Відстеження змін-це функція в програмі Microsoft Word 2016, яка дозволяє користувачам спільно працювати над документами, відстежуючи та реєструючи всі внесені зміни. Це особливо корисно при спільній роботі над проектами, коли кілька людей вносять правки і коментарі до документа.
Однак іноді вам може знадобитися вимкнути відстеження змін, щоб ваші редагування не були видимими для інших користувачів. Наприклад, якщо ви хочете представити остаточну версію документа або якщо вам потрібно працювати над документом самостійно.
У цій статті ми розглянемо кілька простих кроків, які допоможуть вам відключити відстеження змін в Word 2016 і представити свою роботу в звичному вигляді.
Крок 1: Запустіть Microsoft Word 2016 і відкрийте документ, де потрібно вимкнути відстеження змін.
Крок 2: У верхній панелі меню виберіть вкладку" відгук " (Review), в якій знаходяться всі інструменти пов'язані з відстеженням змін.
Word 2016: вимкнення відстеження змін
Word 2016 надає зручну функцію відстеження змін, яка дозволяє користувачам редагувати документи та бачити всі внесені зміни. Однак іноді вам може знадобитися тимчасово вимкнути цю функцію, щоб приховати всі внесені зміни або уникнути небажаного відстеження.
Ось кілька кроків, які допоможуть вам вимкнути відстеження змін у Word 2016:
| Крок | Інструкція |
|---|---|
| 1 | Відкрийте документ Word 2016, де потрібно вимкнути відстеження змін. |
| 2 | На панелі інструментів виберіть вкладку "перевірка". |
| 3 | У розділі "зміни" знайдіть кнопку "відстеження". |
| 4 | Натисніть стрілку поруч із кнопкою "відстеження", щоб відкрити меню з додатковими опціями. |
| 5 | У меню виберіть пункт "відключити відстеження". |
Після виконання цих кроків Word 2016 припинить відображення всіх внесених змін і більше не буде відстежувати нові зміни, внесені в документ. Ви можете продовжувати редагувати документ, як зазвичай, без увімкненого відстеження змін.
Якщо ви хочете знову ввімкнути відстеження змін, повторіть ці кроки, але в пункті 5 виберіть "Увімкнути відстеження".
Тепер у вас є знання, щоб тимчасово вимкнути відстеження змін у Word 2016. Використовуйте цю функцію, коли Вам потрібно приховати зміни або працювати без відстеження для підвищення продуктивності.
Відкриття документа
Для того щоб відключити відстеження змін в програмі Word 2016, необхідно спочатку відкрити сам документ, в якому потрібно виконати дану операцію. Для відкриття документа можна скористатися одним з наступних методів:
- Перейдіть у вкладку " Файл "у верхньому лівому куті програми, а потім виберіть пункт меню"Відкрити". У вікні, виберіть потрібний документ і натисніть кнопку "Відкрити".
- Використовуйте команду швидкого доступу "відкрити файл", натиснувши на кнопку із зображенням папки у верхньому лівому кутку програми. У вікні, виберіть потрібний документ і натисніть кнопку "Відкрити".
- Якщо ви працюєте з недавно відкритими документами, можна скористатися функцією "останні відкриті файли". Для цього натисніть на кнопку із зображенням папки у верхньому лівому кутку програми, а потім виберіть потрібний документ зі списку.
Після вибору документа він буде відкритий у програмі Word 2016, і ви зможете виконати необхідні кроки, щоб вимкнути відстеження змін.
Як відкрити документ у Word 2016
Щоб відкрити документ у Word 2016, виконайте такі дії:
| Крок 1: | Запустіть програму Word 2016, двічі клацнувши ярлик на робочому столі або вибравши його з меню "Пуск". |
| Крок 2: | У верхньому лівому куті програми Word 2016 натисніть на вкладку "Файл". |
| Крок 3: | У меню, виберіть пункт "Відкрити". |
| Крок 4: | У вікні "Відкрити" знайдіть і виберіть потрібний документ. |
| Крок 5: | Натисніть на кнопку "Відкрити" в правому нижньому кутку вікна. |
Після виконання цих кроків вибраний документ буде відкрито в Word 2016, і ви зможете працювати з ним.
Перемикання на режим перегляду
Для перемикання на режим перегляду в Word 2016 дотримуйтесь цих кроків:
| 1. | Відкрийте документ, який ви хочете переглянути в режимі перегляду. |
| 2. | Натисніть на вкладку " Вид " у верхній панелі меню. |
| 3. | У розділі "Перегляд" виберіть режим перегляду, який вам необхідний. Наприклад, ви можете вибрати "лише для читання", щоб переглянути документ без можливості його редагування. |
Після виконання цих кроків ви перейдете в режим перегляду вибраного типу. У цьому режимі ви зможете переглянути вміст документа, але не зможете його змінювати.
Перехід на режим перегляду може бути корисним, якщо ви хочете переглянути документ, не ризикуючи випадково змінити його вміст. Ви також можете використовувати режим перегляду для читання документів або показу їх іншим людям, не даючи їм можливості змінювати їх.
Як перейти на режим перегляду документа в Word 2016
Для перемикання на режим перегляду документа в Word 2016 виконайте наступні дії:
- Відкрийте документ, який ви хочете переглянути.
- На панелі інструментів у верхній частині вікна Word 2016 знайдіть і клацніть на вкладці "Розробник". Якщо цієї вкладки немає, натисніть правою кнопкою миші на панелі інструментів і виберіть "налаштування панелі інструментів". Потім поставте прапорець навпроти " розробник "і натисніть"OK".
- На вкладці "Розробник" знайдіть групу "Перегляд" і клацніть на кнопці "Режим перегляду документа".
- У спадному меню виберіть "звичайний" або інший режим перегляду, який вам потрібен.
Після виконання цих дій режим перегляду документа буде активовано, і ви зможете переглядати та редагувати документ без відображення змін та коментарів.
Примітка: Якщо ви хочете повернутися до режиму відстеження змін, повторіть наведені вище дії та виберіть "режим відстеження" замість "режим перегляду документа".
Тепер ви знаєте, як переключитися на режим перегляду документа в Word 2016. Це дозволить вам легко переглядати та редагувати документ без зайвих відволікань.
Вимкнення відстеження змін
Відстеження змін у Word 2016 дозволяє вносити зміни до документа та відображати їх для інших користувачів як вставки та видалення. Однак, іноді ви можете захотіти відключити цю функцію. Ось кілька способів як це зробити:
Спосіб 1: Вимкнення відстеження змін за допомогою кнопки
1. Відкрийте документ, у якому ввімкнено відстеження змін.
2. На вкладці "перевірка" в групі " зміни "знайдіть кнопку" відстеження змін " і клацніть на ній.
3. У спадному меню зніміть прапорець біля пункту "Увімкнути відстеження".
Спосіб 2: вимкнення відстеження змін під час редагування
1. Відкрийте документ, у якому ввімкнено відстеження змін.
2. На вкладці "перевірка" в групі " зміни "знайдіть кнопку" відстеження змін " і клацніть на ній.
3. У спадному меню виберіть пункт "немає відстеження".
Спосіб 3: відключення відстеження змін при друку
1. Відкрийте документ, у якому ввімкнено відстеження змін.
2. На вкладці "перевірка" в групі " зміни "знайдіть кнопку" відстеження змін " і клацніть на ній.
3. У спадному меню виберіть пункт "немає відстеження"або" оригінал - показувати остаточний вигляд документа".
Після виконання одного з цих способів відстеження змін буде вимкнено, і Ваші зміни відображатимуться як звичайний текст без вставки та видалення.
Як вимкнути функцію відстеження змін у Word 2016.
Відстеження змін у Word 2016 дозволяє користувачам контролювати та редагувати документи в режимі співпраці. Однак, якщо вам більше не потрібно цей функціонал, ви можете його відключити. Ось як це зробити:
Крок 1: Відкрийте документ у Word 2016.
Крок 2: Перейдіть на вкладку "перевірка" у верхній панелі інструментів.
Крок 3: У розділі "Відстеження" знайдіть кнопку "зміни" та натисніть на неї.
Крок 4: У меню, клацніть по пункту" відстежувати зміни " для зняття галочки.
Крок 5: За замовчуванням, всі зроблені зміни зберігаються в документі. Щоб видалити їх, виберіть пункт "прийняти всі зміни" в меню "Зміни".
Крок 6: Після виконання всіх попередніх кроків, відстеження змін буде повністю відключено в Word 2016.