У Microsoft Excel існує багато можливостей для перевірки даних, введених у клітинки. Одним із способів перевірки даних є використання Visual Basic for Applications (VBA), програмної мови, яка дозволяє автоматизувати завдання в Excel та взаємодіяти з його об'єктами.
Excel VBA Validation дозволяє створювати правила перевірки для візуальних об'єктів, таких як комірки, діапазони та таблиці. Це дозволяє контролювати та обмежувати типи даних, діапазони значень, форматування та інші параметри даних, що вводяться в Excel. Така валідація дозволяє уникнути помилок і підвищити точність і надійність даних, що вводяться.
В Excel VBA Validation є кілька способів завдання умов перевірки даних. Це може бути формула, значення зі списку, текстовий рядок, діапазон дат та інші. При завданні правил валідації можна визначити стиль відображення помилок, наприклад, підсвічування осередків або висновок повідомлення про помилку. Правила валідації можуть бути встановлені як для окремих комірок, так і для цілих діапазонів, що дозволяє легко застосовувати їх до різних частин таблиці або книги Excel.
Excel VBA Validation дозволяє ефективно контролювати і обмежувати дані, що вводяться в Excel, що допомагає уникнути помилок і підвищити точність і надійність інформації. Завдяки гнучким налаштуванням і можливостям програмної мови VBA, валідація даних в Excel стає більш зручним і ефективним завданням для користувачів.
Повнотекстовий опис Excel VBA Validation
Validation дозволяє визначити набір правил, яким повинні відповідати дані, введені користувачем в комірку. Якщо дані не відповідають зазначеним правилам, Excel видає повідомлення про помилку, і користувачеві заборонено вводити неправильні дані.
Щоб скористатися функцією Validation, необхідно вибрати комірку або діапазон комірок, до яких потрібно застосувати перевірку даних. Потім відкрийте вкладку " Дані "на головній панелі інструментів Excel і в розділі" Інструменти даних "виберіть"Перевірка даних".
У вікні настройки перевірки даних ви можете вибрати різні опції, такі як тип даних, умови, значення і т.д. наприклад, якщо ви хочете перевірити, що введене значення є числом, ви можете вибрати тип даних "ціле число" або "десяткове число".
Після того, як ви налаштували перевірку даних, Excel автоматично перевірятиме будь-які дані, введені користувачем у вибраний діапазон комірок. Якщо введені дані не відповідають зазначеним правилам, Excel видає повідомлення про помилку і не дозволяє зберегти неправильне значення.
Однак за допомогою VBA можна налаштувати більш складні правила перевірки даних. Наприклад, ви можете використовувати VBA для перевірки даних за певними умовами або для налаштування індивідуального повідомлення про помилку.
У Excel VBA ви можете використовувати Об'єкт Range для визначення потрібного діапазону комірок, а потім використовувати метод Add або Modify для налаштування перевірки даних. Наприклад, наступний код VBA налаштує перевірку даних на Числове значення та додасть повідомлення про помилку:
Dim rng As RangeSet rng = Range("A1:A10")With rng.Validation.Add Type:=xlValidateDecimal, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:="0", Formula2:="100".ErrorMessage = "Введите число от 0 до 100.".ErrorTitle = "Недопустимое значение"End With
У наведеному вище прикладі коду, діапазон комірок A1: a10 вибирається як цільовий для перевірки даних. Потім Налаштування перевірки даних визначаються за допомогою методу Add. У цьому випадку вказується, що має бути введено десяткове число між 0 і 100, і якщо ця умова не виконана, Excel виведе повідомлення про помилку.
Крім того, за допомогою VBA можна налаштувати перевірку даних на основі Користувацької функції. Наприклад, ви можете створити спеціальну функцію, яка перевірятиме дані на основі складних алгоритмів або баз даних.
В Excel VBA Validation дозволяє контролювати правильність даних, що вводяться і забезпечувати цілісність працюючих з ними візуальних об'єктів. Використання Visual Basic for Applications дозволяє створювати більш складні і гнучкі перевірки даних в Excel, підлаштовуючи їх під індивідуальні потреби користувачів.
Основи перевірки в Excel за допомогою VBA
Для реалізації валідації в Excel можна використовувати мову VBA (Visual Basic for Applications), який дозволяє програмувати макроси і взаємодіяти з об'єктами Excel. У VBA існує спеціальний клас для роботи з валідацією-Validation .
Основні методи і властивості класу Validation :
| Метод / властивість | Опис |
|---|---|
| .Add(Type, AlertStyle, Operator, Formula1, Formula2) | Додає валідацію до комірки або діапазону комірок із зазначеними параметрами |
| .Delete() | Видаляє валідацію з комірки або діапазону комірок |
| .Modify(Type, AlertStyle, Operator, Formula1, Formula2) | Змінює параметри існуючої валідації |
| .InputTitle | Повертає або задає заголовок вікна введення, яке з'являється при порушенні правила валідації при введенні даних |
| .InputMessage | Повертає або задає повідомлення, яке з'являється у вікні введення при порушенні правила валідації |
| .ErrorTitle | Повертає або задає заголовок вікна помилки, яке з'являється при порушенні правила валідації |
| .ErrorMessage | Повертає або задає текст помилки, який відображається при порушенні правила валідації |
Крім методів і властивостей класу Validation , в VBA можна використовувати функції для більш складної валідації. Наприклад, функції IsNumeric , IsDate, Len та ін.дозволяють перевірити тип даних, дату або довжину рядка.
Для застосування валідації до комірки або діапазону комірок в Excel з використанням VBA необхідно використовувати метод Add класу Validation із зазначенням необхідних параметрів. Наприклад:
Range("A1").Validation.Add Type:=xlValidateWholeNumber, AlertStyle:=xlAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:="1", Formula2:="100"У цьому прикладі валідація застосовується до комірки A1 і перевіряє, що введене значення є цілим числом у діапазоні від 1 до 100. При порушенні умови в осередку з'явиться вікно помилки із зазначеним текстом.
Валідація в Excel з використанням VBA дозволяє істотно полегшити роботу з даними, прибрати можливість введення некоректних значень і підвищити їх точність і надійність. Знання основних методів і властивостей класу Validation дозволить вам управляти валідацією за допомогою VBA і зробити вашу роботу з Excel ще більш ефективною.