, вам потрібно перейти на вкладку "Вставка" у верхній частині екрану. Ця вкладка містить всі необхідні інструменти для створення графіків на основі ваших даних.Щоб відкрити вкладку "Вставка", клацніть на ній лівою кнопкою миші. Якщо ви вже знаходитесь на іншій вкладці, ви можете знайти вкладку "Вставка" у верхньому меню, яке містить всі доступні вкладки, включаючи "Головна", "Вставка", "Розгортання", "Дані", "Перегляд", "Перевірка" і "Посилання".Після того як ви відкриєте вкладку "Вставка", ви побачите різні варіанти графіків, які можна створити, такі як стовпчикові, лінійні, кругові тощо. Виберіть тип графіка, який найкраще підходить для ваших даних.Коли ви виберете один з типів графіків, програма Excel автоматично створить порожню діаграму на вашому аркуші. Тепер ви можете завантажити свої дані в цю діаграму, використовуючи таблицю або інші доступні засоби Excel.

Ви можете змінювати зовнішній вигляд діаграми, додавати підписи осей і легенди, а також застосовувати різні стилі та кольори за допомогою інструментів на вкладці "Вставка".

Як тільки ви повністю налаштували діаграму і ввели всі необхідні дані, ви можете зберегти її або роздрукувати, натиснувши на відповідні кнопки у верхньому меню програми.

Виберіть тип діаграми, який відповідає вашим даним

Створення діаграми в Excel дозволяє візуалізувати дані і легко оцінити їх взаємозв'язок.

Перед тим, як почати, потрібно вирішити, який тип діаграми найбільш підходить для представлення ваших даних. Нижче наведено найбільш поширені типи діаграм в Excel:

• Лінійна діаграма:ідеально підходить для відображенняданих, які змінюються з часом або за порядком. Він дозволяє наочно показати тренди та зміни значення величин.Гістограма: відображає розподіл даних у вигляді стовпчиків, кожен з яких представляє певний діапазон значень. Використовується для аналізу частотності і порівняння значень.Кругова діаграма: ідеально підходить для відображення відносних частин або долей в цілому. Показує, яка частка кожного елемента входить у загальну суму даних.Точкова діаграма: відображає точки даних на графіку, де кожна точка представляє одне спостереження. Дозволяє виявити взаємозв'язок між двома змінними.Стовпчаста діаграма: відображає дані у вигляді стовпчиків, кожен з яких представляє певну категорію. Використовується для порівняння значень у різних категоріях.Коли ви визначитеся з типом графік, ви можете перейти до створення та налаштування графіка в Excel, використовуючи свої дані.Налаштуйте зовнішній вигляд графіка за допомогою доступних інструментівКоли ваш графік створений у програмі Excel, ви можете налаштувати його зовнішній вигляд для кращого представлення даних. У Excel доступно безліч інструментів для зміни кольорів, стилів, шрифтів та інших параметрів графіка.Для початку, ви можете змінити колір фону графіка. Виберіть область графіка і відкрийте вкладку "Оформлення графіка". Потім, у розділі "Заливка" виберіть бажаний колір для фону. Ви також можете вибрати текстуру або зображення в якості фону.Далі, ви можете змінити стиль та колір ліній графіка. Клацніть правою кнопкою миші на одній із ліній і виберіть пункт "Форматувати точки даних". У відкритому вікні ви можете вибрати бажаний стиль ліній і змінити їхній колір. Також ви можете налаштувати товщину ліній.підписів осей та заголовків ви можете змінити шрифт, його розмір та колір. Відкрийте вкладку "Оформлення графіка" і виберіть відповідні пункти для налаштування шрифту та кольору символів.В Excel також доступно безліч інших можливостей для налаштування графіка: зміна масштабу осей, додавання додаткових елементів (наприклад, легенди), налаштування підписів даних тощо. Ви можете використовувати ці інструменти, щоб зробити графік більш інформативним і привабливим для аудиторії.Додайте назву та підписи до осей графіка.Щоб графік став більш інформативним і зрозумілим, важливо додати назву та підписи до осей.Назва осі X може містити інформацію про часовий період або категорії даних. Наприклад, якщо у вас є дані по місяцям, назва може бути "Місяці".Для цього виконайте наступні дії:Виділіть графік.На панелі виберіть вкладку "Розмітка".
• Натисніть кнопку "Назва осі X".
• Введіть назву осі X і натисніть "ОК".

Аналогічні дії можна виконати і для назви осі Y. Вона може вказувати на те, які дані відображаються на осі Y. Наприклад, якщо ви відображаєте дані про продажі, назва може бути "Сума продажів".

Крім того, також важливо додати підписи до осей, щоб позначити значення. Це можна зробити наступним чином:

1. Виділіть графік.
2. На панелі інструментів виберіть вкладку "Розмітка".
3. Натисніть кнопку "Підписи даних".
4. Виберіть потрібний вид підписів (наприклад, "Верхні підписи") і натисніть "ОК".

Підписи до осей допоможуть краще зрозуміти дані на графіку і уникнути плутанини.

Не забувайте, що назви і підписи повинні бути достатньо інформативними і точно відображати дані, які відображаються на графіку.