Американський Національний інститут стандартів (ANSI) опублікував разом з проектним управлінням у світі (PMI) стандартний керівництво з управління проектами - PMBOK Guide. Даний стандарт є одним з найпопулярніших і відомих у світі, і використовується в різних галузях і сферах діяльності.
Посібник PMBOK складається з декількох областей знань, які поєднують ключові процеси та практики, необхідні для успішного виконання проекту. Кожна галузь знань має свою спеціалізовану експертизу, яка сприяє розвитку ефективних стратегій управління проектами та забезпечує якісні результати.
Області знань PMBOK Guide включають наступні:
1. Інтеграційне управління проектом - основна область знань, яка об'єднує всі аспекти проекту і управляє їх узгодженим виконанням.
2. Управління змістом проекту - область, де визначаються і управляються вимоги проекту, його обмеження і очікування замовника. Мета даної області-забезпечення відповідності проекту цілям і очікуванням.
3. Тимчасове управління проектом - область, яка керує управлінням часом в рамках проекту. Тут визначаються завдання, встановлюються терміни, плануються заходи і контролюється виконання проекту в строк.
. (інші галузі знань)
Кожна область знань PMBOK Guide має свої унікальні процеси та підходи, специфічні для певного типу проекту. Правильне володіння і розуміння всіх областей знань є важливим фактором для успішного виконання проекту і досягнення поставлених цілей.
Роль стандарту ANSI PMI PMBOK Guide в управлінні проектами
Керівництво PMBOK Guide визначає області знань, які повинні включати в себе проекти. Вони включають:
- Управління інтеграцією проекту;
- Управління змістом проекту;
- Управління часом проекту;
- Управління вартістю проекту;
- Управління якістю проекту;
- Управління людськими ресурсами проекту;
- Управління комунікаціями проекту;
- Управління ризиками проекту;
- Управління закупівлями проекту;
- Управління зацікавленими сторонами проекту.
Ці області знань включають Набори процесів, кожен з яких описує конкретні кроки і рекомендації по виконанню діяльностей всередині відповідної області.
Керівництво PMBOK також визначає сукупність термінів і визначень, що використовуються в управлінні проектами, що забезпечує однаковість комунікації і розуміння між різними учасниками проекту.
Стандарт ANSI PMI PMBOK Guide відіграє важливу роль у підвищенні ефективності управління проектами, оскільки надає систематичний та структурований підхід до планування, виконання та контролю проектів. Він дає можливість проектним менеджерам і командам мати спільну мову і розуміння, а також оснащує їх набором перевірених методів і інструментів для досягнення успіху в проектах.
PMBOK Guide: основні принципи і структура
PMBOK Guide визначає загальноприйняті стандарти, методи і практики, які застосовуються в управлінні проектами. Він є основою для підготовки до іспиту на отримання сертифікату PMP (Project Management Professional).
Головний принцип PMBOK Guide-це встановлення єдиного підходу до управління проектами. В рамках керівництва визначено 10 областей знань, які представляють собою ключові складові процесу управління проектами:
| Область знань | Опис |
|---|---|
| Інтеграційне управління проектом | Організація та координація всіх аспектів проекту |
| Управління часом | Планування та контроль часових рамок проекту |
| Управління вартістю | Оцінка, планування та контроль бюджету проекту |
| Управління якістю | Встановлення та контроль критеріїв якості проекту |
| Управління ризиками | Ідентифікація та управління ризиками, пов'язаними з проектом |
| Управління комунікаціями | Планування та забезпечення ефективної комунікації в проекті |
| Управління людськими ресурсами | Планування та координація роботи персоналу проекту |
| Управління закупівлями | Планування та управління процесом закупівель та поставок |
| Управління зацікавленими сторонами | Облік та управління інтересами зацікавлених сторін проекту |
| Управління інформацією | Планування, контроль та забезпечення доступності інформації в проекті |
Структура PMBOK Guide складається з п'яти розділів:
- Введення: опис стандарту, його цілі і призначення.
- Основи управління проектами: пояснення основних понять і принципів управління проектами.
- Стандартні процеси управління проектами: детальний опис процесів у межах кожної галузі знань.
- Стандартні входи/виходи / Інструменти та методи: опис, які вхідні дані, вихідні дані, інструменти та методи використовуються в кожному процесі.
- Розширення PMBOK Guide: Додаткові ресурси та матеріали, які можуть бути корисними для управління проектами.
Ці принципи і структура PMBOK Guide допомагають узгодити методології та підходи при управлінні проектами, що в свою чергу підвищує ефективність і успішність реалізації проектних ініціатив.
Область знань "інтеграційне управління проектом"
Інтеграційне управління проектом включає планування, виконання, моніторинг та контроль проекту, а також закриття проекту. Головна мета цієї галузі знань-забезпечити зв'язок і узгодженість між усіма процесами і складовими проекту.
В рамках інтеграційного управління проектом здійснюється розробка проектного плану, який визначає цілі, завдання, терміни і бюджет проекту. Також виконується координація роботи різних команд і підрозділів, управління змінами та управління ризиками.
Ключовими елементами інтеграційного управління проектами є узгодження різних компонентів проекту, управління змінами, управління якістю та управління комунікаціями. Ці процеси дозволяють забезпечити зв'язок і взаємодію між усіма учасниками проекту і досягти поставлених цілей.
Інтеграційне управління проектом є основою для успішного виконання проекту. Воно дозволяє об'єднати всі аспекти проекту в єдину систему, забезпечити ефективну взаємодію між учасниками проекту і досягти бажаних результатів.
Область знань "управління змістом проекту"
- Визначення цілей проекту
- Встановлення вимог до утримання
- Визначення необхідних ресурсів
- Планування робіт і завдань
- Організація робочого процесу
- Контроль виконання робіт і забезпечення якості
- Управління змінами в змісті проекту
Управління змістом проекту включає в себе також процеси з управління комунікаціями, координації діяльності учасників проекту і вирішення конфліктних ситуацій. Ключовими аспектами даної галузі знань є розуміння вимог стейкхолдерів, аналіз ризиків і прийняття рішень відповідно до цілей проекту.
Управління змістом проекту безпосередньо впливає на успіх проекту, оскільки правильне визначення і управління змістом дозволяє досягти поставлених цілей і результатів проекту, а також мінімізувати ризики і проблеми, пов'язані з неправильним плануванням і виконанням робіт.
Область знань "Управління областями змісту проекту"
Область знань "Управління областями змісту проекту" включає в себе процеси і практики, необхідні для визначення і управління змістом проекту в рамках його області.
В рамках цієї галузі знань необхідно визначити, що має бути включено в проект і що має бути виключено, щоб досягти його цілей і доставити очікувані результати. Це включає в себе управління обсягом робіт, управління вимогами, а також управління змінами в змісті проекту.
Управління областями змісту проекту також включає в себе виконання аналізу стейкхолдерів, аналіз вимог і створення відповідної документації, такої як бізнес-вимоги, функціональні і нефункціональні вимоги, а також макети і прототипи.
Знання та експертиза в області управління змістом проекту дозволяють грамотно визначати вимоги проекту, ефективно управляти змінами і забезпечувати, що зміст проекту відповідає його цілям і потребам зацікавлених сторін.
Основні процеси, що входять в область знань "Управління областями змісту проекту", включають:
- Визначення змісту проекту - визначення робіт, які повинні бути виконані в рамках проекту.
- Управління обсягом робіт - управління змінами в обсязі робіт проекту.
- Управління вимогами - управління змінами та уточненням вимог проекту.
Всі ці процеси взаємопов'язані і важливі для успішного виконання проекту і досягнення його цілей.
Область знань "Управління часом проекту"
Область знань "Управління часом проекту" включає в себе процеси і методики, які необхідні для планування, оцінки, управління, контролю і поліпшення тимчасових аспектів проекту. Вона допомагає проектному менеджеру ефективно управляти ресурсами часу, визначати завдання, встановлювати терміни виконання і контролювати прогрес.
В область знань "Управління часом проекту" входять наступні процеси:
- Визначення активностей проекту: включає ідентифікацію та документування конкретних завдань, які необхідно виконати для досягнення цілей проекту.
- Послідовність активностей: включає в себе визначення логічних зв'язків між завданнями, щоб визначити порядок їх виконання.
- Оцінка ресурсів активностей: включає в себе визначення необхідних ресурсів (людей, обладнання, матеріалів), які будуть потрібні для виконання кожної активності.
- Оцінка тривалості активностей: включає в себе визначення часу, необхідного для виконання кожної активності.
- Розробка графіка проекту: включає в себе створення графіка, який відображає послідовність виконання завдань і час, необхідний для їх виконання.
- Управління графіком проекту: включає в себе моніторинг і контроль виконання завдань згідно з графіком проекту, а також внесення змін при необхідності.
Управління часом проекту відіграє важливу роль у досягненні успіху Проекту.
Область знань "Управління вартістю проекту"
Область знань "Управління вартістю проекту" включає процеси, необхідні для планування, оцінки, управління та контролю вартості проекту. Ця галузь знань допомагає менеджеру проекту визначити бюджет проекту, визначити витрати на роботу та ресурси, керувати витратами та контролювати витрати.
Основні процеси знань "Управління вартістю проекту" включають:
- Планування управління вартістю проекту. У цьому процесі визначаються методи і підходи до оцінки вартості проекту, розробляється бюджет і план управління витратами.
- Оцінка вартості ресурсів проекту. У цьому процесі визначається вартість ресурсів, необхідних для виконання робіт за проектом.
- Оцінка вартості робіт проекту. У цьому процесі визначається вартість виконання робіт за проектом, включаючи витрати на працю, матеріали та інші витрати.
- Визначення бюджету проекту. У цьому процесі розробляється загальний бюджет проекту, що включає вартість робіт, ресурсів і витрати.
- Управління вартістю проекту. У цьому процесі проводиться управління фінансовими аспектами проекту, контроль витрат і внесення коригувань до бюджету.
- Контроль вартості проекту. У цьому процесі здійснюється контроль за дотриманням бюджету проекту, аналіз відхилень і вжиття заходів щодо коригування витрат.
Область знань "Управління вартістю проекту" відіграє важливу роль у загальній успішності проекту, дозволяючи ефективно планувати та контролювати фінансові ресурси проекту.