НВІС - це універсальна інформаційна система, розроблена спеціально для автоматизації управління кадровим діловодством організацій. За допомогою НВІС кадри можна значно спростити і оптимізувати всі процеси, пов'язані з управлінням персоналом.
Система НВІС кадри пропонує широкий спектр функцій, які дозволяють ефективно управляти інформацією про співробітників компанії. Усередині НВІС кадри реалізовані інструменти для роботи з прийомом і звільненням співробітників, підготовкою та обліком документів, складанням штатного розкладу і урахуванням робочого часу співробітників.
Однією з головних можливостей НВІС кадри є його гнучкість і настроюваність під індивідуальні потреби кожної компанії. Користувач може самостійно налаштовувати різні атрибути системи, додавати або видаляти поля для інформації про співробітника, налаштовувати права доступу і ролі користувачів.
Крім цього, НВІС кадри володіє простим і зрозумілим інтерфейсом, що значно спрощує роботу з системою і прискорює адаптацію співробітників до її використання. Завдяки НВІС кадри компанії вдається значно скоротити час, що витрачається на рутинні операції, і зосередитися на стратегічному управлінні персоналом, що дозволяє підвищити ефективність роботи всього підприємства.
Основні функції і можливості системи НВІС кадри
Система НВІС кадри надає широкий спектр функцій і можливостей, які полегшують роботу з кадровим діловодством і управлінням персоналом організації.
- Управління персональними даними співробітників. За допомогою НВІС кадри можна зберігати і оновлювати інформацію про співробітників: контактні дані, особисті документи, відомості про зайнятість і посади.
- Ведення кадрових документів. Система дозволяє створювати і зберігати всі необхідні кадрові документи: трудові договори, накази про прийом і звільнення, відпустки, перекази і т. д.
- Розрахунок заробітної плати. НВІС кадри дозволяє автоматизувати розрахунок заробітної плати співробітників, враховуючи різні види нарахувань і утримань.
- Облік відпусток і лікарняних. Система дозволяє вести облік відпусток і лікарняних, контролювати дати початку і закінчення, розраховувати дати і суми виплат.
- Аналітика та звітність. НВІС кадри забезпечує можливість створення різних звітів і аналітики по персоналу: штатний розклад, фінансові показники, кадрові резерви та інші.
- Управління кар'єрним зростанням. Система дозволяє відстежувати і управляти кар'єрним зростанням співробітників, призначати на посади, проводити оцінку ефективності і планувати розвиток персоналу.
- Автоматизація процесів. НВІС кадри дозволяє автоматизувати і спростити багато рутинні процеси: заповнення документів, розрахунки, підписи, повідомлення та оновлення даних.
Всі ці функції і можливості системи НВІС кадри дозволяють значно скоротити витрати часу і зусиль на кадрові процеси, підвищити їх ефективність і надійність, а також забезпечити адекватний рівень управління і контролю персоналом в організації.
Управління кадровими даними та документацією
НВІС кадри надає широкий набір інструментів для зручного і ефективного управління кадровими даними і документацією в організації. Користувач може створювати і редагувати профілі співробітників, зберігати інформацію про їх персональних даних, освіту, трудової та фінансової історії.
За допомогою НВІС кадри можна легко вести облік кадрової документації, зберігати і оновлювати документи, пов'язані з працівниками організації. Модуль дозволяє організувати електронний архів документів, що дозволяє спростити процес пошуку і доступу до необхідних документів.
У НВІС кадри також є можливість створення і проведення електронних документів, пов'язаних з кадровими процесами. Користувач може створювати і відправляти службові записки, накази, договори, а також виробляти електронний підпис документів.
Для забезпечення безпеки та конфіденційності даних, НВІС кадри пропонує гнучкі права доступу до інформації. Адміністратори системи мають можливість встановити обмеження на перегляд, редагування та видалення даних, надаючи доступ лише певним працівникам.
Скористайтеся можливостями НВІС кадри і забезпечте зручне і ефективне управління кадровими даними і документацією у вашій організації!
Автоматизація процесу підбору персоналу
Система бухгалтерського обліку та управління НВІС кадри надає можливість автоматизації процесу підбору персоналу. Це значно спрощує і прискорює процес найму нових співробітників.
За допомогою функціоналу НВІС кадри можна створювати вакансії із зазначенням вимог до кандидатів і очікуваними результами. Після цього вакансії можуть бути опубліковані на загальнодоступних рекрутингових майданчиках або внутрішньому порталі організації.
Коли надходять заявки від кандидатів, їх дані автоматично збираються в систему і стають доступними для розгляду. VLSI кадри дозволяє фільтрувати заявки за різними параметрами, такими як досвід роботи, освіта та навички, щоб знайти найбільш підходящих кандидатів.
При подальшій обробці заявок система допомагає автоматично проводити первинну співбесіду, задаючи задані попередньо питання кандидату. Це дозволяє заощадити час і ресурси рекрутерів.
Якщо кандидат підходить для подальшого розгляду, його дані можуть бути передані для проведення традиційного співбесіди. Результати співбесіди заносяться в систему і можуть бути проаналізовані для прийняття рішення про вибір кандидата.
VLSI кадри також дозволяє проводити перевірку резюме кандидатів, автоматично скануючи та аналізуючи інформацію про попередні місця роботи та освіту. Це допомагає мінімізувати ризик найму невідповідного кандидата.
Таким чином, автоматизація процесу підбору персоналу за допомогою НВІС кадри дозволяє заощадити час і ресурси, підвищити якість підбору кандидатів і прискорити процес найму нових співробітників.
Контроль робочого часу і розрахунок заробітної плати
НВІС кадри надає можливість контролю робочого часу співробітників і спрощує процес розрахунку заробітної плати. За допомогою спеціальних модулів і функціональності системи можна ефективно вести облік робочого часу і автоматично розраховувати заробітну плату співробітників.
Основні можливості НВІС кадри в області контролю робочого часу:
- Облік робочого часу в різних формах: введення часу вручну, автоматичний збір даних з біометричних пристроїв або відмітка на онлайн-карті;
- Фіксація початку і кінця робочого дня, перерв і відгулів;
- Відстеження присутності та відсутності працівників на робочому місці;
- Гнучка настройка графіка роботи і графіка відпусток для кожного співробітника;
- Автоматичний розрахунок відпрацьованого часу і переробки;
- Контроль обліку робочого часу співробітників у віддалених офісах і філіях;
- Звіти та аналітика з обліку робочого часу для керівників і HR-фахівців.
Розрахунок заробітної плати співробітників в НВІС кадри грунтується на інформації, отриманої в процесі обліку робочого часу. Система дозволяє автоматично розрахувати заробітну плату відповідно до встановленого тарифного окладу, нормативів оплати праці та преміювання. За допомогою можливостей системи HR-фахівці можуть:
- Встановити індивідуальні правила розрахунку зарплати для кожної посади і категорії співробітників;
- Швидко і точно розрахувати зарплату за гнучкими формулами;
- Враховувати різні види нарахувань та відрахувань, такі як податки, пенсійні відрахування та додаткові виплати;
- Оформити звітність із заробітної плати для бухгалтерії та податкових органів.
Використання VLSI кадри для контролю робочого часу та оплати праці дозволяє автоматизувати та спростити ці процеси, зменшити ймовірність помилок та підвищити ефективність роботи відділу кадрів.
Аналіз та звітність з кадрових питань
Система бізнес-інформації НВІС кадри надає широкий набір можливостей для аналізу та формування звітності з кадрових питань. Завдяки цьому Управління персоналом стає більш прозорим і ефективним.
За допомогою НВІС кадри можна проводити аналіз і формувати звіти з різних аспектів роботи з персоналом. Наприклад, система дозволяє аналізувати структуру працівників за підрозділами та посадами, що допомагає керувати організаційною структурою компанії. Також можна проводити аналіз витрат на персонал, що дозволяє оптимізувати бюджет компанії і приймати обґрунтовані рішення в області Управління персоналом.
НВІС кадри надає можливості для аналізу та звітності з наступних кадрових питань:
| Питання | Можливості аналізу та звітності |
|---|---|
| Наймання та звільнення працівників | Звіти про найм і звільнення, аналіз плинності кадрів. |
| Навчання та розвиток персоналу | Звіти про проведені навчання, Аналіз ефективності навчання. |
| Оцінка персоналу | Звіти про виконання завдань, оцінка співробітників, аналіз результатів оцінки. |
| Оплата праці | Звіти про заробітну плату, аналіз структури заробітної плати, розрахунок заробітної плати. |
| Табельний облік і облік робочого часу | Звіти про відпрацьований час, аналіз використання робочого часу. |
Всі звіти та аналітичні дані можуть бути представлені в зручному для сприйняття вигляді: графіках, діаграмах, таблицях. Це допомагає швидко і наочно оцінити поточну ситуацію з персоналом і вжити необхідних заходів.
В цілому, аналіз і звітність НВІС кадри надають можливість компанії контролювати і ефективно управляти персоналом, що допомагає досягти поставлених бізнес-цілей і вирішити кадрові питання в компанії в найбільш оптимальний спосіб.