Microsoft Excel-це потужна програма для електронних таблиць, яка дозволяє користувачам створювати, редагувати та аналізувати дані. Однією з важливих функцій Excel є друк документів. Однак перед друком завжди добре переконатися, що документ буде виглядати саме так, як ви очікуєте. Саме для цієї мети в Excel доступний попередній перегляд. У цій статті ми розповімо вам, як увімкнути цю функцію та використовувати її для більш точного налаштування друку.
Увімкнути попередній перегляд у Excel неймовірно просто. Перш за все, відкрийте документ Excel. Потім виберіть вкладку "друк" у верхній частині екрана. Тут ви знайдете кнопку "Попередній перегляд". Клацніть на неї, щоб відкрити вікно попереднього перегляду.
Коли вікно попереднього перегляду відкриється, ви зможете побачити, як буде виглядати ваш документ на печатці. Ви зможете переглядати сторінки, змінювати масштаб, додавати або видаляти елементи і виконувати інші маніпуляції для того, щоб переконатися, що ваш документ буде виглядати і друкуватися саме так, як ви хочете. Закінчивши налаштування, Просто закрийте вікно попереднього перегляду та продовжуйте друкувати документ.
Як увімкнути попередній перегляд у Excel перед друком документів
Попередній перегляд дозволяє побачити, як буде виглядати ваш документ перед його друком. В Excel попередній перегляд дозволяє перевірити, що всі дані коректно відображаються на сторінці, розташовані на своїх місцях і виглядають так, як ви очікуєте.
Щоб увімкнути попередній перегляд у Excel, виконайте такі дії:
- Відкрийте Excel і виберіть аркуш або діапазон комірок, які потрібно надрукувати.
- На панелі інструментів виберіть вкладку "Попередній перегляд".
- Натисніть на кнопку "Попередній перегляд", щоб відкрити вікно попереднього перегляду.
Тепер ви можете переглянути свій документ перед друком. Ви можете перегортати сторінки, змінювати масштаб перегляду, а також бачити, як кожна сторінка буде виглядати після друку.
Якщо ви виявите недоліки або помилки в своєму документі в попередньому перегляді, ви можете повернутися в режим редагування і внести необхідні зміни. Після цього ви можете знову відкрити попередній перегляд, щоб переконатися, що все виглядає правильно.
Після того, як ви переконалися, що ваш документ виглядає так, як ви хочете, ви можете натиснути на кнопку "Друк" у вікні попереднього перегляду, щоб роздрукувати свій документ.
Увімкнення попереднього перегляду в Excel перед друком дозволяє уникнути помилок і переконатися, що ваші документи будуть виглядати так, як ви задумали.
Відкрийте документ Excel
Для того щоб включити попередній перегляд при друку документів в Excel, необхідно відкрити відповідний файл. Ось як це зробити:
- Запустіть Excel, двічі клацнувши на ярлику програми на робочому столі або в списку програм.
- Після запуску програми вам буде запропоновано вибрати, який файл відкрити. У разі, якщо ви вже знаєте шлях до файлу, клацніть на кнопці "огляд" і виберіть потрібний документ. Якщо файл знаходиться у списку нещодавно відкритих, виберіть його з цього списку.
Після відкриття документа Excel ви зможете ввімкнути попередній перегляд під час друку, виконавши подальші дії в програмі.
Знайдіть вкладку "друк"
Якщо ви хочете побачити попередній перегляд перед друком документа в Excel, вам потрібно знайти вкладку "друк". Для цього виконайте наступні дії:
| Крок 1: | Відкрийте документ у Excel, який потрібно надрукувати. |
| Крок 2: | Знайдіть у верхньому меню панелі інструментів вкладку "Файл". |
| Крок 3: | Після відкриття вкладки " Файл "виберіть пункт меню"друк". |
| Крок 4: | У відкритому підменю виберіть пункт "Попередній перегляд". |
Після виконання цих кроків на екрані з'явиться вікно попереднього перегляду, в якому ви зможете переглянути, як буде виглядати роздрукований документ в Excel, внести необхідні зміни і вибрати параметри друку перед остаточним натисканням на кнопку "Друк".
Натисніть на кнопку"Попередній перегляд"
Щоб увімкнути попередній перегляд перед друком документів у Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте потрібний документ в Excel.
- У верхньому меню виберіть вкладку "Файл".
- У випадаючому меню натисніть на "друк".
- Відкриється вікно "Друк", де можна вибрати різні параметри друку.
- У правому верхньому куті вікна натисніть на кнопку "Попередній перегляд".
Після натискання кнопки "Попередній перегляд" відкриється нове вікно з попереднім переглядом документа перед друком. Ви можете переглянути, як буде виглядати друкована сторінка, увімкнути або вимкнути відображення сітки, змінити збільшення, а також вибрати інші параметри друку перед безпосереднім процесом друку.
Перегляньте документ перед печаткою
Коли ви вмикаєте режим попереднього перегляду, ви зможете перегортати сторінки документа і побачити, як вони будуть виглядати на друку. Ви зможете перевірити оформлення, форматування, розбиття на сторінки та інші параметри перед фактичним друком.
У Excel є кілька способів перегляду документів перед друком:
- Використання комбінації клавіш Ctrl+Shift+F2 для відкриття режиму попереднього перегляду. У цьому режимі ви зможете прокручувати сторінки і перевіряти їх зовнішній вигляд.
- Використання функції "Попередній перегляд" у меню "Файл". Виберіть цю опцію, щоб відкрити вікно попереднього перегляду, де ви зможете побачити, як виглядатимуть сторінки під час друку.
- Використання кнопки "Попередній перегляд" на панелі інструментів швидкого доступу. Якщо ви додасте цю кнопку на панель інструментів, ви зможете одним натисканням відкрити режим попереднього перегляду.
Перегляд документа перед друком допоможе вам помітити і виправити помилки, а також переконатися в тому, що документ виглядає так, як ви очікуєте. Це важлива частина процесу друку, яку варто використовувати, щоб забезпечити якісний результат.