Коди результату перевірки являють собою спеціальні значення, які використовуються для позначення статусу перевірки СЗВ МД (відомостей застрахованої особи про доходи і (або) отриманих у зв'язку із здійсненням трудової діяльності соціальних виплатах) при їх внесенні до Єдиного державного реєстру СЗВ МД. Коди дозволяють оперативно визначити, чи були допущені помилки при заповненні СЗВ ТД і які саме.
Кожен код результату перевірки має своє значення і може вказувати на різні види помилок: від формальних і синтаксичних до логічних і математичних. Найпоширеніші коди включають інформацію про відсутність помилок (код 0), наявність помилок (код 1), а також про помилки в даних, пов'язаних з доходами, виплатами та преміями (коди від 101 до 110).
Для роботи з кодами результату перевірки необхідно ознайомитися з довідником, в якому детально описані значення кожного коду і запропоновані рекомендації щодо їх усунення. При виникненні помилок необхідно внести відповідні зміни в СЗВ ТД і повторно перевірити його на відповідність вимогам. Контроль кодів результату перевірки є важливою складовою при роботі з СЗВ ТД і дозволяє знизити ризик виникнення помилок і неправильних розрахунків.
Будьте уважні при заповненні СЗВ ТД і уважно перевіряйте коди результату перевірки! Належна робота з ними допоможе уникнути непередбачених ситуацій і помилок, а також забезпечить коректну обробку даних про доходи і виплати.
Що таке коди результату перевірки СЗВ ТД?
Коди результату перевірки СЗВ ТД являють собою спеціальні символьні позначення, які вказують на результат перевірки відомостей про застрахованих осіб в трудовому договорі. Ці коди дозволяють оперативно визначити, чи є помилки чи ні в наданих даних і вжити заходів щодо їх виправлення.
Коди результату перевірки СЗВ ТД використовуються в системі електронного документообігу і являють собою цифри і букви, об'єднані в певні комбінації. Кожен код має своє значення і описує конкретну ситуацію, виявлену при перевірці.
Наприклад, код " 0 " означає успішну перевірку та відсутність помилок у наданих даних. Коди " 1 " і " 2 " вказують на наявність певних помилок або протиріч у відомостях. Коди " 3 " і " 4 " можуть означати відсутність обов'язкових даних або помилки в форматі введення.
Коди результату перевірки СЗВ ТД можуть бути корисними інструментами для аналізу та контролю правильності заповнення трудових договорів. Вони дозволяють оперативно виявляти і усувати помилки, а також підвищують ефективність роботи з системою електронного документообігу.
Код "01" і його значення при перевірці СЗВ ТД
Коли система виявляє помилку в даних, які були надані в СЗВ ТД, вона може присвоїти їм код "01". Це може статися, Наприклад, якщо зазначена дата виходить за межі допустимого діапазону, відсутні обов'язкові поля або є неправильні символи В ПІБ працівника.
Отримавши код "01", необхідно уважно переглянути дані, пов'язані з помилкою, і виправити їх відповідно до вимог і правил формування СЗВ ТД. Рекомендується проконсультуватися з інструкцією або фахівцями, щоб уникнути додаткових помилок.
Додавання або коригування даних повинна бути виконана відповідно до встановлених правил і відправлена повторно для перевірки. При необхідності, система може присвоїти інший код результату перевірки, який вказує на поточний статус виправленого файлу.
Розбір коду " 02 " і його значення в СЗВ ТД
Код " 02 " в системі завантаження в форматі СЗВ ТД позначає помилку Введення даних. Цей код результату перевірки вказує на те, що введені дані не відповідають вимогам форми СЗВ ТД.
Значення коду " 02 " означає, що в заповнених полях СЗВ ТД містяться помилки, які вимагають виправлення. Можливі причини таких помилок можуть бути наступними:
- Неправильне заповнення обов'язкових полів СЗВ ТД;
- Некоректні дані в полях, які не відповідають вимогам форми СЗВ ТД;
- Відсутність або неправильне форматування номерів документів або інших ідентифікаторів;
- Дублювання даних в різних полях СЗВ ТД, які повинні бути унікальними;
- Неправильне заповнення полів, що містять числові значення.
Коли в системі завантаження зустрічається код "02", слід уважно переглянути заповнені дані і виправити виявлені помилки. У разі необхідності, зверніться до інструкції щодо заповнення форми СЗВ ТД для отримання докладної інформації про вимоги до заповнення кожного поля.
Після виправлення помилок, повторно завантажте форму СЗВ ТД в систему з коректними даними. У разі успішного завантаження без помилок, код результату перевірки зміниться на значення, відмінне від "02".
Код "03" і його значення при перевірці СЗВ ТД
Код " 03 " в рамках перевірки СЗВ ТД позначає помилку в заповненні даних по відрахуваннях на обов'язкове пенсійне страхування або страхових внесках до Фонду соціального страхування.
Помилки, пов'язані з кодом "03", можуть виникати через некоректне або неповне надання інформації про суми, нараховані працівникам як страхові внески.
При виникненні помилки з кодом " 03 " необхідно переконатися в правильності заповнення даних про зарахування на Фонд соціального страхування. Можливо, була допущена помилка при зазначенні суми внесків або відрахувань, або не була надана необхідна інформація.
Для виправлення помилки з кодом " 03 " слід зв'язатися з відповідальним фахівцем організації або підрозділу, що займається формуванням СЗВ ТД. Необхідно провести перевірку правильності заповнення відповідного розділу зведеної заробітної плати та внесення коригувань, якщо це необхідно.
Після внесення коригувань і виправлення помилки, необхідно повторно перевірити СЗВ ТД, щоб переконатися у відсутності інших помилок і проблем в заповненні документа.
Приклади з кодом " 04 " і його значеннями в СЗВ ТД
Код " 04 " В СЗВ ТД відноситься до контролю даних відомостей про заробіток застрахованої особи. Даний код може мати різні значення, які вказують на різні помилки або попередження в інформаційній системі СЗВ ТД.
Нижче представлені деякі приклади значень коду " 04 " і їх опис:
- Значення "04.01": Заборгованість зі сплати страхових внесків. В даному випадку, застрахована особа має заборгованість зі сплати страхових внесків, і необхідно вжити заходів щодо їх погашення.
- Значення "04.02": Не узгоджена інформація про заробіток. В цьому випадку, інформація про заробіток, представлена застрахованою особою, не збігається з даними в інформаційній системі СЗВ ТД. Необхідна повірка і коригування даних.
- Значення "04.03": Відсутні дані про заробіток. Застрахована особа не надала інформацію про заробіток за відповідний період. Необхідно отримати і заповнити відсутню інформацію.
Код " 04 " може застосовуватися і для інших помилок і попереджень, пов'язаних з контролем даних про заробіток застрахованої особи. У разі отримання перевірочного коду "04", необхідно звернути увагу на його значення і вжити відповідних заходів для виправлення помилки або усунення попередження.