Третій спосіб полягає у використанні методу SMARTER. При цьому до вже звичних SMART-пунктів додаються дві новинки: Оцінка та Огляд. Оцінка допомагає оцінити прогрес у досягненні мети, а Review означає регулярне оновлення та коригування цілей на основі отриманих даних. Цей метод дозволяє гнучко і ефективно управляти процесом досягнення успіху.
Способи ефективного управління: постановка чітких цілей
Ефективно ставити цілі можна декількома способами:
1. Визначте конкретну та вимірювану мету
Мета повинна бути конкретною і вимірюваною, щоб можна було оцінити, чи була вона досягнута. Наприклад, мета «збільшити продажі» не є конкретною і вимірною, в той час як мета «збільшити продажі» не є конкретною і вимірною. продажі на 10% за наступний квартал - є.стратегії. Це дозволяє вчитися на помилках і підвищує ефективність управління.6. Мотивація та підтримка командиДля успішного досягнення цілей необхідно вміти мотивувати та підтримувати команду. Це включає в себе чітке пояснення цілей, встановлення досяжних завдань, створення сприятливого робочого середовища та визнання досягнень.Ці способи допоможуть поставити чіткі цілі та ефективно керувати процесом їх досягнення. Постановка цілей є фундаментальним елементом управління та допомагає зробити організацію чи особу успішною.Формулювання цілей як основа успіхуФормулювання чітких і конкретних цілей допомагає організації та її керівникам визначити напрямок своїх дій і зосередитися на досягненні результатів. Добре сформульовані цілі допомагають визначити пріоритети, розподілити ресурси та поділити відповідальність між співробітниками. Вони також сприяють мотивації та залученню персоналу, оскільки чітко показують, який результат потрібно досягти і в який термін.Існує кілька методів, які допомагають більш ефективно сформулювати цілі. Один із них - метод SMART, який пропонує визначити цілі, що є специфічними (Specific), вимірювальними (Measurable), досяжними (Achievable), релевантними (Relevant) та обмеженими за часом (Time-bound). Цей метод допомагає створювати цілі, які є конкретними, сфокусованими та доступними для відстеження і оцінювання.Правильно сформульовані цілі можуть стати потужним інструментом для досягнення успіху. Вони дозволяють керувати процесами та ресурсами, забезпечувати високу продуктивність і конкурентоспроможність, а також адаптуватися до змін і вирішувати проблеми. Формулювання цілей допомагає керувати не лише самими діями, але й прогнозувати результати та контролювати їх.досягнення.Процес розробки ефективних цілейУспіх в управлінні проєктами вимагає чіткого визначення цілей, які повинні бути досягнуті. Ефективні цілі допомагають керівникам встановити фокус і напрямок для своїх команд, а також організувати свою роботу та прогрес.Нижче наведені кроки, які допоможуть вам розробити ефективні цілі:Визначте кінцеву мету - основний результат, який ви хочете досягти. Кінцева мета повинна бути конкретною та вимірною.Розділіть кінцеву мету на підцілі - проміжні кроки, які необхідно виконати, щоб досягти кінцевої мети. Це допоможе вам розбити велику мету на більш здійсненні та керовані завдання.Призначте відповідальність - визначте відповідального співробітника або команду, яка буде відповідати за досягнення кожної підцілі.Встановіть терміни - поставте конкретні дати длядосягнення кожної підцілі. Це допоможе створити терміновість і організувати роботу.Визначте метрики успіху - встановіть параметри, які будуть використовуватися для вимірювання прогресу і досягнення кожної підцілі. Метрики повинні бути конкретними та вимірювальними.Перодично оцінюйте та оновлюйте цілі - регулярно переглядайте цілі, щоб впевнитися, що вони все ще актуальні і відображають загальні цілі компанії або проекту.Розробка ефективних цілей - це ключовий крок в управлінській діяльності. Чітко визначені та вимірювальні цілі допоможуть вам і вашій команді залишатися зосередженими, організованими та успішними в досягненні результатів.