Пересилання і перенаправлення електронна пошта-це два різні способи обміну інформацією з іншими людьми. Обидва методи дозволяють передавати повідомлення, але існує ряд відмінностей між ними, і розуміння цих відмінностей може бути корисним у різних ситуаціях.
Коли ви пересилаєте лист, ви надсилаєте його комусь, хто не був включений до початкової кореспонденції. При перенаправленні листа ви також передаєте його комусь, але це вже спосіб передачі далі існуючої листування. В обох випадках одержувачі отримають оригінальне повідомлення, але зовнішній вигляд та інформація про те, хто надіслав повідомлення, можуть відрізнятися.
Якщо ви хочете, щоб одержувач знав, що повідомлення від вас, і передача цієї інформації важлива, то краще використовувати перенаправлення. При перенаправленні одержувач побачить, хто надіслав оригінальний лист, а також дату та час відправлення. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб одержувач мав контекст, пов'язаний з оригінальним повідомленням.
Переслати або перенаправити лист: який спосіб вибрати?
Пересилання листа - це передача всього вмісту листа іншому адресату. Під час пересилання вся інформація, включаючи текст повідомлення, вкладення та контактні дані відправника, надсилається іншому одержувачу. При цьому важливо пам'ятати, що кожен одержувач бачить, кому було направлено оригінальний лист. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб нові одержувачі були обізнані про деякі важливі відомості або якщо вам потрібно надати зв'язок між відправником і новим одержувачем.
Однак є ситуації, коли використання пересилання не підходить. Наприклад, коли ви не хочете, щоб новий одержувач знав, кому саме було відправлено оригінальний лист, або якщо ви хочете зберегти приватність свого листування з відправником.
Перенаправлення листа більш зручно в таких випадках. Переспрямування дозволяє надіслати копію оригінального листа іншому адресату без надання інформації про відправника або попередніх одержувачів. Таким чином, новий одержувач побачить тільки весь текст листа, вкладення і контактні дані відправника.
Вибір між пересиланням і перенаправленням залежить від складності ситуації і вашого наміру передати інформацію іншому адресату. Використовуйте перенаправлення, якщо хочете зберегти приватність або передати сторонній особі інформацію без виявлення відправника та інших одержувачів. Пересилання підходить, якщо хочете зберегти інформацію про колишню листуванні або якщо потрібно надати зв'язок між відправником і одержувачем.
Важливо пам'ятати, що який би варіант не був обраний, у разі пересилання та перенаправлення електронна пошта зберігає свій статус оригінального електронного листа, включаючи дату та час надсилання.
Різниця між пересиланням та перенаправленням
Пересилання листа означає, що відправник просто надсилає копію оригінального листа одержувачу. При цьому, одержувач бачить, що лист було переслано інакше, як зі словами "Переслано від" або "FW" (forwarded) в поле відправника. Одержувач також може побачити вихідні дані про відправника та одержувача. Важливо відзначити, що лист після пересилання вважається новим листом, і відправник може додавати або змінювати вміст листа перед відправкою одержувачу.
З іншого боку, перенаправлення листа означає, що відправник надсилає лист одержувачу, але як відправник вказується оригінальний відправник, а не відправник листа, що переспрямовує. Поле відправника залишається незмінним, тоді як поле одержувача змінюється. Це означає, що одержувач бачить оригінальний електронний лист так, як його надіслав оригінальний відправник, і може відповісти безпосередньо йому, а не відправнику, що переспрямовує.
| Параметр | Пересилання | Перенаправлення |
|---|---|---|
| Відправник | Новий відправник | Оригінальний відправник |
| Одержувач | Той самий одержувач | Змінюватися |
| Вміст листа | Може бути змінено | Залишається незмінним |
Обидва способи мають свої переваги і підходять для різних ситуацій. Якщо вам потрібно Поділитися інформацією з іншими людьми або отримати додаткові коментарі та думки, то найкращим варіантом може бути пересилання. Якщо ж ви хочете зберегти вихідне повідомлення і забезпечити прямий контакт між вихідним відправником і одержувачем, то перенаправлення буде кращим.
Коли варто використовувати пересилання
Пересилання листа варто використовувати в наступних випадках:
- Коли лист адресовано неправильному адресату: Якщо ви отримали електронний лист, адресований комусь іншому, але ви знаєте, кому його слід було надіслати, ви можете скористатися функцією переадресації, щоб правильний електронний лист потрапив у Потрібні руки.
- Коли лист не актуальний для вас: Якщо ви отримали лист, який не має відношення до вас або ваших справ, ви можете переслати його комусь, хто буде зацікавлений або відповідальний за дане питання.
- Коли лист вимагає експертної думки: Якщо ви отримали лист із запитанням чи проханням, на який ви не можете відповісти, ви можете переслати його особі чи організації, які мають більше досвіду чи знань у цій галузі.
- Коли лист містить важливу інформацію: Якщо ви отримали електронний лист із значущою інформацією, яку вважаєте корисною або важливою для когось іншого, Переадресація дозволить їм отримати доступ до цієї інформації.
Пересилання листа є ефективним і простим способом передачі інформації тим, кому вона може бути корисною або хто може вирішити проблему, описану в листі. Використовуйте пересилання, коли потрібно Поділитися інформацією або передати відповідальність за певну справу.
Коли варто використовувати перенаправлення
- Якщо ви отримали лист, адресований іншій особі, яка не є одержувачем з будь-якої причини. У цьому випадку ви можете перенаправити лист за вказівкою відправника або на своїй ініціативі, щоб адресат отримав його.
- Якщо ви отримали лист, який містить важливу інформацію, яку повинні знати інші люди. Наприклад, якщо ви отримали повідомлення про важливу зустріч або термінові зміни, то перенаправлення дозволить надіслати це повідомлення іншим учасникам, щоб вони також отримали важливу інформацію.
- Якщо ви отримали лист із запитом про допомогу або вам потрібно надати інформацію, якою керує інша особа. Перенаправлення дозволить надіслати лист відповідній особі, щоб вона могла відповісти або надати необхідну інформацію.
У всіх цих випадках перенаправлення листа є зручним способом передати інформацію потрібним людям, не змінюючи змісту повідомлення. Це дозволяє зберегти зв'язок між співрозмовниками і забезпечити доставку важливої інформації за призначенням.