Excel-це потужний інструмент даних, який використовується мільйонами користувачів у всьому світі. Однією з найпоширеніших дій в Excel є сортування даних за стовпцями. Але як сортувати стовпець за числом?
У цій статті ми розглянемо прості інструкції щодо сортування стовпця за номером у Excel. Спочатку ми розглянемо, як сортувати дані у зростаючому та спадному порядку. Потім ми розглянемо, як сортувати дані за кількома стовпцями одночасно.
Для початку відкрийте документ Excel із даними, які потрібно відсортувати. Потім виберіть стовпець, який потрібно відсортувати. Натисніть на заголовок стовпця, щоб виділити його. Потім перейдіть на вкладку "Дані" у верхній частині екрана та знайдіть розділ "сортування".
Примітка: Якщо ваша таблиця містить заголовки стовпців, переконайтеся, що ви ввімкнули опцію "таблиця має заголовок" у розділі "сортування".
Чому важливо вміти Сортувати стовпець за номером у Excel?
Важливість сортування стовпця за числом в Excel полягає в наступному:
1. Логічне впорядкування даних:
Сортування стовпця по числу дозволяє логічно впорядкувати дані в таблиці, що є основою для подальшого аналізу і прийняття рішень. Наприклад, при сортуванні стовпця з даними про продажі від найвищої до найнижчої суми можна легко виділити найбільш успішні продукти або клієнтів з найбільшими покупками.
2. Фільтрація даних:
Сортування стовпців за числовими значеннями також полегшує процес фільтрації даних. Знаючи, яким чином відсортований стовпець, можна легко знайти і вибрати певні категорії або значення, які відповідають заданим критеріям. Наприклад, можна відфільтрувати тільки ті записи, в яких загальна сума продажів перевищує певне значення або вибрати тільки ті значення, які знаходяться в певному діапазоні.
3. Спрощення аналізу даних:
Сортування даних за числовими значеннями робить процес аналізу інформації більш простим і інтуїтивно зрозумілим. Відсортовані дані дозволяють переглядати тренди, Шукати викиди, знаходити максимальні і мінімальні значення, а також проводити порівняльний аналіз. Наприклад, можна швидко визначити, які продукти приносять найбільший дохід або які відділи мають найбільший вплив на загальний прибуток компанії.
4. Отримання зведеної інформації:
Сортування стовпця за числовими значеннями дозволяє отримати зведену інформацію про набір даних. Після сортування можна використовувати функції Excel, такі як СРЗНАЧ або Сум, щоб обчислити середні значення, суми або інші показники для певних груп даних. Наприклад, можна обчислити середню суму продажів для кожного товару або загальну суму продажів кожного місяця.
У підсумку, вміння Сортувати стовпець за числовими значеннями в Excel є необхідним навиком для роботи з даними і дозволяє ефективно обробляти інформацію, проводити аналіз і приймати рішення на основі даних. Ця навичка стане корисною в різних сферах, включаючи бухгалтерію, фінанси, маркетинг, управління проектами тощо.
Крок 1: Виділіть стовпець, який потрібно відсортувати за номером у Excel
- Запустіть Microsoft Excel і відкрийте файл даних, який містить стовпець, який потрібно відсортувати.
- Знайдіть заголовок стовпця, який містить числові значення, шукайте його в першому рядку таблиці.
- Клацніть лівою кнопкою миші на заголовку стовпця з числовими значеннями. Весь стовпець буде виділено.
Тепер, коли стовпець виділено, ви можете перейти до наступного кроку - сортування чисел у Excel.
Крок 2: Відкрийте меню "сортування" в Excel
Вибравши стовпець, який потрібно сортувати, відкрийте меню "сортування" в Excel наступним чином:
- Клацніть на комірці, яка знаходиться в обраному стовпці.
- У верхній панелі інструментів знайдіть вкладку "Дані" і клацніть на ній.
- На вкладці "Дані" знайдіть групу кнопок "сортування і фільтр" і клацніть на кнопці "Сортувати А-Я" або "Сортувати я-А", в залежності від того, як ви хочете відсортувати стовпець.
Після цього буде відкрито меню "сортування". У цьому меню можна вказати додаткові параметри сортування, наприклад, Сортувати за іншим стовпцем або в певному порядку.
Тепер ви готові перейти до наступного кроку - вибрати параметри сортування в меню "сортування" в Excel.
Крок 3: Виберіть опцію "Сортування за значенням" в Excel
Щоб відсортувати стовпець за числовим значенням в Excel, потрібно вибрати опцію "Сортування за значенням". Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть стовпець, який потрібно відсортувати.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділений стовпець і виберіть опцію "сортування та фільтрація".
- У випадаючому меню виберіть опцію "Сортування за значенням".
Після виконання цих дій Excel відсортує стовпець за числовими значеннями від найменшого до найбільшого.
Якщо у вас є додаткові вимоги до сортування, такі як сортування за зростанням або спаданням, або додавання додаткових умов сортування, ви можете вибрати відповідні параметри з того ж меню "сортування та фільтрування".
Крок 4: Введіть критерій сортування та застосуйте зміни в Excel
Вибравши стовпець, який потрібно сортувати, перейдіть на вкладку "Дані" в головному меню Excel і знайдіть розділ "сортування та фільтрування".
У цьому розділі ви побачите кнопку "Сортування за зростанням"і" сортування за спаданням". Виберіть одну з цих опцій залежно від того, як ви хочете Сортувати стовпець.
Після того, як ви вибрали напрямок сортування, вам потрібно буде ввести критерій сортування. Критерієм сортування може бути Числове значення, текст або дата. Введіть критерій сортування у відповідне поле та натисніть кнопку "ОК".
Після застосування змін Excel автоматично відсортує стовпець відповідно до введеного критерію. Ви можете побачити результат сортування та перевірити, чи Excel правильно відсортував стовпець.
Якщо вам потрібно відсортувати стовпець за іншим критерієм, ви можете повторити процес сортування, вибравши інший варіант сортування та ввівши новий критерій.
Таким чином, ви можете легко сортувати стовпець за номером у Excel, використовуючи ці прості інструкції. Ця функція може бути корисною при роботі з великими обсягами даних або при необхідності швидко знайти певні значення.