Excel 2016-це одна з найпопулярніших програм для роботи зі стабільними даними, яка надає безліч інструментів для зручної та ефективної роботи з даними. Спливаючі списки-це один із таких інструментів, який дозволяє швидко та зручно вибирати значення із заздалегідь визначеного списку.
У цьому посібнику ми розповімо, як створити спливаючий список у Excel 2016. Спочатку ми розглянемо кілька прикладів використання спливаючих списків та переваг, які вони надають. Потім ми покажемо вам, як створити спливаючий список за кілька простих кроків, використовуючи різні методи.
Спливаючі списки можуть бути дуже корисними в різних ситуаціях. Наприклад, ними зручно контролювати і обмежувати вибір певних значень в таблицях, формах, звітах. Крім того, спливаючі списки спрощують процес введення даних, так як користувачеві не потрібно вводити інформацію вручну, а можна просто вибрати потрібне значення зі списку.
Створення спливаючого списку в Excel 2016 може бути дуже простим і вимагає лише декількох кроків. У цьому посібнику ми покажемо, як скористатися функцією "перевірка даних" та умовним форматуванням для створення спливаючих списків, а також як використовувати інструменти класичного та нового інтерфейсів програми.
Вибір необхідних даних
Щоб створити спливаючий список у Excel 2016, спочатку потрібно вибрати дані, які ви хочете використовувати у списку. Вам знадобиться створити таблицю, в якій вказані всі можливі варіанти для вибору.
Почніть зі створення таблиці, де перша колонка буде містити всі варіанти для вибору. Помістіть ці дані в окремий стовпець, починаючи з першого рядка. Переконайтеся, що для кожного варіанту використовується лише одна комірка в цій колонці.
| Варіанти для вибору |
|---|
| Варіант 1 |
| Варіант 2 |
| Варіант 3 |
| Варіант 4 |
Після того, як ви створили таблицю з опціями для вибору, виберіть клітинку або діапазон комірок, де ви хочете розмістити спливаючий список. Потім увімкніть вкладку " Дані "у верхній панелі меню Excel і виберіть команду"Перевірка даних".
Створення списку в Excel 2016
Для створення спливаючого списку в Excel 2016 необхідно слідувати декільком простим крокам:
- Виберіть клітинку, до якої потрібно розмістити список.
- Відкрийте вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів Excel.
- У групі "інструменти даних" виберіть "Перевірка даних".
- У вікні "Перевірка даних" виберіть вкладку "Список".
- У полі "джерело" введіть список значень, розділяючи їх комами.
- Натисніть "ОК".
Після виконання цих кроків у вибраній комірці з'явиться спливаюче меню із заздалегідь визначеними значеннями зі списку. Користувач зможе вибрати одне з доступних значень.
Спливаючий список може бути використаний для організації даних різного характеру. Наприклад, він може бути використаний для вибору значення зі списку країн, місяців року, категорій товарів тощо.
Також можна налаштувати спливаючий список для динамічного оновлення. Для цього слід використовувати іменований діапазон або формулу як джерело даних. Таким чином, якщо список значень буде змінено, список у комірці автоматично оновиться.
Створення спливаючого списку в Excel 2016 робить роботу з даними більш простою і ефективною. Це дозволяє вибирати значення із заздалегідь визначеного набору та уникати можливих помилок. Використовуйте цю функцію для полегшення та прискорення роботи з даними в Excel.
Додавання спливаючого списку до комірки
У Excel 2016 ви можете створити спливаючий список, який дозволяє вибрати одне значення із заздалегідь визначеного набору. Це зручно, коли Вам потрібно обмежити варіанти вибору для користувачів.
Щоб додати спливаючий список до комірки:
- Виділіть клітинку або діапазон комірок, до яких потрібно додати список.
- На панелі інструментів виберіть вкладку "Дані".
- У групі "інструменти даних" виберіть "Перевірка даних".
- У вікні " Перевірка даних "виберіть вкладку" Список " у верхній частині вікна.
- У полі "джерело" введіть список значень, розділених комами. Наприклад, якщо ви хочете додати список кольорів, введіть: "червоний, синій, зелений".
- Установіть прапорець "Дозволити введення значення, не переліченого у списку" (за бажанням).
- Натисніть кнопку "ОК".
Тепер, якщо натиснути на клітинку, де встановлено спливаючий список, поруч із клітинкою з'явиться стрілка вниз. Натиснувши стрілку, ви побачите всі доступні варіанти вибору зі списку.
Коли користувач вибирає значення зі списку, це значення буде автоматично вписано в клітинку. Якщо встановлено прапорець "Дозволити введення значення, яке не входить до списку", користувач може також ввести значення, яке не входить до списку.
Тепер ви знаєте, як додати спливаючий список до комірки в Excel 2016. Це дуже корисне доповнення для обмеження вибору користувачів і спрощення роботи з даними в таблиці.
Налаштування спливаючого списку
Для створення спливаючого списку в Excel 2016 Ви можете скористатися функцією "перевірка допустимості даних". Ця функція дозволяє вказати список допустимих значень для обраної комірки.
Щоб налаштувати спливаючий список, виконайте наступні кроки:
- Виберіть клітинку (або діапазон комірок), де ви хочете створити спливаючий список.
- Перейдіть на вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів Excel.
- У групі " перевірка допустимості даних "натисніть кнопку"Перевірка допустимості даних".
- У вікні перейдіть на вкладку "Список".
- У полі "джерело" введіть значення, які ви хочете бачити у спливаючому списку (значення повинні бути розділені комами).
- Виберіть необхідні параметри, такі як" пропустити недійсні значення "або" показати повідомлення при наведенні", на вкладці" повідомлення "або"Параметри".
- Натисніть " ОК " для застосування налаштувань і закриття вікна.
Після застосування налаштувань у вибраній комірці (або діапазоні комірок) відображатиметься спливаючий список із зазначеними значеннями. Користувач, який працює з цим документом, зможе вибрати одне із запропонованих значень зі списку.
Налаштування спливаючого списку в Excel 2016 Може бути дуже корисним, особливо при роботі з великими обсягами даних, де необхідно дотримуватися певних правил і обмеження при введенні інформації.