Перейти до основного контенту

Що таке обчислюваний критерій в Excel: визначення та приклади використання

6 хв читання
1637 переглядів

Обчислюваний критерій-це один з найбільш корисних і потужних інструментів в програмі Excel. Це дозволяє користувачам створювати складні формули та умови, які автоматично підраховуються при зміні даних у таблиці.

Обчислюваний критерій може бути використаний в будь-яких осередках таблиці, застосовуючи різні функції і оператори для виконання обчислень. Він допомагає автоматизувати процес аналізу даних і робить роботу з таблицями більш зручною і ефективною.

Приклад використання обчислюваного критерію може бути наступним: припустимо, у вас є таблиця з інформацією про продаж товарів і ви хочете відстежувати, коли загальна сума продажів перевищує певне значення. В цьому випадку, обчислюваний критерій дозволить вам створити формулу, яка автоматично змінить колір комірки або видасть оповіщення, коли загальна сума продажів буде досягати або перевищувати задане значення.

Таким чином, використання обчислюваного критерію в Excel допомагає спростити аналіз даних і дозволяє користувачам автоматично виконувати певні дії залежно від умов у таблиці. Це інструмент, який ефективно допомагає поліпшити процес роботи з даними і підвищити продуктивність.

Поняття обчислюваного критерію в Excel

Обчислюваний критерій використовується з функцією "фільтр", яка дозволяє фільтрувати дані в таблиці за заданими умовами. Він дозволяє вибирати тільки ті рядки, які відповідають заданій умові, і виключати всі інші рядки.

Обчислюваний критерій може бути побудований на основі різних операторів, таких як "дорівнює", "більше", "менше", "не дорівнює" та інших. Він також може використовувати логічні оператори, такі як "і", "або" і "НЕ", для встановлення більш складних умов.

Наприклад, якщо у нас є таблиця з даними про продажі і ми хочемо відфільтрувати лише рядки, де продажі були вище певного значення, ми можемо використовувати обчислюваний критерій. Ми можемо задати умову "продажі більше 1000" і Excel автоматично виділить тільки ті рядки, в яких продажу задовольняють цій умові.

Обчислюваний критерій в Excel дуже зручний для аналізу великих обсягів даних і дозволяє швидко знайти потрібну інформацію. Він також може бути використаний разом з іншими функціями та формулами Excel для проведення складних розрахунків та аналізу даних.

Визначення та приклади використання обчислюваного критерію

Для створення обчислюваного критерію в Excel потрібно виконати наступні кроки:

  1. Виділіть діапазон осередків в яких ви хочете застосувати умовне форматування;
  2. На панелі інструментів виберіть вкладку "Умовне форматування" і натисніть на кнопку"Нове правило";
  3. Виберіть тип умови, яку ви хочете використовувати, наприклад, "Формула для визначення, яку клітинку потрібно відформатувати".
  4. Введіть формулу або критерій, за яким буде перевірятися кожна клітинка в обраному діапазоні;
  5. Відкрийте вікно, в якому вказуються параметри форматування для відповідних осередків. Тут ви можете вибрати колір заповнення комірки, колір шрифту та інші атрибути форматування;
  6. Натисніть "OK", щоб зберегти правило та застосувати його до вибраних комірок.

Прикладом використання обчислюваного критерію може бути підсвічування осередків з певними значеннями або шаблонами. Наприклад, ви можете створити обчислюваний критерій, який буде підсвічувати всі комірки з числами більше 1000 зеленим кольором, а комірки зі значеннями менше 1000 - червоним кольором. Це може допомогти при аналізі великих обсягів даних та виділенні важливих значень для прийняття рішень.