Внутрішнє сумісництво - це процес переведення співробітника з одного підрозділу на інший всередині компанії. У програмі 1С існують певні правила оформлення таких перекладів, які необхідно строго дотримуватися.
Основне місце роботи - це підрозділ, в якому співробітник буде працювати в подальшому після переведення з внутрішнього сумісництва. Оформлення перекладу починається зі складання заяви, яке повинно включати основну інформацію про співробітника і його поточному місці роботи, а також причини перекладу.
Важливо звернути увагу на те, що переклад може бути здійснений тільки за згодою керівників старого і нового підрозділів. Тому, необхідно попередньо обговорити свої наміри з обома сторонами і отримати письмову згоду. Після чого, слід скласти і підписати відповідні документи про переведення.
Програма 1С надає зручні інструменти для оформлення переведення з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи. У ній можна вказати всі необхідні дані про співробітника, його посади, стаж роботи та інші відомості, які можуть бути корисні для нового підрозділу.
Як оформити переведення з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи в програмі 1С
1. В першу чергу, необхідно звернутися до керівника або кадрового відділу компанії з проханням про переведення з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи. У цьому проханні необхідно вказати причини такого перекладу і бажану дату його початку.
2. Після отримання згоди керівника на переведення, необхідно заповнити спеціальну форму, яку надасть кадровий відділ. У цій формі зазвичай вказуються особисті дані співробітника, підтвердження його кваліфікації та досвіду роботи, а також підстави для переведення.
3. Після заповнення форми, її слід здати в кадровий відділ разом з необхідними документами, що підтверджують кваліфікацію і досвід роботи співробітника.
4. Кадровий відділ, після перевірки правильності заповнення форми і наданої документації, відправить заявку на переведення на відповідний регіональний або центральний відділ кадрів компанії.
5. Залежно від внутрішніх правил компанії, Регіональний або центральний відділ кадрів розгляне заявку на переказ і прийме рішення протягом певного часу.
6. У разі позитивного рішення, співробітник буде повідомлений про переведення і направлення на нове Основне місце роботи. Також йому може бути надана додаткова інформація про процедуру переїзду, якщо це потрібно.
Переклад з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи в програмі 1С вимагає дотримання певних правил і процедур, але при успішному оформленні може стати важливим етапом в кар'єрному зростанні співробітника. Важливо своєчасно звернутися до керівництва компанії і кадрового відділу, а також надати необхідну документацію для успішного оформлення перекладу.
Подача заяви
Для переведення з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи необхідно подати заяву до відповідної служби кадрів. Заяву можна подати як у письмовій, так і в електронній формі.
У заяві необхідно вказати наступні дані:
- ПІБ працівника;
- Посада на внутрішньому сумісництві;
- Основне місце роботи;
- Причина перекладу;
- Дата бажаного початку основного місця роботи.
Також в заяві можна вказати будь-яку додаткову інформацію, яку вважаєте необхідною для розгляду вашої заяви.
Заява повинна бути підписана працівником і направлено до відділу кадрів, вказавши контактні дані для зворотного зв'язку.
Після подання заяви працівник отримує повідомлення про прийняття заяви та встановлює дату розгляду заявки.
Слід пам'ятати, що згідно з внутрішнім регламентом компанії, переклад з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи розглядається протягом певного терміну часу, який може варіюватися в залежності від політики компанії і складності процедури перекладу.
Розгляд заяви
При надходженні заяви на переведення з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи, роботодавець повинен провести його розгляд відповідно до встановлених правил і процедур. Розгляд заяви являє собою важливий етап в процесі переведення співробітника.
Під час розгляду заяви, роботодавець проводить аналіз відповідності співробітника вимогам основного місця роботи. Це включає в себе перевірку відповідності кваліфікації, досвіду роботи, освіти та інших необхідних умов для здійснення роботи на основному місці.
Також, в процесі розгляду заяви, роботодавець може провести співбесіду зі співробітником для додаткової оцінки його професійних навичок і здібностей. Результати такої співбесіди можуть бути враховані при прийнятті рішення про переведення.
Прийняття рішення про переведення здійснюється на основі всебічної оцінки даних про співробітника, отриманих в процесі розгляду заяви. Роботодавець враховує як власні інтереси і потреби, так і інтереси і потреби співробітника.
Після завершення розгляду заяви, роботодавець повинен повідомити співробітника про прийняте рішення. Якщо рішення позитивне, необхідно повідомити співробітника про подальші кроки з переведення на основне місце роботи. У разі негативного рішення, роботодавець повинен пояснити причини відмови і розглянути можливість надання альтернативних варіантів для співробітника.
| Ім'я: | . |
| Посада: | . |
| Дата заяви: | . |
| Дата розгляду: | . |
Оформлення документів
Правильне оформлення документів при перекладі з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи в програмі 1С дуже важливо для збереження документації та дотримання вимог законодавства. В даному розділі ми розглянемо основні моменти оформлення документів.
1. Заява на переклад
Першим кроком при переведенні з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи є подача заяви на переклад. Заява повинна містити наступну інформацію:
- ПІБ працівника;
- Поточне місце роботи;
- Бажане Основне місце роботи;
- Причина перекладу;
- Дата подання заяви;
- Підпис працівника.
Заява подається в письмовій формі і може бути написана від руки або за допомогою комп'ютера.
2. Розпорядження керівника
Після отримання заяви на переведення, Керівник оформляє розпорядження про переведення працівника на основне місце роботи. В даному документі вказуються наступні відомості:
- ПІБ працівника;
- Поточне місце роботи;
- Бажане Основне місце роботи;
- Дата перекладу;
- Підпис керівника.
Розпорядження оформляється в двох примірниках, один з яких передається працівникові, а другий зберігається в особовій справі працівника.
3. Інформування відділу кадрів
Після оформлення заяви і розпорядження, необхідно інформувати відділ кадрів про переведення працівника на основне місце роботи. Для цього можна скористатися електронною поштою або внутрішньою поштою програми 1С. В інформаційному повідомленні слід вказати ПІБ працівника, дату переведення і нове Основне місце роботи.
4. Оформлення наказу
Після отримання інформації від відділу кадрів, Керівник оформляє наказ про переведення працівника на основне місце роботи. У цьому документі вказуються наступні відомості:
- ПІБ працівника;
- Поточне місце роботи;
- Бажане Основне місце роботи;
- Дата перекладу;
- Підпис керівника.
Наказ оформляється в трьох примірниках, один з яких передається працівнику, другий - відділу кадрів, а третій - зберігається в діловодстві.
Дотримання правил оформлення документів при переведенні з внутрішнього сумісництва на основне місце роботи в програмі 1С дозволяє забезпечити правильне ведення кадрового обліку і надати працівникові необхідну інформацію про його переведення на основне місце роботи.