Microsoft Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з даними і розрахунків. Однак, іноді формули в таблицях Excel не перераховуються автоматично, що може привести до помилок і неправильних результатів. У таких випадках потрібно виконати ручний перерахунок формул, щоб переконатися в правильності розрахунків.
Процес ручного перерахунку формул в Excel досить простий. Існує кілька способів виконати перерахунок формул, і всі вони мають свої особливості і поради по використанню.
Один з найпростіших способів виконати ручний перерахунок формул - використовувати комбінацію клавіш F9. Просто Виберіть клітинки з формулами, які потрібно перерахувати, і натисніть клавішу F9. Excel перерахує лише вибрані комірки, що може бути корисним при роботі з великими таблицями.
Якщо ви хочете перерахувати всі формули в таблиці, ви можете вибрати клітинку, яка не має формули, і натиснути комбінацію клавіш Shift + F9. Excel виконає повний перерахунок всіх формул в таблиці.
Альтернативним способом перерахування формул вручну є використання команди "перерахувати все" в меню Excel. Щоб це зробити, перейдіть на вкладку "Формули" у верхній панелі інструментів Excel і натисніть на кнопку "Перерахувати все". Це виконає повний перерахунок усіх формул у всій таблиці.
Виконання ручного перерахунку формул в Excel може бути корисним при роботі зі складними таблицями або в ситуаціях, коли автоматичний перерахунок формул не дає правильних результатів. Скористайтеся цими простими способами та порадами, щоб побачити точні результати ваших розрахунків у Excel.
Швидкий перерахунок формул в Excel: основні методи
В Excel формули автоматично перераховуються при зміні даних в осередках. Однак іноді може виникнути необхідність виконати ручний перерахунок формул для оновлення результатів. У цьому розділі ми розглянемо основні методи швидкого перерахунку формул в Excel.
1. Натисніть клавішу F9
Натискання клавіші F9 перераховує всі формули в робочій книзі. Однак це може зайняти деякий час, особливо якщо книга містить багато формул.
2. Використовуйте комбінацію клавіш Shift + F9
Натискання комбінації клавіш Shift + F9 перераховує лише формули в поточному робочому аркуші. Це може бути корисно, якщо ви хочете перерахувати лише певні формули та зберегти час.
3. Натисніть клавіші Ctrl + Alt + F9
Клавіші Ctrl + Alt + F9 перераховують всі формули у всіх робочих книгах в Excel. Це може бути корисно, якщо ви працюєте з кількома книгами і хочете оновити результати на всіх аркушах.
4. Використовуйте функцію "перерахувати все"
На панелі інструментів в Excel є функція "перерахувати все", яка також дозволяє оновити результати всіх формул в робочій книзі. Просто натисніть на цю кнопку, і Excel виконає перерахунок формул.
5. Використовуйте автоматичний перерахунок при зміні даних
Excel має функцію автоматичного перерахунку формул, яка виконується при кожній зміні даних у клітинках. Переконайтеся, що цю функцію ввімкнено, щоб формули автоматично перераховувались при зміні даних.
Тепер, коли ви ознайомилися з основними методами швидкого перерахунку формул в Excel, ви можете вибрати відповідний спосіб в залежності від ваших потреб.
Важливо пам'ятати, що виконання ручного перерахунку формул може бути корисним в ситуаціях, коли вам потрібно актуалізувати результати або відобразити зміни в даних.